Εάν έχετε ένα γραφείο με ενσωματωμένο χώρο αποθήκευσης για τα βιβλία και τις προμήθειές σας, πιθανότατα έχετε μαζέψει και πολλά άλλα πράγματα. Εάν το γραφείο σας είναι πολύ ακατάστατο, μπορεί να είναι δύσκολο να φτάσετε σε αυτό που χρειάζεστε. Μπορείτε να καθαρίσετε το γραφείο σας αφαιρώντας τα πάντα, ταξινομώντας τα όλα και απαλλαγείτε από πράγματα που δεν χρειάζεστε πια. Στη συνέχεια, μπορείτε να το οργανώσετε χρησιμοποιώντας ταινία για να δημιουργήσετε ενότητες για διαφορετικά πράγματα, να έχετε ένα σημείο όπου πηγαίνουν τα σχολικά σας βιβλία και χρησιμοποιώντας δοχεία για να οργανώσετε όλα τα μικρότερα εφόδιά σας.
Βήματα
Μέρος 1 από 2: Καθαρισμός του γραφείου σας
Βήμα 1. Βγάλτε τα πάντα από το γραφείο σας
Τοποθετήστε τα πράγματα πάνω από το γραφείο έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τα περισσότερα από αυτά. Μπορεί να χρειαστεί να μαζέψετε λίγο τα πράγματα, αλλά προς το παρόν δεν πειράζει. Μόλις όλα έχουν σχεδιαστεί, μπορείτε να δείτε τι είχατε στο γραφείο σας και να αρχίσετε να το ταξινομείτε.
- Εάν δεν έχετε αρκετό χώρο πάνω από το γραφείο σας, μπορείτε να τοποθετήσετε μερικά από τα πράγματα στην καρέκλα σας, στο πάτωμα ή σε ένα κοντινό τραπέζι.
- Εάν δεν μπορείτε να τα αφαιρέσετε όλα ταυτόχρονα, μπορείτε να αφαιρέσετε τα πράγματα από το γραφείο μερικά πράγματα τη φορά καθώς τα ταξινομείτε όλα, απορρίπτετε ορισμένα πράγματα και οργανώνετε εκ νέου αυτό που απομένει.
Βήμα 2. Ταξινομήστε τα πάντα σε σωρούς
Αυτοί οι σωροί θα μπορούσαν να είναι σχολικά βιβλία, σημειωματάρια και φάκελοι, προμήθειες όπως στυλό, χάρακα και πυξίδα, διαβαθμισμένα χαρτιά, εργασίες που εξακολουθείτε να εργάζεστε και διάφορα αντικείμενα όπως συνδετήρες χαρτιού, παιχνίδια ή αυτοκόλλητα.
- Η ταξινόμηση έτσι θα σας βοηθήσει να δείτε σε ποια τμήματα μπορείτε να οργανώσετε το γραφείο σας. Θα σας βοηθήσει επίσης να δείτε τι δεν ανήκει.
- Καθώς ταξινομείτε, πετάξτε οτιδήποτε είναι προφανώς σκουπίδι όπως περιτυλίγματα καραμελών, απορρίμματα χαρτιού ή σπασμένα σκεύη γραφής. Έχοντας έναν κάδο απορριμμάτων ή μια πλαστική σακούλα κοντά θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από τα πράγματα πιο γρήγορα.
- Ελέγξτε τις προμήθειες όπως στυλό, μολύβια, μαρκαδόρους, κραγιόνια, συνδετήρες χαρτιού, λαστιχάκια και γόμες και πετάξτε οτιδήποτε έχει σπάσει, στεγνώσει ή δεν είναι πλέον χρήσιμο.
- Πετάξτε ή δώστε όλα τα διπλά στοιχεία που δεν χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εάν έχετε 3 ζευγάρια ψαλίδι στο γραφείο σας, μπορείτε να απαλλαγείτε από 2 από αυτά, αφού πραγματικά χρειάζεστε μόνο ένα.
Βήμα 3. Ανακυκλώστε, συσκευάστε ή αρχειοθετήστε παλιά χαρτιά
Το γραφείο σας είναι πιθανότατα γεμάτο με βαθμολογημένα χαρτιά και φυλλάδια. Ρίξτε μια ματιά σε όλα για να δείτε τι έχετε. Ανακυκλώστε οτιδήποτε σίγουρα δεν χρειάζεστε.
- Βάλτε χαρτιά στο σακίδιο σας που οι γονείς σας θα θέλουν να δουν ή που δεν χρειάζεστε στο σχολείο. Βάλτε χαρτιά που πρέπει να φυλάσσονται σε ένα φάκελο ή σωρό.
- Είναι επίσης καλό σε αυτό το σημείο να κοιτάξετε χαρτιά που μπορεί να έχετε σε φακέλους, σημειωματάρια και σχολικά βιβλία και να κάνετε την ίδια ταξινόμηση σε αυτά.
Βήμα 4. Σκουπίστε το γραφείο σας
Ενώ όλα είναι έξω από το γραφείο σας, πάρτε μια βρεγμένη χαρτοπετσέτα με σαπούνι ή μαντηλάκια καθαρισμού ή απολυμαντικό σπρέι και δώστε ξανά ολόκληρο το γραφείο. Σκουπίστε το εσωτερικό του γραφείου, καθώς και την επιφάνεια. Μπορείτε ακόμη και να σκουπιστείτε κάτω από αυτό και γύρω από τα πόδια αν θέλετε να είστε προσεκτικοί.
- Σως χρειαστεί να ζητήσετε από τον καθηγητή σας είδη καθαρισμού και άδεια για να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας. Θα πρέπει επίσης να τοποθετήσετε τα πράγματα στο γραφείο σας στο πλάι ενώ το καθαρίζετε.
- Εάν δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε καθαριστικά, μπορείτε ακόμα να σκουπίσετε τα πάντα με μια βρεγμένη χαρτοπετσέτα. Αυτό θα είναι καλύτερο από το τίποτα.
- Youσως χρειαστεί να αφήσετε το γραφείο να στεγνώσει πριν βάλετε οτιδήποτε πίσω σε αυτό.
Μέρος 2 από 2: Γεμίζοντας το γραφείο
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ταινία κάλυψης για να φτιάξετε τμήματα στο τμήμα αποθήκευσης του γραφείου
Ένας τρόπος για να κρατήσετε τα πράγματα στη θέση τους είναι να δημιουργήσετε 2-3 τμήματα μέσα στο γραφείο διαιρώντας το με ταινία. Θα θέλετε ένα μεγάλο τμήμα για σχολικά βιβλία, ίσως ένα για σημειωματάρια και φακέλους και 1-2 για τα υπόλοιπα στοιχεία που θα χρειαστείτε. Ρωτήστε τον δάσκαλό σας πριν βάλετε ταινία στο γραφείο σας.
- Εάν η κορυφή του γραφείου σηκώνεται, αυτό θα πρέπει να είναι εύκολο να γίνει, αλλά για τα συρόμενα γραφεία μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερος ελιγμός. Για συρόμενα γραφεία, θα θέλετε να βάλετε πίσω πράγματα που δεν χρειάζεστε πολύ συχνά.
- Ο χώρος που έχετε στο γραφείο σας θα καθορίσει πόσες ενότητες μπορείτε να δημιουργήσετε. Μπορείτε απλώς να το διαιρέσετε στο μισό για να κρατήσετε τα σχολικά βιβλία χωριστά από όλα τα άλλα, ή μπορεί να θέλετε 5 ή περισσότερες συγκεκριμένες ενότητες εάν κάνετε μικρότερα τμήματα.
- Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κασέτα ή δεν θέλετε, απλά σκεφτείτε πού θα βάλατε τμήματα μέσα στο γραφείο, ώστε να μπορείτε να οργανωθείτε με αυτόν τον τρόπο καθώς γεμίζετε το γραφείο.
Βήμα 2. Βάλτε πρώτα μεγάλα αντικείμενα
Τα βιβλία, οι φάκελοι και τα σημειωματάριά σας θα καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο, οπότε βάλτε τα πρώτα στην ενότητα που έχετε ορίσει για αυτά. Βάλτε επίσης αντικείμενα προς τα πίσω που θα χρειάζεστε λιγότερο συχνά.
- Εάν συνήθως βγάζετε σημειωματάρια ή φακέλους από το γραφείο σας πολλές φορές κάθε μέρα, μπορεί να θέλετε να τα αφήσετε προς το παρόν και να τα τοποθετήσετε πάνω από τα άλλα πράγματα σε ένα τμήμα του γραφείου σας.
- Προς το παρόν, πρέπει να στοιβάζετε τα βιβλία σας με το μεγαλύτερο (φαρδύτερο και παχύτερο) στο κάτω μέρος και μικρότερο προς την κορυφή της στοίβας.
- Τώρα είναι μια καλή στιγμή για να προσθέσετε ετικέτες στους φακέλους σας, αν δεν το έχετε κάνει ακόμα. Μπορείτε να τα επισημάνετε ανά θέμα ή με κάτι όπως "Εργασία για να κάνετε", "Ολοκληρωμένη εργασία" και "Επιπλέον χαρτιά".
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε κουτιά οργανωτή για άλλες προμήθειες
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να οργανώσετε όλα τα μικρά αντικείμενα στο γραφείο σας είναι με μικρά κουτιά. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε παλιά κουτιά κοσμημάτων, κουτιά με χαρτομάντιλα (κομμένα μικρότερα) ή ακόμα και μικρά κουτιά φαγητού. Τοποθετήστε μερικά από αυτά στο γραφείο σας για να διαχωρίσετε μικρότερα αντικείμενα.
- Άλλες επιλογές θα περιλαμβάνουν την απόκτηση μολυβοθήκης για όλα τα σκεύη γραφής σας ή μικρά πλαστικά δοχεία για συνδετήρες χαρτιού, λαστιχάκια, συνδετήρες και γόμες. Θα μπορούσατε να κρατήσετε τα καπάκια ανοιχτά για να αποφύγετε τη διαρροή ή να τα αφήσετε κλειστά για ευκολότερη πρόσβαση.
- Εάν έχετε χώρο στο γραφείο σας, θα μπορούσατε να αγοράσετε έναν οργανωτή γραφείου που έχει τμήματα για όλα αυτά τα πράγματα.
- Τοποθετήστε δοχεία με πράγματα που χρειάζεστε λιγότερο συχνά προς τα πίσω και δοχεία για αντικείμενα που χρησιμοποιείτε συχνά προς τα εμπρός.
Βήμα 4. Έχετε ένα δοχείο για διάφορα σκουπίδια που θα συσσωρευτούν
Εκτός από τα δοχεία για προμήθειες που χρειάζεστε, είναι επίσης χρήσιμο να έχετε ένα μόνο για τυχαία πράγματα που συλλέγετε. Αυτό μπορεί να είναι αυτοκόλλητα από έναν δάσκαλο, μια λαστιχένια μπάλα από έναν φίλο, καραμέλες ή βράχια που μαζεύετε σε εσοχή.
- Το να κρατάτε αυτό το αντικείμενο ξεχωριστό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε το διαταγμένο γραφείο που μόλις δημιουργήσατε.
- Πρέπει να περνάτε κάθε φορά από αυτό το δοχείο για να το αδειάζετε από πράγματα που δεν θέλετε να κρατήσετε. Άλλα πράγματα θα μείνουν μόνο για λίγο στο βάζο σας και στη συνέχεια θα χρησιμοποιηθούν.
Βήμα 5. Επιθεωρείτε το γραφείο σας σε τακτική βάση για να διατηρείτε την τάξη
Δεδομένου ότι θα βγάζετε πράγματα από το γραφείο σας και θα τα ξαναβάζετε καθημερινά, είναι βέβαιο ότι θα αποδιοργανωθείτε ξανά σύντομα. Εάν εργάζεστε σκληρά για να τοποθετείτε πάντα τα πράγματα στο σωστό σημείο και τα ελέγχετε εβδομαδιαίως, το γραφείο σας μπορεί να παραμείνει οργανωμένο για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Συμβουλές
- Ρωτήστε αν μπορείτε να οργανώσετε το γραφείο σας πριν ή μετά το σχολείο ή κατά τη διάρκεια των διακοπών, ώστε να μην το δουλεύετε κατά τη διάρκεια του μαθήματος.
- Έχετε το σακίδιο σας κοντά για οτιδήποτε θέλετε να πάρετε σπίτι.
