Οι περισσότερες βιβλιοθήκες αποκτούν βιβλία μέσω τμήματος εξαγορών. Ανάλογα με το μέγεθος της βιβλιοθήκης, αυτός θα μπορούσε να είναι ένας τίτλος που κατέχει ο επικεφαλής βιβλιοθηκονόμος ή ένα ολόκληρο τμήμα. Ένα τμήμα απόκτησης βιβλιοθηκών στοχεύει να εξετάσει τον προϋπολογισμό της βιβλιοθήκης και να αγοράσει βιβλία και μέσα που χρειάζεται η βιβλιοθήκη σε τακτική βάση. Εάν η βιβλιοθήκη σας θα ήθελε να αποκτήσει νέα βιβλία, αλλά δεν έχει τον προϋπολογισμό για να το κάνει, ίσως μπορείτε να βοηθήσετε. Τα πρότυπα και οι αποφάσεις αγοράς μιας βιβλιοθήκης είναι συχνά διαφορετικά από αυτά μιας εταιρείας ή ατόμου. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να αγοράσετε βιβλία για τη βιβλιοθήκη.
Βήματα
Βήμα 1. Ρωτήστε για τη διαδικασία αγοράς βιβλίων της βιβλιοθήκης
Πολλές βιβλιοθήκες εγγράφονται σε λίστες που τους στέλνουν αυτόματα βιβλία από συγκεκριμένους εκδότες. Θα θέλετε να αποφύγετε τον διπλασιασμό των βιβλίων ή την αγορά κάτι που δεν χρειάζεται η βιβλιοθήκη.
Βήμα 2. Κανονίστε να αγοράσετε βιβλία σύμφωνα με το οικονομικό έτος της βιβλιοθήκης
Πολλές βιβλιοθήκες πραγματοποιούν το μεγαλύτερο μέρος των αγορών τους στην αρχή του οικονομικού έτους. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να αγοράσετε βιβλία, εάν είστε μέλος του προσωπικού της βιβλιοθήκης, αλλά αν θέλετε να δωρίσετε, μπορεί να θέλετε να βοηθήσετε αργότερα μέσα στο έτος.
Ρωτήστε αν η βιβλιοθήκη χρειάζεται εντολή αγοράς για κάθε βιβλίο που αγοράζει. Πολλές βιβλιοθήκες χρηματοδοτούνται δημόσια και μια εντολή αγοράς, ή PO, τους βοηθά να παρακολουθούν τον προϋπολογισμό τους
Βήμα 3. Επικοινωνήστε με τον οργανισμό "Friends of the Library"
Οι φίλοι της βιβλιοθήκης είναι ένας κοινός μη κερδοσκοπικός οργανισμός που βοηθά στην υποστήριξη συλλογών και παρουσιάσεων βιβλιοθηκών. Συχνά έχουν ένα ταμείο για να βοηθήσουν τη βιβλιοθήκη να λάβει βιβλία ή συλλογές που χρειάζονται περισσότερο.
Βήμα 4. Ζητήστε μια τρέχουσα λίστα βιβλίων που πρέπει να αποκτήσει η βιβλιοθήκη
Οι περισσότερες βιβλιοθήκες δίνουν έμφαση στην απόκτηση πολύ νέων βιβλίων. Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρειάζονται αντικαταστάσεις για χαμένα ή κλεμμένα αντίγραφα.
Βήμα 5. Συμβουλευτείτε τη βιβλιοθήκη για το αν προτιμούν βιβλία με σκληρό εξώφυλλο, χαρτόδετο ή βιβλιοδετημένο
Οι περισσότερες βιβλιοθήκες προτιμούν βιβλία βιβλιοδετημένα ή με σκληρό εξώφυλλο επειδή έχουν μεγαλύτερη κυκλοφορία από τα χαρτόδετα βιβλία.
Τα βιβλία με βιβλιοθήκη είναι δεμένα με επιπλέον ραφές και ένα σκληρό εξώφυλλο, αλλά συχνά είναι λιγότερο διακοσμητικά από τα αρχικά εξώφυλλα. Οι περισσότερες συνδέσεις βιβλιοθηκών γίνονται μέσω ειδικής υπηρεσίας, αν και ορισμένοι εκδότες έχουν αρχίσει να παρέχουν βιβλιοθήκες βιβλιοθηκών
Βήμα 6. Κατανοήστε ότι τα βιβλία της βιβλιοθήκης είναι συχνά πιο ακριβά από τα βιβλία που αγοράστηκαν από ιδιώτες
Οι βιβλιοθήκες στοχεύουν να διατηρήσουν αντίγραφα νέων βιβλίων για χρήση προστάτη, επομένως πληρώνουν συχνά το πλήρες τίμημα από τον εκδότη. Η δέσμευση της βιβλιοθήκης προσθέτει επίσης χρήματα στη διαδικασία, τα οποία η βιβλιοθήκη ελπίζει ότι θα προσθέσει αξία με περαιτέρω αναγνώσεις. Λίγες νέες κυκλοφορίες αποκτώνται για λιγότερο από $ 25 (18 ευρώ, 16 λίρες).
Βήμα 7. Ρωτήστε πού αγοράζει τα βιβλία της η βιβλιοθήκη
Τα βιβλιοπωλεία, ακόμη και το Amazon.com δίνουν συχνά έκπτωση σε βιβλιοθήκες και σχολεία.
Ορισμένες μικρές έως μεσαίου μεγέθους βιβλιοθήκες διαθέτουν λογαριασμούς Amazon που λαμβάνουν επιπλέον έκπτωση. Εάν μεταβείτε σε αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να αγοράσετε βιβλία από τη λίστα επιθυμιών τους
Βήμα 8. Ρωτήστε την εκδοτική εταιρεία εάν μπορεί να στείλει το βιβλίο στη βιβλιοθήκη πριν λάβει την πληρωμή
Σε αντίθεση με άλλες αγορές βιβλίων, μερικές φορές απαιτείται πληρωμή εντός 30 ημερών από την παραλαβή των βιβλίων. Αυτό επιτρέπει στη βιβλιοθήκη να την τοποθετήσει στο σύστημα.
Βήμα 9. Αγοράστε τα βιβλία που ταιριάζουν στα κριτήρια της βιβλιοθήκης σας
Εάν το βιβλίο δεν είναι δεσμευμένο με βιβλιοθήκη, ρωτήστε εάν πρέπει να κανονίσετε μια δέσμευση βιβλιοθήκης για να ολοκληρώσετε την αγορά βιβλίου βιβλιοθήκης.
Συμβουλές
- Όσο μικρότερη είναι η βιβλιοθήκη, τόσο πιο πιθανό είναι να συμμετέχουν ιδιώτες θαμώνες στις αποφάσεις αγοράς βιβλίων.
- Εάν έχετε ένα συγκεκριμένο βιβλίο που έχετε υπόψη σας για τη βιβλιοθήκη και θέλετε να είναι στη λίστα εξαγορών, υποβάλετε το αίτημα μαζί με μια κριτική, για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνεται υπόψη.
- Εάν δεν είστε μέλος του προσωπικού της βιβλιοθήκης και θέλετε να παρέχετε βιβλία στη συλλογή, μην προσβληθείτε εάν η βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να αγοράσετε ζητήσει δωρεά και όχι βιβλία. Ορισμένες βιβλιοθήκες έχουν προγραμματίσει τις αποκτήσεις τους πολύ νωρίτερα και πρέπει να αναπτύξουν μόνο τη χρηματοδότησή τους.
- Πολλές βιβλιοθήκες δέχονται δωρεά βιβλίων και μέσων για πώληση σε εράνους. Εάν αγοράσατε βιβλία, αλλά η βιβλιοθήκη τα είχε ήδη, ρωτήστε αν μπορούν να δωριστούν για να συγκεντρώσουν χρήματα για τη βιβλιοθήκη.
- Εάν δεν μπορείτε να αγοράσετε για τη βιβλιοθήκη, ρωτήστε τους εάν μπορείτε να παράσχετε ένα "Club Club in a Box". Πολλές βιβλιοθήκες κρατούν 10 χαρτόδετα αντίγραφα ενός βιβλίου για δανεισμό σε κλαμπ βιβλίων. Συμπληρώνονται με ερωτήσεις συζήτησης και βιογραφικά στοιχεία.
