Πώς να διοικείτε ένα νοικοκυριό (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να διοικείτε ένα νοικοκυριό (με εικόνες)
Πώς να διοικείτε ένα νοικοκυριό (με εικόνες)
Anonim

Εάν δεν είμαστε σκόπιμοι για το τι συμβαίνει στα σπίτια μας, δημιουργείται χάος, ειδικά αν έχουμε παιδιά. Κάποιος πρέπει να αναλάβει την ευθύνη και να κάνει τα πράγματα, είτε το κάνει μόνος του είτε εκδίδει εντολές. Οι περισσότεροι γονείς που μένουν στο σπίτι θα σας πουν ότι είναι και τα δύο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη λειτουργία ενός σπιτιού σαν μια επιχείρηση και για να εμπλέξετε όλους να διατηρήσουν την ομαλή λειτουργία του νοικοκυριού.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Ανάθεση Οικογενειακού Διαχειριστή

Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 14
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 14

Βήμα 1. Αποφασίστε να διευθύνετε το νοικοκυριό σας σαν επιχείρηση

Μπορεί να ακούγεται περίεργο να σκέφτεστε το σπίτι σας από την άποψη μιας επιχείρησης, αλλά δεν μιλάμε για το σπίτι σας να γίνει μια απρόσωπη εταιρική μηχανή. Μάλλον, η ιδέα είναι να εφαρμόσετε πρακτικές διαχείρισης επιχειρήσεων στο νοικοκυριό σας ως τρόπο για την τάξη.

  • Είναι χρήσιμο να κοιτάξετε τις δομές διαχείρισης επιχειρήσεων για να δείτε τον ρόλο σας ως «διαχειριστής σπιτιού» με λίγο περισσότερη επισημότητα.
  • Μπορείτε να ακολουθήσετε ένα παραδοσιακό στυλ ιεραρχίας διαχείρισης, όπου υπάρχει ένα «αφεντικό» που διαχειρίζεται μερικούς υφισταμένους, οι οποίοι με τη σειρά τους διαχειρίζονται αυτούς που βρίσκονται κάτω από αυτούς.
  • Μπορείτε να δείτε μοντέλα "επίπεδων" οργανισμών που δεν αφήνουν ένα άτομο να είναι στην κορυφή, αλλά μάλλον μοιράζονται την κορυφή με άλλους και έχουν ανοιχτή επικοινωνία με τους περισσότερους υφισταμένους.
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 16
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 16

Βήμα 2. Επιλέξτε ποιος θα διαχειριστεί το σπίτι

Αφού διαπιστώσετε ότι απαιτείται ένα σύστημα διαχείρισης σπιτιού, είναι απαραίτητο να ορίσετε έναν διαχειριστή σπιτιού (που ονομάζεται επίσης "διαχειριστής οικογένειας"). Αυτό το άτομο πιθανότατα θα είναι ο γονέας που είναι πιο συχνά στο σπίτι, αφού η δουλειά του θα είναι να παρακολουθεί στενά τις λειτουργίες του σπιτιού.

  • Δεν έχει σημασία ποιος γονέας αναλαμβάνει αυτήν τη θέση διευθυντή, αρκεί να αναληφθεί. Είναι αλήθεια ότι σε πολλά σπίτια η μητέρα είναι η πιθανή υποψήφια, αλλά οι πατέρες είναι εξίσου ικανοί να αναλάβουν αυτόν τον ρόλο.
  • Το ίδιο ισχύει είτε οι δύο γονείς εργάζονται είτε ο ένας μένει στο σπίτι για να φροντίσει τα παιδιά. Όποιος είναι πιο συχνά στο σπίτι θα είναι ο καταλληλότερος ως διαχειριστής σπιτιού.
  • Εάν ο ένας ή και οι δύο γονείς εργάζονται από το σπίτι, ο γονέας που υπολογίζεται ως «πιο συχνά στο σπίτι» είναι αυτός που είναι διαθέσιμος για να δώσει την πλήρη προσοχή του στην οικογένεια συχνότερα.
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 1
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 1

Βήμα 3. Χωρίστε τις εργασίες σας σε κατηγορίες

Οι περισσότερες εργασίες στο σπίτι μπορούν να χωριστούν σε έξι κατηγορίες: οικογένεια και φίλους, φαγητό, ειδικές εκδηλώσεις, ώρα και προγραμματισμός, οικονομικά και αυτοδιαχείριση.

  • Μπορείτε να είστε δημιουργικοί με το πώς ολοκληρώνονται αυτές οι κατηγορίες κάθε εβδομάδα, αλλά η διάσπαση των δουλειών του σπιτιού σε απτές κατηγορίες διευκολύνει τη λειτουργία του σπιτιού αμέσως.
  • Η δημιουργία ξεχωριστής λίστας υποχρεώσεων για κάθε κατηγορία μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση και ιεράρχηση του νοικοκυριού.
  • Μπορείτε να οργανώσετε εργασίες σε κάθε κατηγορία με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να επιλέξετε μία κατηγορία την ημέρα της εβδομάδας και να ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες για αυτήν την κατηγορία κάθε μέρα. Or μπορείτε να ορίσετε μια κατηγορία σε κάθε ώρα της ημέρας, ξοδεύοντας χρόνο σε συγκεκριμένες εργασίες έως ότου συμπληρωθεί η ώρα-ανεξάρτητα από το πόσο γίνεται, μάλλον όπως οι περιόδους στο σχολείο.
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 9
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 9

Βήμα 4. Αποφασίστε το στυλ διαχείρισής σας

Σας αρέσει να αναθέτετε εργασίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα ή σας αρέσει να κάνετε τα πάντα μόνοι σας; Η εξέταση των έξι τομέων της διαχείρισης του νοικοκυριού μπορεί να αποκαλύψει ποιο στυλ προτιμάτε και να σας δείξει πού λειτουργεί αυτό για την οικογένεια και πού όχι. Αναζητήστε βοήθεια για τους τομείς που δεν ανθίζουν με το τρέχον στυλ διαχείρισης εργασιών σας.

Το γεγονός είναι ότι κανένας τρόπος ηγεσίας δεν λειτουργεί συνεχώς σε όλες τις καταστάσεις. Ένας καλός διευθυντής είναι ευέλικτος, προσαρμόζεται σε κάθε κατάσταση όπως προκύπτει. Για να μην αναφέρουμε ότι διαφορετικά άτομα (μέλη της οικογένειάς σας) ανταποκρίνονται διαφορετικά σε κάθε στυλ διαχείρισης

Πλύσιμο πετσετών Βήμα 3
Πλύσιμο πετσετών Βήμα 3

Βήμα 5. Προσδιορίστε τις δυνάμεις σας

Μόλις ορίσετε αυτές τις έξι κατηγορίες, μπορείτε να δείτε πού είναι ισχυρός ο διαχειριστής οικογένειας και πού αδύναμος. Η παρατήρηση των δυνάμεων παρέχει ενδείξεις για το τι σας παρακινεί και τι σας αποστραγγίζει.

  • Για να προσδιορίσετε τα δυνατά σημεία του διαχειριστή οικογένειας, κοιτάξτε την κατάσταση του σπιτιού. Είναι ήδη καλοί στο να ολοκληρώνουν τις καθημερινές δουλειές όπως το πλυντήριο και τα πιάτα ή εγκαταλείπουν αυτή τη δουλειά υπέρ της δημιουργίας υπέροχων γευμάτων;
  • Ο διαχειριστής της οικογένειας θα πρέπει να χρησιμοποιήσει αυτή τη γνώση για να τελειοποιήσει αυτό που είναι καλοί και να ζητήσει βοήθεια για εκεί που είναι αδύναμοι. Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει ισορροπία σε όλες τις οικιακές εργασίες, όχι μόνο σε μια πτυχή τους.
Διακοσμήστε ένα υπνοδωμάτιο Βήμα 4
Διακοσμήστε ένα υπνοδωμάτιο Βήμα 4

Βήμα 6. Βρείτε λύσεις για τις αδύναμες περιοχές σας

Μόλις δείτε σε τι είστε καλοί, θα παρατηρήσετε πού πρέπει να βελτιωθείτε. Η εξισορρόπηση των αδυναμιών σας από άλλους θα κρατήσει το σπίτι σας σε καλή κατάσταση.

  • Υπάρχει ακαταστασία σε οικογενειακούς χώρους που δυσκολεύει τη χαλάρωση; Βρείτε κάποιον που είναι ικανός να ελαχιστοποιήσει την ακαταστασία και βάλτε τον στη δουλειά, είτε είναι μέλος της οικογένειας είτε φίλος.
  • Ζητήστε βοήθεια από τα μέλη της οικογένειάς σας, αλλά μπορείτε επίσης να διαβάσετε βιβλία και αναρτήσεις στο Διαδίκτυο σχετικά με το πώς να είστε πιο ευέλικτοι. Μπορείτε επίσης να βρείτε φίλους που είναι καλοί σε πράγματα που δεν είστε, ώστε να μάθετε από αυτούς.

Μέρος 2 από 3: Οργάνωση του σπιτιού σας

Διακοσμήστε μια κουζίνα Βήμα 17
Διακοσμήστε μια κουζίνα Βήμα 17

Βήμα 1. Επιλέξτε μια τοποθεσία για το οικογενειακό ημερολόγιο

Το οικογενειακό ημερολόγιο πρέπει να βρίσκεται σε κεντρική τοποθεσία, κατά προτίμηση στην κουζίνα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι κάνουν όλοι στο νοικοκυριό σε μια εικόνα, ώστε να μην ξεχαστούν τα πράγματα.

  • Κάνοντας αυτό το ημερολόγιο σε λευκό πίνακα, μπορείτε να σημειώσετε γρήγορα το πρόγραμμα όλων και να το διαγράψετε όταν προκύψουν αλλαγές. Με άλλα λόγια, ένα ευέλικτο ημερολόγιο θα σας βοηθήσει να είστε ευέλικτοι.
  • Συμπεριλάβετε ένα εβδομαδιαίο μενού, ώστε τα μέλη της οικογένειας να μπορούν απλώς να το διαβάσουν αντί να γκρινιάζουν τον διαχειριστή σπιτιού. Επιτρέψτε τους να κάνουν αλλαγές στο μενού αρκεί να είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για τα διαφορετικά συστατικά.
  • Συγκεντρώστε μια τρέχουσα λίστα παντοπωλείων, έτσι ώστε τα μέλη της οικογένειας να μπορούν να προσθέσουν στη λίστα τα ίδια όταν βλέπουν ότι μια προμήθεια εξαντλείται ή θέλουν ένα συγκεκριμένο είδος.
  • Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα χώρο για αριθμούς τηλεφώνου κοντά σε αυτό το ημερολόγιο για να ελαχιστοποιήσετε το άγχος.
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 21
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 21

Βήμα 2. Ορίστε μια ρουτίνα αγορών παντοπωλείου

Κάντε ένα σχέδιο για το πότε θα αγοράζονται παντοπωλεία κάθε μήνα και πόσα χρήματα θα δαπανηθούν για αυτά. Γνωρίζοντας ποια μέρα πραγματοποιείται αυτό το ταξίδι αγορών κάθε μήνα, θα ελαχιστοποιήσετε το άγχος για όλους.

Διακοσμήστε μια κουζίνα Βήμα 21
Διακοσμήστε μια κουζίνα Βήμα 21

Βήμα 3. Ορίστε ένα μέρος για αποθήκευση αλληλογραφίας

Η αλληλογραφία μπορεί να συσσωρευτεί εάν δεν έχει καθορισμένο σπίτι. Ελαχιστοποιήστε γρήγορα την ακαταστασία ρυθμίζοντας την αλληλογραφία όπου ο διαχειριστής σπιτιού μπορεί να την περνάει μία φορά την εβδομάδα.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό για σημαντικά έγγραφα, έτσι ώστε όταν ένα παιδί χρειαστεί να υπογράψει ένα δελτίο άδειας ή να καταθέσει έναν λογαριασμό, να μη χαθεί τίποτα. Ο διαχειριστής της οικογένειας πρέπει να ελέγχει αυτόν τον κάδο κάθε βράδυ για να υπογράψει πράγματα και τα παιδιά πρέπει να τον ελέγχουν κάθε πρωί πριν από το σχολείο

Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 26
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 26

Βήμα 4. Φτιάξτε ένα διάγραμμα δουλειάς

Ένας από τους καλύτερους τρόπους διαχείρισης ενός σπιτιού είναι η βοήθεια. Ορίστε ένα εβδομαδιαίο διάγραμμα δουλειάς έτσι ώστε κάθε μέλος της οικογένειας να έχει δουλειά και το βάρος ολόκληρου του νοικοκυριού να μην βασίζεται σε ένα άτομο. Αυτό αποτελεί μέρος της έννοιας της δομής διαχείρισης επιχειρήσεων, σύμφωνα με την οποία ο προϊστάμενος (διευθυντής οικογένειας) αναθέτει καθήκοντα.

  • Τα γραφήματα είναι καλά για πολλούς λόγους, συμπεριλαμβανομένης της βοήθειας για τη διαχείριση του σπιτιού, την οικοδόμηση εμπιστοσύνης στα παιδιά και τη διδασκαλία της υπευθυνότητας.
  • Μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας γράφημα αγγαρείας ή να βρείτε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο στο διαδίκτυο.
Διακοσμήστε ένα υπνοδωμάτιο Βήμα 5
Διακοσμήστε ένα υπνοδωμάτιο Βήμα 5

Βήμα 5. Καθορίστε περιοχές για ακαταστασία

Παρόλο που ο στόχος είναι να εξαλειφθεί η ακαταστασία έχοντας ένα οργανωμένο σπίτι, η ακαταστασία πρόκειται να συμβεί. Τα πολυάσχολα προγράμματα παρεμβαίνουν με καλές προθέσεις όλη την ώρα. Η ακαταστασία μπορεί να χτενιστεί μία φορά το μήνα για να μην ξεφύγει από τον έλεγχο.

Διακοσμήστε ένα υπνοδωμάτιο Βήμα 14
Διακοσμήστε ένα υπνοδωμάτιο Βήμα 14

Βήμα 6. Προγραμματίστε μεγάλες ημέρες καθαρισμού

Μία ή δύο φορές το χρόνο κατά την αλλαγή των εποχών είναι μια καλή στιγμή για να καθαρίσετε χώρους του σπιτιού που συνήθως δεν τραβούν την προσοχή. Η τακτική συντήρηση σπάνια καθαρισμένων χώρων διατηρεί το σπίτι του καθαρό και όμορφο όλο το χρόνο.

Πιθανότατα βάζετε μακριά ζεστά ή δροσερά ρούχα δύο φορές το χρόνο ούτως ή άλλως, οπότε το σκάψιμο λίγο πιο βαθιά έχει νόημα

Μέρος 3 από 3: Εκπαιδεύοντας την οικογένειά σας

Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 3
Ταΐστε μια οικογένεια με περιορισμένο προϋπολογισμό Βήμα 3

Βήμα 1. Καλέστε μια οικογενειακή συνάντηση

Μόλις αποφασίσετε ποιος θα είναι ο διαχειριστής οικογένειας, πρέπει να εξηγήσετε αυτήν την επίσημη κατάσταση σε ολόκληρη την οικογένεια. Αν και μπορεί να φαίνεται περίεργο για όλους στην αρχή, μόλις δουν πόσο πιο αποτελεσματικά λειτουργεί το σπίτι, θα επιβιβαστούν.

  • Εξηγήστε το ρόλο του διαχειριστή σπιτιού, συμπεριλαμβανομένου του οράματος να διευθύνετε το σπίτι σαν επιχείρηση. Σχεδιάστε τα έξι μέρη ενός σπιτιού για όλους ώστε να μπορούν να καθορίσουν σε ποιους τομείς νοικοκυριού είναι δυνατοί. Εάν είναι ισχυροί σε μια περιοχή ο διαχειριστής της οικογένειας είναι αδύναμος, στρατολογήστε αυτό το άτομο για να βοηθήσει τον φύλακα του σπιτιού.
  • Εξηγήστε εάν έχετε αποφασίσει να προσφέρετε εξωτερική βοήθεια για να βοηθήσετε τον διαχειριστή της οικογένειας με τις αδυναμίες τους.
Απελευθερώστε ένα παιδί Βήμα 16
Απελευθερώστε ένα παιδί Βήμα 16

Βήμα 2. Εξηγήστε τις νέες οργανωτικές αλλαγές

Θα δημιουργήσετε ένα οικογενειακό ημερολόγιο, ένα χρονοδιάγραμμα και ένα σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων-όλα τα πράγματα που μπορεί να χρειαστούν για να συνηθίσετε. Εξηγήστε λεπτομερώς πώς λειτουργεί κάθε μέρος αυτών των πραγμάτων.

Εάν η οικογένειά σας δεν έχει εκτεθεί ποτέ σε οργανώσεις σε αυτό το επίπεδο, θεωρήστε ότι αυτή η οικογενειακή συνάντηση είναι μια συνεδρία «εκπαίδευσης» για «νέους υπαλλήλους». Φυσικά, θα προπονηθείτε ζώντας επίσης την καθημερινή ζωή

Απελευθερώστε ένα παιδί Βήμα 14
Απελευθερώστε ένα παιδί Βήμα 14

Βήμα 3. Συμφωνήστε για τους κανόνες του σπιτιού

Κανένα σπίτι δεν περνά χωρίς κάποιο σύστημα κανόνων, αλλά τώρα που στοχεύετε να διευθύνετε το νοικοκυριό, πρέπει να καθοριστεί ένα πραγματικό σύνολο κανόνων. Αυτό παρέχει σαφή κατανόηση για το τι αναμένεται από κάθε μέλος της οικογένειας.

  • Όταν οι άνθρωποι έχουν ανείπωτες προσδοκίες, η απογοήτευση μπορεί να οδηγήσει σε θυμό και ακόμη και δυσαρέσκεια. Έχοντας ένα σαφές σύνολο κανόνων αποτρέπει τέτοιες προσδοκίες, παρακάμπτοντας έτσι τον θυμό εντελώς. Λιγότερος θυμός σημαίνει ένα πιο ευτυχισμένο σπίτι, ένα ευχάριστο αποτέλεσμα της πραγματικής διοίκησης ενός νοικοκυριού.
  • Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν φωνή στη ρύθμιση αυτών των κανόνων. Αυτό θα αποτρέψει την αγανάκτηση και την εξέγερση.
  • Γράψτε τους κανόνες για τους οποίους συμφωνείτε, ίσως και να τους δημοσιεύσετε κοντά στο οικογενειακό ημερολόγιο.
Οικογενειακή αποστολή
Οικογενειακή αποστολή

Βήμα 4. Αναπτύξτε μια δήλωση οικογενειακής αποστολής

Ένα τελευταίο βήμα για την ένωση της οικογένειας κάτω από αυτό το νέο στυλ διαχείρισης είναι η ανάπτυξη μιας δήλωσης αποστολής από κοινού. Αυτή η δήλωση είναι μια φράση μίας πρότασης που περιγράφει τα πράγματα που εκτιμά περισσότερο η οικογένειά σας.

Για παράδειγμα, η δήλωση αποστολής σας θα μπορούσε να μοιάζει με τους Τρεις Σωματοφύλακες, "Όλοι για έναν και ένας για όλους"

Συνιστάται: