Κατά την κράτηση της ψυχαγωγίας σας, σκεφτείτε τους καλεσμένους σας, τη φύση της εκδήλωσής σας και τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να κλείσετε επιλογές ψυχαγωγίας, όπως μουσικούς, χορευτές, ομιλητές και κωμικούς. Ερευνήστε τους τύπους παραστάσεων και διασκεδαστών που λειτουργούν για την εκδήλωσή σας. Επικοινωνήστε με τον διασκεδαστή και διαπραγματευτείτε την εφοδιαστική. Με λίγο προγραμματισμό, μπορείτε να κάνετε την επόμενη εκδήλωσή σας αξέχαστη!
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Επιλέγοντας την ψυχαγωγία σας
Βήμα 1. Ερευνήστε το συνολικό κόστος της εκδήλωσής σας και ορίστε έναν προϋπολογισμό ψυχαγωγίας
Μπορεί να έχετε ήδη έναν προϋπολογισμό στο μυαλό σας, αν και προσπαθήστε να αναλύσετε πόσα μπορείτε να διαθέσετε για ψυχαγωγία. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε άλλα έξοδα, όπως φαγητό, διακοσμήσεις και δώρα και δείτε τι σας περισσεύει στον προϋπολογισμό σας.
Βήμα 2. Κάντε κράτηση εκ των προτέρων για να εξασφαλίσετε τις κορυφαίες επιλογές σας
Εξετάστε τις επιλογές ψυχαγωγίας σας πολύ πριν από την εκδήλωσή σας και σχεδιάστε να κλείσετε νωρίς το διασκεδαστή σας. Οι διασκεδαστές είναι συχνά πολύ απασχολημένοι και μπορούν να κάνουν κράτηση μήνες νωρίτερα.
Δεν χρειάζεται να βιαστείτε να λάβετε μια απόφαση, αλλά κοιτάξτε τα ημερολόγια των ερμηνευτών για να πάρετε μια ιδέα για τη διαθεσιμότητά τους. Μπορείτε να δείτε τις επερχόμενες εκδηλώσεις τους στον ιστότοπό τους
Βήμα 3. Επιλέξτε τον τύπο απόδοσής σας
Μπορείτε να επιλέξετε μια ποικιλία επιλογών απόδοσης, όπως μουσικός, χορευτής ή ομιλητής. Πάρτε την απόφασή σας με βάση τους καλεσμένους σας και το στυλ της εκδήλωσης. Εξετάστε την ηλικία, το ιστορικό και τον πολιτισμό των καλεσμένων σας. Σκεφτείτε τις ανάγκες ψυχαγωγίας σας για την εκδήλωση και επιλέξτε έναν τύπο απόδοσης που θα ταιριάζει απόλυτα με την εκδήλωσή σας.
- Θέλετε έναν μουσικό, όπως ένα συγκρότημα, ακουστικό τραγουδιστή ή DJ; Or, ψάχνετε για χορευτική παράσταση ή κωμικό σκίτσο;
- Είναι το πάρτι για πάρτι γενεθλίων ή αποφοίτηση ενός παιδιού; Or μήπως αυτό είναι ντους μωρού;
- Μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να κάνετε κράτηση για λιγότερο συνηθισμένη ψυχαγωγία, όπως εκτελεστές πυρκαγιάς, χούλα χουπ ή βεντριλόφιλα.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΩΝ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Βήμα 4. Αποφασίστε για το είδος και το ύφος
Maybeσως θέλετε να κλείσετε έναν χορευτή, αλλά υπάρχουν διάφορα στυλ χορού από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Θέλετε χορευτή μπαλέτου, βρύσης ή κοιλιάς; Σκεφτείτε τι συγκεκριμένο στυλ μουσικής, κωμωδίας ή διάλεξης θα θέλατε να φιλοξενήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
Βήμα 5. Ερευνήστε τις κορυφαίες επιλογές σας για διασκεδαστές
Αφού έχετε μια ιδέα για το είδος ή το ύφος, μπείτε στο διαδίκτυο και αναζητήστε ερμηνευτές που ταιριάζουν στα κριτήριά σας. Αναζητήστε κάποιον έμπειρο και που έχει αρκετές αξιόπιστες αναφορές και κριτικές.
Προσπαθήστε να μάθετε λεπτομέρειες όπως το ιστορικό απόδοσης, το επίπεδο εμπειρίας, η κατάρτιση ή η εκπαίδευση
Βήμα 6. Παρακολουθήστε ζωντανές εμφανίσεις, είτε προσωπικά είτε ηχογραφήσεις βίντεο
Βίντεο Google των διασκεδαστών που ενδιαφέρεστε να κάνετε κράτηση. Αναζητήστε τυχόν μουσικά βίντεο ή ηχογραφήσεις ζωντανών εμφανίσεων. Παρακολουθήστε παραστάσεις για να πάρετε μια ιδέα για το τι να περιμένετε. Θα είναι κατάλληλο για την εκδήλωσή σας;
Δώστε προσοχή στο πώς το κοινό αντιδρά στη μουσική ή την παράσταση. Διασκεδάζουν όλοι; Φέρνει καλά ο διασκεδαστής; Η απάντηση σε ερωτήσεις όπως αυτή μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε πιθανούς διασκεδαστές
Μέρος 2 από 3: Υπολογισμός των Logistics
Βήμα 1. Απευθυνθείτε απευθείας σε έναν διασκεδαστή
Ελέγξτε τον ιστότοπό τους για να αναζητήσετε πληροφορίες κράτησης. Ορισμένοι μπορεί να έχουν έναν αριθμό τηλεφώνου για να καλέσουν ή μια φόρμα επικοινωνίας για συμπλήρωση. Αναφέρετε την τοποθεσία και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως η φύση της εκδήλωσης και τυχόν προσδοκίες που μπορεί να έχετε. Να είστε συνοπτικοί και φιλικοί.
Μπορεί να μην έρθετε σε επαφή με τον ερμηνευτή απευθείας και αυτό είναι εντάξει. Μιλήστε με τον διαχειριστή ή τον αντιπρόσωπό τους για την εκδήλωσή σας
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε έναν πράκτορα ταλέντων ή ένα πρακτορείο ψυχαγωγίας, αν θέλετε
Η δουλειά ενός πράκτορα ταλέντων είναι να συνδυάζει ερμηνευτές με πελάτες για ζωντανές εκδηλώσεις. Τα πρακτορεία ψυχαγωγίας είναι εταιρείες που επικεντρώνονται στην παροχή ψυχαγωγίας για εκδηλώσεις. Μπορείτε να αναζητήσετε είτε εταιρείες είτε αντιπροσώπους στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν να βρείτε ερμηνευτές.
- Μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τις επιχειρηματικές πτυχές, όπως η διαπραγμάτευση της σύμβασης και η εξόρυξη των λεπτομερειών.
- Οι πράκτορες και οι εταιρείες λαμβάνουν ένα ποσοστό από κάθε συμφωνία ψυχαγωγίας, οπότε προσέξτε αυτό όταν προετοιμάζετε τον προϋπολογισμό σας.
- Ο τυπικός χρόνος απόκρισης είναι 3-5 ημέρες. Ακολουθήστε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν έχετε λάβει απάντηση μετά από περίπου 5 ημέρες.
Βήμα 3. Συμβουλευτείτε τον χώρο σας για τυχόν περιορισμούς εκδηλώσεων
Είτε ο χώρος σας έχει κλείσει είτε ακόμα αποφασίζετε, επικοινωνήστε με το χώρο για να συζητήσετε την εκδήλωσή σας. Ορισμένοι χώροι είναι πιο κατάλληλοι για συγκεκριμένες εκδηλώσεις από άλλους και είναι χρήσιμο να εξετάσετε τον χώρο σας πριν αποφασίσετε την ψυχαγωγία σας.
- Μπορείτε να καλέσετε ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χώρο απευθείας ή να αναζητήσετε πληροφορίες στον ιστότοπό τους.
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος για την ψυχαγωγία που σκέφτεστε. Σκεφτείτε επίσης αν η εκδήλωσή σας θα είναι εσωτερική ή εξωτερική.
- Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε κράτηση για DJ, θα χρειαστούν χώρο για να στήσουν εξοπλισμό ήχου και ένα ή δύο τραπέζια. Θα θέλετε επίσης χώρο για μια πίστα χορού, και ίσως ένα λέιζερ ή δύο! Έχετε αυτό κατά νου καθώς ψάχνετε χώρους ή κάνετε κράτηση για τον διασκεδαστή σας.
Βήμα 4. Ζητήστε μια διαβούλευση με τον διασκεδαστή ή τον πράκτορα κρατήσεων
Είναι ευκολότερο να ξεπεράσετε τις προσδοκίες και να συζητήσετε τις τιμές πρόσωπο με πρόσωπο. Εάν ο διασκεδαστής σας έχει χρόνο και αν λειτουργεί με το πρόγραμμά σας, κανονίστε μια συνάντηση για να παρακολουθήσετε την εκδήλωσή σας.
Βήμα 5. Συζητήστε τυχόν ερωτήσεις, αιτήματα και απαιτήσεις με τον ερμηνευτή σας
Μπορείτε να συζητήσετε είτε αυτοπροσώπως είτε τηλεφωνικά. Υποβάλετε τυχόν ερωτήσεις είτε στον ψυχαγωγό είτε στον διευθυντή τους και απαντήστε και ερωτήσεις για να διευκρινίσετε τη φύση της εκδήλωσής σας. Φροντίστε να ρωτήσετε αν ο διασκεδαστής σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις.
- Εάν έχετε συγκεκριμένα αιτήματα, όπως τραγούδια ή φωνές, ενημερώστε τους εκ των προτέρων.
- Το να ξεκαθαρίσουμε όλες αυτές τις λεπτομέρειες πριν από το συμβάν βοηθά στην αποφυγή κακής επικοινωνίας και διασφαλίζει ότι όλοι είναι χαρούμενοι και διασκεδάζουν.
Βήμα 6. Συμφωνήστε με την τιμή κράτησης
Οι περισσότεροι διασκεδαστές θα έχουν μια τυπική τιμή που χρεώνουν, συνήθως ανά ώρα. Ο διασκεδαστής ή ο ατζέντης τους θα σας προσφέρει μια τιμή και μπορείτε να συζητήσετε την τιμή ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας. Perhapsσως συζητάτε πώς να κάνετε το ποσοστό τους να λειτουργεί μέσα στον προϋπολογισμό σας, όπως να μειώσετε το χρόνο. Or, ίσως έχουν προσαρμόσει τα ποσοστά με βάση τη φύση της εκδήλωσής σας.
- Διαπραγματευτείτε την τιμή με τον ερμηνευτή προτείνοντας ένα ποσοστό 10% μικρότερο από αυτό που προσφέρουν.
- Είναι εντάξει να απομακρυνθείτε από την προτεινόμενη συμφωνία εάν δεν λειτουργεί για εσάς. Πείτε απλά: «Αυτό δεν είναι στον προϋπολογισμό μου. Ζητώ συγγνώμη για την όποια ταλαιπωρία."
Βήμα 7. Γράψτε και υπογράψτε μια σύμβαση εάν θέλετε επίσημες συμφωνίες
Εσείς και ο ερμηνευτής σας μπορείτε να μιλήσετε για λεπτομέρειες και να διαπραγματευτείτε τις συμφωνίες σας μέχρι να ικανοποιηθούν και τα δύο μέρη. Στη συνέχεια, γράψτε τις συμφωνίες γραπτώς, ώστε όλοι να είναι σαφείς σχετικά με τις προσδοκίες και το ποσοστό αμοιβής. Ζητήστε από τον διασκεδαστή σας και τον ατζέντη ή τον διευθυντή του να υπογράψουν το συμβόλαιο και, στη συνέχεια, να το υπογράψετε μόνοι σας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε μια προφορική συμφωνία εάν προτιμάτε
Μέρος 3 από 3: Ετοιμασία για ένα μεγάλο γεγονός
Βήμα 1. Ορίστε τον χώρο απόδοσής σας
Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται η ψυχαγωγία σας. Καθαρίστε την περιοχή σας και δημιουργήστε οποιαδήποτε έπιπλα ή διακοσμητικά, όπως τη σκηνή, την πίστα και τον ηχητικό εξοπλισμό σας.
Μπορείτε να βασίσετε τις προετοιμασίες σας γύρω από οποιεσδήποτε άλλες κρατήσεις και τη φύση της εκδήλωσής σας. Για παράδειγμα, ίσως περιμένετε μια παραγγελία εστίασης
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι επισκέπτες μπορούν να δουν και να ακούσουν τη διασκέδασή σας
Πριν από την εκδήλωση, δοκιμάστε τη θέση απόδοσης και τον εξοπλισμό ήχου. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο λειτουργεί και ότι ο ήχος ακούγεται από όλες τις γωνίες του δωματίου. Εάν έχετε οπτική απόδοση, σταθείτε σε διάφορα σημεία του δωματίου για να ελέγξετε την ορατότητα.
Κάντε προσαρμογές στη θέση και τον ήχο του ερμηνευτή σας, όπως απαιτείται
Βήμα 3. Προγραμματίστε τον προγραμματισμό καθυστερήσεων, για κάθε ενδεχόμενο
Ακόμα και το Μπρόντγουεϊ ετοιμάζει υποτροφίες, οπότε να είστε έτοιμοι για οτιδήποτε. Θα πρέπει πάντα να περιμένετε το απροσδόκητο και να έχετε κάποια ευελιξία κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Έχετε μερικές ιδέες που σας γεμίζουν χρόνο για 30 λεπτά ή 3 ώρες καθυστέρηση.
- Μπορείτε να έχετε έναν εφεδρικό διασκεδαστή, ένα σύντομο καλωσόρισμα ή εισαγωγή, για παράδειγμα.
- Σε περίπτωση ακύρωσης του DJ σας, μπορείτε να προγραμματίσετε να παίξετε τη δική σας μουσική. Χρησιμοποιήστε CD, εφαρμογές κινητού τηλεφώνου ή τον υπολογιστή σας.
- Αν ο κωμικός σας αργεί, ζητήστε κάποιον να αυτοσχεδιάσει πριν φτάσει εκεί!
