Χρειάζεστε κάποια ψυχαγωγία για έναν χώρο ή μια εκδήλωση; Μπορείτε να μάθετε να βρίσκετε και να επιλέγετε ένα κατάλληλο συγκρότημα, να το κλείσετε και να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας λειτουργεί ομαλά.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Επιλέγοντας τη σωστή μπάντα
Βήμα 1. Ορίστε έναν προϋπολογισμό λειτουργίας
Πόσα μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να ξοδέψετε σε ένα συγκρότημα περιοδείας; Πόσα χρήματα χρειάζεστε για να εξασφαλίσετε τον χώρο, το πλήρωμα του σπιτιού, τους μπάρμαν, το προσωπικό της πόρτας και άλλο πλήρωμα για την παράσταση; Πόσα εύλογα μπορείτε να περιμένετε να κερδίσετε στις πωλήσεις εισιτηρίων; Πριν ψάξετε για μπάντες, απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις.
- Τα περισσότερα μεγαλύτερα συγκροτήματα περιοδείας απαιτούν εγγυημένη αμοιβή για να εμφανιστούν, επιπλέον ή αντί ενός μεριδίου του εισιτηρίου που θα πάρει στην πόρτα. Αυτό σημαίνει ότι αν κλείσετε μια μεγάλη μπάντα και κανείς δεν αγοράσει εισιτήρια, θα εξακολουθείτε να χρωστάτε μια μεγάλη αμοιβή.
- Πολλές μικρές ακουστικές ερμηνείες μπορούν να κρατηθούν σχετικά φθηνά, μεταξύ 750-1200 $, ενώ μεγαλύτερες μπάντες θα έχουν εγγυήσεις άνω των 2500 $+ για αρκετές ώρες ψυχαγωγίας.
Βήμα 2. Εξετάστε το κοινό σας ρεαλιστικά
Όταν κλείνετε μια μπάντα για να παίξετε στην εκδήλωση, το φεστιβάλ ή τον χώρο σας, πρέπει να επιλέξετε ένα κατάλληλο συγκρότημα για τη δουλειά. Ποιον πραγματικά θα κάνετε τους ανθρώπους στην περιοχή σας να πληρώσουν καλά χρήματα για να έρθουν να δουν; Or, ποιον θα θελήσει να παρακολουθήσει το κοινό σας να παίζει;
- Μερικές φορές το κοινό θα είναι καθορισμένο, σε περίπτωση γάμου ή άλλης συνάθροισης, ενώ άλλες φορές θα έχετε ένα μεταβλητό κοινό και η πράξη που θα κάνετε θα προσελκύσει διαφορετικά άτομα.
- Να είσαι ρεαλιστικός. Θα είστε σε θέση να αποκτήσετε ένα σκανδιναβικό συγκρότημα death metal/bluegrass για να γεμίσετε μια μεγάλη συναυλία στο κέντρο της αγροτικής Αϊόβα; Μην ξοδεύετε ανόητα τα χρήματά σας αν δεν μπορείτε να γεμίσετε το χώρο.
Βήμα 3. Βρείτε μια λίστα επιθυμιών συγκροτημάτων
Ποιον θα θέλατε να παίξει ο χώρος ή η εκδήλωσή σας; Ακόμα κι αν προσλαμβάνετε μια μπάντα για να παίξει το γάμο σας, δεν χρειάζεται να προσλάβετε μια «μπάντα γάμου». Μπορεί να εκπλαγείτε με το τι είναι διαθέσιμο με τον σωστό προϋπολογισμό. Αν θέλετε να παίξετε το αγαπημένο σας τοπικό ροκ συγκρότημα, πιθανότατα θα το κάνουν στη σωστή τιμή.
- Αναζητήστε τα προγράμματα των περιοδεύοντων συγκροτημάτων στο Bandcamp ή των προσωπικών τους ιστότοπων. Μάθετε αν θα βρίσκονται στην περιοχή όταν ψάχνετε να κάνετε κράτηση. Ακούστε κλιπ ήχου και αναζητήστε βίντεο για να δείτε ποιος θα ήταν ο κατάλληλος.
- Σκεφτείτε επίσης τοπικά. Οι τοπικές μπάντες συχνά φέρνουν μεγαλύτερο πλήθος και απαιτούν χαμηλότερες εγγυημένες χρεώσεις εμφάνισης. Ποια συγκροτήματα στην περιοχή θα μπορούσατε να κλείσετε με λιγότερα;
Βήμα 4. Επιλέξτε μια μπάντα κατάλληλη για τον τόπο ή την εκδήλωση
Όταν βρείτε ένα συγκρότημα που σας ενδιαφέρει και είναι διαθέσιμο όταν χρειάζεστε κράτηση, ήρθε η ώρα να επικοινωνήσετε και να ρωτήσετε για τις τιμές, τα πακέτα και τις χρεώσεις τους.
- Το διαδίκτυο είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να τοποθετήσετε μια διαφήμιση στο Craigslist ή να απευθυνθείτε σε συγκροτήματα στο Facebook. Το Reverbnation.com είναι ένας υπέροχος πόρος για να βρείτε τοπικά συγκροτήματα. Προσφέρει μια μηχανή αναζήτησης για περιορισμό κατά είδος και τοποθεσία.
- Συχνά οι μπάντες θα έχουν επίσης μουσική στον ιστότοπο, ώστε να μπορείτε να ακούσετε ένα δείγμα. Εάν το συγκρότημα έχει επιτύχει στη δημιουργία ενός λογαριασμού Reverbnation, θα πρέπει να έχει στοιχεία επικοινωνίας ή σύνδεσμο προς την επίσημη ιστοσελίδα του.
Βήμα 5. Επικοινωνήστε με τη διοίκηση ενός υποψήφιου συγκροτήματος
Όταν βρείτε μια μπάντα που θα θέλατε να κλείσετε, επικοινωνήστε μέσω διαδικτύου ή καλέστε την στο τηλέφωνο. Ενημερώστε τους για την εκδήλωση ή τον τόπο σας, την ημερομηνία που θέλετε να κλείσετε το συγκρότημα και μάθετε για την εγγύηση και άλλες σχετικές χρεώσεις.
- Εάν προσλαμβάνετε μια μεγαλύτερη παράσταση ή ένα συγκρότημα περιοδεύσεων για έναν χώρο, συνήθως θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη διοίκηση ή τον πράκτορα κρατήσεων της μπάντας. Αυτές οι πληροφορίες είναι συνήθως διαθέσιμες στους ιστότοπους καλλιτεχνών, στην καρτέλα "Επικοινωνία".
- Εάν χρειάζεστε μια μπάντα για να εμφανιστεί σε μια εκδήλωση, αλλά δεν σας ενδιαφέρει πολύ ποιος ή τι είδους μουσική περιλαμβάνει, ο καλύτερος τρόπος για να προσλάβετε είναι να επικοινωνήσετε με ένα γραφείο ταλέντων στην περιοχή σας. Αυτά τα πρακτορεία θα σας βοηθήσουν να έρθετε σε επαφή με συγκροτήματα της περιοχής ή συγκροτήματα που έρχονται από την περιοχή, τα οποία θα είναι κατάλληλα για την εκδήλωση ή τον χώρο σας.
Βήμα 6. Να είστε έτοιμοι να περιγράψετε αυτό που ψάχνετε
Όταν έρχεστε σε επαφή, πρέπει να δώσετε πληροφορίες σχετικά με την παράσταση που προβάλλετε. Δώστε τους μια λεπτομερή εικόνα για το τι κάνετε, τι θέλετε και τι είναι διαθέσιμο στο χώρο.
Να είστε συγκεκριμένοι. Πώς είναι ο χώρος σας; Έχετε διαθέσιμο εξοπλισμό ήχου; Φωτισμός? Θα υπάρχει κάποιος εκεί για να τρέξει ήχο; Πόσο καιρό χρειάζεται το συγκρότημα για να παίξει; Θα υπάρχουν διαθέσιμα καταλύματα μετά την παράσταση;
Μέρος 2 από 3: Κράτηση της παράστασης
Βήμα 1. Εξασφαλίστε έναν κατάλληλο χώρο, αν δεν το έχετε κάνει ήδη
Πριν κλείσετε μια μπάντα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα μέρος για να παίξει αυτό το συγκρότημα. Είναι κακή η μορφή να κλείσεις ένα συγκρότημα πριν βεβαιωθείς ότι θα υπάρχει ένας κατάλληλος χώρος για την προβολή του συγκροτήματος.
- Όταν επικοινωνείτε με το συγκρότημα, φροντίστε να παράσχετε μια λεπτομερή λίστα με τον εξοπλισμό ήχου που είναι διαθέσιμος στο χώρο και μάθετε τι είδους εξοπλισμό θα φέρει η μπάντα. Θα χρειαστεί να προετοιμαστείτε πολύ διαφορετικά για ένα συγκρότημα bluegrass παρά για μια death metal πράξη.
- Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενοικίαση ενός χώρου για μια εκδήλωση, διαβάστε αυτό το άρθρο.
Βήμα 2. Δώστε στο συγκρότημα ή στη διοίκησή τους ένα συμβόλαιο απόδοσης
Ανάλογα με το μέγεθος της πράξης που κλείνετε, ορισμένα συγκροτήματα θα τα προσφέρουν για την παράσταση, ενώ άλλα θα λειτουργήσουν με προφορική συμφωνία. Είναι σημαντικό να λάβετε τη συμφωνία σας γραπτώς, για λόγους ευθύνης και πληρωμής.
- Συζητήστε με έναν δικηγόρο για τη σύνταξη ενός μοναδικού συμβολαίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για όλες τις μπάντες που προσλαμβάνετε ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο. Μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ εδώ.
- Τα λεκτικά συμβόλαια δεν σημαίνουν τίποτα εάν πουλάτε εισιτήρια για να εμφανιστεί μια μπάντα. Μια τοπική συναυλία ανοιχτού μικροφώνου είναι ένα πράγμα, αλλά αν προσπαθείτε να κάνετε μια μπάντα να εμφανιστεί με εγγυημένη αμοιβή και συμφωνία πόρτας, θα το θέλετε γραπτώς. Να είστε επαγγελματίες.
Βήμα 3. Ορίστε τις τιμές των εισιτηρίων κατάλληλα
Πόσα χρήματα χρειάζεστε για να βγείτε μπροστά στο τέλος της νύχτας; Πόσα άτομα θα είναι διατεθειμένα να ξοδέψουν για να δουν μια μπάντα; Μπορεί να είστε σε θέση να φέρετε μια υπέροχη πράξη στην πόλη, αλλά αν χρεώνετε εισιτήριο 75 $, μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε τους ανθρώπους να βγουν.
Βήμα 4. Προσλάβετε κάποιον να εκτελεί ήχο
Ανάλογα με την κατάστασή σας, πιθανότατα θα χρειαστεί να δώσετε κάποιον που θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε ήχο στο χώρο. Οι χώροι συνήθως δεν παρέχουν τεχνικούς ζωντανών ήχων εάν τους ενοικιάζετε και τα συγκροτήματα δεν πρέπει ποτέ να εκτελούν τον δικό τους ήχο. Αυτό είναι ένα ουσιαστικό μέρος για να πραγματοποιηθεί μια επιτυχημένη παράσταση.
Οι τεχνικοί ζωντανών ήχων μπορούν να προσληφθούν από τοπικά στούντιο ήχου και οι χώροι θα έχουν συχνά στοιχεία επικοινωνίας για να επικοινωνήσουν εάν είναι απαραίτητο
Βήμα 5. Βρείτε μια τοπική πράξη υποστήριξης, εάν είναι απαραίτητο
Εάν πραγματοποιείτε μια μεγάλη παράσταση, συνήθως θα θέλετε να έχετε περισσότερα από ένα headliner για να παίξετε. Αυτό βοηθά στο να δημιουργηθεί πλήθος, γιατί τα τοπικά συγκροτήματα θα φέρουν κόσμο στην παράσταση, ενώ δίνει στους ανθρώπους περισσότερα για τα χρήματά τους.
- Εάν το headliner δεν ζητήσει να κοπεί η πόρτα, δώστε το στις λωρίδες ανοίγματος. Αυτό τους δίνει κίνητρο να φέρουν κόσμο στην παράσταση. Όσο περισσότερους ανθρώπους φέρνουν, τόσο μεγαλύτερη είναι η κοπή τους.
- Μερικά συγκροτήματα περιοδείας θα φέρουν μαζί τους και δεύτερες ερμηνείες. Φροντίστε να μάθετε και να έρθετε σε επαφή και με αυτές τις μπάντες.
Βήμα 6. Προσλάβετε ασφάλεια και πόρτα, εάν είναι απαραίτητο
Ορισμένοι χώροι θα παρέχουν ασφάλεια, μπάρμαν και άλλο προσωπικό, ενώ θα πρέπει να το παρέχετε σε άλλους. Σε γενικές γραμμές, θα χρειαστείτε τουλάχιστον λίγα άτομα για τη διαχείριση της ασφάλειας, κάποιον που θα φτιάξει την πόρτα και θα περιμένετε προσωπικό εάν σερβίρετε ποτά ή φαγητό στο χώρο.
Βήμα 7. Προσλάβετε τροφοδοσία, εάν είναι απαραίτητο
Για μεγαλύτερες μπάντες, θα πρέπει να παρέχετε φαγητό και άλλα καταλύματα. Γενικά, αυτές οι πληροφορίες θα παρέχονται σε έναν αναβάτη περιοδείας, μαζί με άλλες πληροφορίες προγραμματισμού και απαιτήσεις στα παρασκήνια για το κόστος εμφάνισης του συγκροτήματος. Επικοινωνήστε και πάρτε τον αναβάτη, στη συνέχεια δώστε τα στοιχεία που ζητήσατε ή διαπραγματευτείτε άλλες επιλογές.
Οι περισσότερες μπάντες δεν έχουν περίτεχνα παρασκηνιακά αιτήματα, παρόλα αυτά μερικά διαβόητα παραδείγματα. Για τα περισσότερα συγκροτήματα, λίγο εμφιαλωμένο νερό, λίγο σνακ, μερικά δωρεάν ποτά στο μπαρ και ένα μέρος για να χαλαρώσετε στα παρασκήνια είναι εντάξει
Μέρος 3 από 3: Παρουσίαση της εκπομπής
Βήμα 1. Προωθήστε την παράσταση έντονα για αρκετές εβδομάδες νωρίτερα
Ως άτομο που κάνει κράτηση στο συγκρότημα, εσείς είστε ο υπεύθυνος για τη μεταφορά ατόμων στις θέσεις. Πρέπει να ξεκινήσετε την προώθηση της εκπομπής σας αρκετές εβδομάδες, ή και μήνες, νωρίτερα.
- Επικοινωνήστε με τους τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς για να αγοράσετε χρόνο για την προώθηση της εκπομπής. Εκτυπώστε φυλλάδια και επικολλήστε τα στην πόλη στα παράθυρα των τοπικών επιχειρήσεων. Βγάλε τη λέξη.
- Προωθήστε την παράσταση και διαδικτυακά. Εκτοξεύστε υπενθυμίσεις στη λίστα email σας και δημοσιεύστε σχετικά με την εκπομπή στο Facebook. Κρατήστε στο αυτί του λαού.
Βήμα 2. Προσφέρετε ένα κίνητρο για να αγοράσετε εισιτήρια νωρίς
Εάν οι άνθρωποι περιμένουν να αγοράσουν εισιτήρια, συχνά αποφασίζουν να μην έρθουν καθόλου όταν κυλήσει η ημέρα της παράστασης. Ωστόσο, εάν κάποιος έχει εισιτήριο στο χέρι, αυτά τα σχέδια είναι συγκεκριμένα. Θέλετε να πουλήσετε εισιτήρια, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να ενθαρρύνετε τον κόσμο να τα αγοράσει. Τώρα.
Προσφέρετε έκπτωση και κάντε τα εισιτήρια πιο ακριβά την ημέρα της παράστασης. Προσφέρετε άλλα μπόνους τιμολόγησης, εάν είναι απαραίτητο, απλώς αγοράστε τα εισιτήρια
Βήμα 3. Συνεργαστείτε με τοπικές επιχειρήσεις για προωθήσεις εισιτηρίων
Ένας από τους καλύτερους τρόπους πώλησης εισιτηρίων είναι να τα διαθέσετε σε διάφορες τοποθεσίες. Τα τοπικά δισκοπωλεία, τα μουσικά καταστήματα και άλλοι χώροι ομοϊδεάτων είναι υπέροχα μέρη για να παραλάβετε εισιτήρια. Μπορείτε να διαφημίσετε την παράσταση σε όλες αυτές τις τοποθεσίες και να δώσετε στους άλλους λόγους να προωθήσουν την παράσταση. Εάν οι άνθρωποι μπουν στο κατάστημά τους, είναι πιο πιθανό να αγοράσουν εισιτήρια.
Βήμα 4. Να είστε εκεί όταν η μπάντα φτάσει εκεί
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να εμφανιστεί μια μπάντα σε κάποιο χώρο χωρίς ιδέα πού να πάτε, τι να κάνετε ή με ποιον να μιλήσετε. Να είστε σε επαφή και να είστε εκεί, έτοιμοι να βοηθήσετε και να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Μια καλή παράσταση εξαρτάται από την έγκαιρη και κατάλληλη διαχείριση.
Βοήθεια πακέτο μέσα και έξω, αν θέλετε να αποκτήσετε μια φήμη ως ένας σταθερός υποστηρικτής. Αν βρίσκεστε εκεί έξω στο βαν, τραβάτε ενισχυτές; Αυτό το συγκρότημα θα πει μια καλή λέξη για τον τόπο σας
Βήμα 5. Παρέχετε συμφωνημένη υπηρεσία φιλοξενίας για το συγκρότημα
Την ημέρα της παράστασης, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα για το συγκρότημα όταν φτάσουν. Για ό, τι έχετε συμφωνήσει, δώστε το στο παρασκήνιο και συνεργαστείτε με το συγκρότημα για να μάθετε περισσότερα πράγματα που μπορεί να χρειαστούν. Πινακίδες, νερό, κάθε είδους πράγματα της τελευταίας στιγμής που μπορεί να προκύψουν θα είναι η δουλειά σας για να φροντίσετε.
Δίνει στα συγκροτήματα κάποια ιδιωτικότητα. Η περιήγηση είναι τραχιά. Τα περισσότερα συγκροτήματα θέλουν να μείνουν μόνο για μερικές ώρες, να κάνουν ντους, να πάρουν κάτι για φαγητό και να φορτίσουν τα τηλέφωνά τους
Συμβουλές
- Γνωρίστε τον προϋπολογισμό, την ημερομηνία και άλλα απαραίτητα πριν επικοινωνήσετε με μια μπάντα. Οι περισσότερες επαγγελματικές μπάντες θα προσαρμόσουν την τιμή τους με βάση αυτές τις πληροφορίες. Δεν θα σας δεχτούν καλά αν καλέσετε και απλώς ρωτήσετε "Τι χρεώνετε για να παίξετε;"
- Εάν έχετε συγκεκριμένες προσδοκίες για το συγκρότημα, ενημερώστε το πριν κάνετε κράτηση. Μην περιμένετε να DJ μεταξύ των συνόλων αν δεν συζητήθηκε εκ των προτέρων.
