Συντομογραφία είναι οποιοδήποτε σύστημα γραφής γρήγορα με το χέρι και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη μεταγραφή ομιλίας. Η έννοια της στενογραφίας υπήρχε ουσιαστικά όσο το γράψιμο. οι αρχαίοι πολιτισμοί στην Αίγυπτο, την Ελλάδα, τη Ρώμη και την Κίνα είχαν όλοι απλοποιημένες εναλλακτικές λύσεις στο πρότυπο τους. Σήμερα, η στενογραφία παραμένει μια ανεκτίμητη δεξιότητα για όσους εργάζονται στη δημοσιογραφία, τις επιχειρήσεις και τη διοίκηση. Η εκμάθηση μιας αποτελεσματικής μορφής συντομογραφίας απαιτεί χρόνο και εξάσκηση, αλλά μπορεί να γίνει!
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Επιλογή συστήματος συντομογραφίας
Βήμα 1. Εξετάστε καθοριστικούς παράγοντες πριν επιλέξετε μια μέθοδο
Υπάρχουν πολλά συστήματα στενογραφίας και διαφέρουν μεταξύ τους. Πρέπει να λάβετε υπόψη μερικά διαφορετικά πράγματα:
- Πόσο χρόνο έχετε για να μάθετε το σύστημα;
- Πόσο γρήγορα θέλετε τελικά να μπορείτε να γράφετε;
- Υπάρχει τυπικό σύστημα συντομογραφίας για το επάγγελμά σας;
Βήμα 2. Επιλέξτε Gregg Pre-Anniversary, Gregg Anniversary ή New Era Pitman για μέγιστη ταχύτητα
Ο Gregg και ο Pitman ήταν τα κορυφαία ανταγωνιστικά συστήματα στην αγγλική συντομογραφία από τον 19ο αιώνα και αμφότερα έχουν προσαρμοστεί σε πολλές άλλες γλώσσες.
- Ο Gregg αναπτύχθηκε από τον John Robert Gregg το 1888 και έκτοτε έχει υποστεί αρκετές προσαρμογές. Ο Gregg Pre-Anniversary και Anniversary αναφέρονται στο σύστημα όπως περιγράφεται το 1916 και το 1929, αντίστοιχα. Υπάρχει ένα μεγάλο φορτίο συμβόλων για απομνημόνευση, αλλά η αντιστάθμιση γράφει πάνω από 200 λέξεις το λεπτό.
- Το Pitman αναπτύχθηκε από τον Sir Isaac Pitman το 1837. Το New Era Pitman, μια εξορθολογισμένη έκδοση της αρχικής θεωρίας που χρονολογείται από το 1922, είναι αρκετά περίπλοκο, αλλά σας επιτρέπει επίσης να γράψετε πάνω από 200 λέξεις το λεπτό. Δεδομένου ότι οι παχιές και λεπτές πινελιές αντιπροσωπεύουν διαφορετικά ζεύγη ήχων, θα χρειαστείτε ένα στυλό με χάλυβα για να γράψετε. Επίσης, χρειάζεστε χαρτί με επένδυση, αφού οι γραμμές είναι επίσης μέρος του συστήματος.
Βήμα 3. Πηγαίνετε με τον Gregg Simplified για γρήγορη γραφή και μέτριο φόρτο εκμάθησης
Ο Gregg Simplified μπορεί ακόμα να πάρει έως και 200 λέξεις το λεπτό. Αυτή η έκδοση, που εισήχθη από τον McGraw-Hill το 1949, ήταν η πρώτη συντομογραφία που προοριζόταν για επιχειρηματική παρά για δικαστική αναφορά. Υπάρχουν σημαντικά λιγότερα πράγματα για απομνημόνευση σε σύγκριση με τον Gregg Anniversary.
Βήμα 4. Μάθετε Gregg Diamond Jubilee ή Pitman 2000 αν έχετε λιγότερο χρόνο
Με αυτές τις μεθόδους μπορείτε ακόμα να γράψετε έως και 160 λέξεις το λεπτό, αλλά απαιτούν σημαντικά μικρότερη επένδυση χρόνου.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε ένα αλφαβητικό σύστημα εάν θέλετε μια γρήγορη, εύκολη διαδικασία εκμάθησης
Σε αντίθεση με τα συστήματα συμβόλων, όπου οι γραμμές, οι καμπύλες και οι κύκλοι αντιπροσωπεύουν ήχους, τα αλφαβητικά συστήματα βασίζονται στο αλφάβητο. Αυτό τους καθιστά ευκολότερο να μάθουν, αν και δεν θα μπορείτε να επιτύχετε τις ίδιες γρήγορες ταχύτητες. Ακόμα, ένας καλός ταχυγράφος θα μπορούσε να πάρει έως και 120 λέξεις το λεπτό.
Τρία παραδείγματα αυτών είναι το Speedwriting, το AlphaHand και το Keyscript
Βήμα 6. Επιλέξτε Teeline Shortfan εάν είστε δημοσιογράφος
Το Teeline είναι ένα υβριδικό σύστημα που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις μορφές του αλφαβήτου. Είναι η προτιμώμενη στενογραφική θεωρία του Εθνικού Συμβουλίου του Ηνωμένου Βασιλείου για την Κατάρτιση Δημοσιογράφων και διδάσκεται εκεί σε ειδικούς δημοσιογραφικούς τομείς.
Μέρος 2 από 3: Συγκέντρωση πόρων σε στενογραφία
Βήμα 1. Επισκεφτείτε την τοπική βιβλιοθήκη ή βιβλιοπωλείο σας για να εντοπίσετε βιβλία σχετικά με την εκμάθηση στενογραφίας
Εναλλακτικά, μπορείτε να παραγγείλετε βιβλία σχετικά με τη στενογραφία στο διαδίκτυο.
- Πολλά βιβλία στενογραφίας πιθανότατα δεν έχουν εκτυπωθεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η βιβλιοθήκη, τα χρησιμοποιημένα βιβλιοπωλεία ή τα διαδικτυακά βιβλιοπωλεία μπορεί να σας προσφέρουν μια ευρύτερη επιλογή κειμένων.
- Ορισμένα βιβλία στενογραφίας είναι δημόσια και είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη στο διαδίκτυο.
Βήμα 2. Αναζητήστε παλιά "κιτ κειμένου
Αν θέλετε να διδάξετε τον εαυτό σας συντομογραφία, αυτά τα κιτ έχουν σχεδιαστεί για εσάς. Περιλαμβάνουν δίσκους ή κασέτες με υπαγόρευση, κείμενα, αυτοελέγχους και πρόσθετο υλικό.
Λάβετε υπόψη ότι αυτά απαιτούν πιθανώς συσκευή αναπαραγωγής δίσκων (φωνογράφο) ή κασετόφωνο
Βήμα 3. Αποκτήστε ένα συντομογραφικό λεξικό για το σύστημά σας
Αυτές οι δημοσιεύσεις μπορούν να δείξουν πόσο διαφορετικές λέξεις γράφονται με συντομία.
Βήμα 4. Εκμεταλλευτείτε μια σειρά από διαδικτυακούς συντομογραφικούς πόρους
Αυτά περιλαμβάνουν σεμινάρια, υπαγορεύσεις και δείγματα συντομογραφίας.
Βήμα 5. Εγγραφείτε σε μια τάξη συντομογραφίας
Τέτοια μαθήματα μπορούν να προσφέρονται διαδικτυακά ή αυτοπροσώπως.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τους όρους του μαθήματος και ότι έχετε επαρκή χρόνο στο πρόγραμμά σας για να καλύψετε τον φόρτο εργασίας
Μέρος 3 από 3: Εξάσκηση στενογραφίας
Βήμα 1. Ξεκινήστε με ρεαλιστικές προσδοκίες
Οι ισχυρισμοί ότι μπορείτε να μάθετε συντομογραφία σε λίγες ώρες πρέπει να ληφθούν με μια δόση σκεπτικισμού. Ο χρόνος που θα σας πάρει εξαρτάται από τη συχνότητα άσκησης, τη δυσκολία του συστήματος και την ταχύτητα του στόχου σας. Μπορεί να χρειαστεί όσος ένας χρόνος σκληρής δουλειάς για να κατακτήσετε πραγματικά μια χρήσιμη στενογραφία.
Βήμα 2. Δώστε προτεραιότητα στην κυριαρχία έναντι της ταχύτητας
Πρέπει πρώτα να απορροφήσετε πλήρως τις αρχές της δημιουργίας λέξεων. η ταχύτητα προέρχεται από αυτά.
Βήμα 3. Εξασκηθείτε κάθε μέρα
Προσπαθήστε για τουλάχιστον 45 λεπτά έως μία ώρα, αν μπορείτε. Θυμηθείτε, όμως, ότι ακόμη και οι καθημερινές σύντομες συνεδρίες είναι καλύτερες από μία ή δύο μεγαλύτερες την εβδομάδα.
Βήμα 4. Τρυπήστε σταδιακά
Ξεκινήστε με το αλφάβητο, γεμίζοντας κάθε γραμμή ενός τεμαχίου χαρτιού με ένα γράμμα. Στη συνέχεια, θα προχωρήσετε στις λέξεις, κάνοντας το ίδιο πράγμα. Όταν είστε έτοιμοι, θα προχωρήσετε σε κοινές ομάδες λέξεων.
Το να λέτε τις λέξεις δυνατά καθώς τις γράφετε βοηθά τον εγκέφαλό σας να κάνει τη σύνδεση μεταξύ του φωνητικού ήχου και του συμβόλου
Βήμα 5. Αυξήστε την ταχύτητα με ασκήσεις υπαγόρευσης
Οι συντομογραφικές υπαγορεύσεις έρχονται σε διαφορετικές ταχύτητες (λέξεις ανά λεπτό), ώστε να μπορείτε να προχωρήσετε με όλο και πιο γρήγορο ρυθμό.
- Εξασκηθείτε σε κάθε ταχύτητα (30, 40, 50, 60, κ.λπ.) μέχρι να αισθανθείτε άνετα και μετά προχωρήστε.
- Εάν θέλετε να εξασκηθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο, βάλτε υπαγορεύσεις στο MP3 player σας και εξασκηθείτε όποτε έχετε λίγα επιπλέον λεπτά.
Συμβουλές
- Είναι καλύτερο να μεταγράψετε σημειώσεις που γράφονται με συντομογραφία το συντομότερο δυνατό, ενώ η έννοια της στενογραφίας σας είναι ακόμα αξέχαστη.
- Αποθέστε φθηνό χαρτί - θα περάσετε πολλά από αυτό. Βεβαιωθείτε ότι είναι ομαλή, όμως, έτσι ώστε να μην θρυμματίζεται και δεν σας επιβραδύνει.
- Άλλα συστήματα γραφής που ενσωματώνουν τα γράμματα του αγγλικού αλφαβήτου έχουν επίσης αναπτυχθεί για να βοηθήσουν στην ταχύτερη γραφή χωρίς να θυσιάσουν τόση αναγνωσιμότητα όπως τα συντομογραφικά συστήματα. Αυτά τα συστήματα γραφής συχνά διαφέρουν από τη στενογραφία επειδή δεν απαιτούν από εσάς να μάθετε νέα σύμβολα και χρησιμοποιώντας ένα σύστημα συντόμευσης αγγλικών λέξεων.
