Η διοργάνωση μιας συναυλίας είναι ένας συναρπαστικός τρόπος για να συγκεντρώσετε την κοινότητά σας για μια αξέχαστη βραδιά. Πώς όμως μεταμορφώνεις τη φανταστική σου ιδέα συναυλίας σε πραγματικότητα; Αυτό το εγχείρημα μπορεί να φαίνεται κάπως συντριπτικό στην αρχή, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να το διαχειριστείς όταν σπάσεις το έργο σου σε μικρότερες εργασίες. Είμαστε εδώ για να σας καθοδηγήσουμε σε κάθε βήμα, ώστε να κάνετε τη συναυλία σας μια αξέχαστη βραδιά!
Βήματα
Ερώτηση 1 από 7: Πόσο κοστίζει η οργάνωση μιας συναυλίας;
Βήμα 1. Ένας χώρος μπορεί να κοστίσει από μερικές χιλιάδες δολάρια έως $ 50, 000
Οι μεγαλύτεροι χώροι, όπως μια αρένα, απαιτούν πολύ μεγαλύτερο προϋπολογισμό. Οι μικρότεροι, τοπικοί χώροι είναι πολύ πιο φιλικοί προς τον προϋπολογισμό και μπορεί να σας αποζημιώσουν μόνο μερικές χιλιάδες δολάρια. Λάβετε υπόψη ότι οι μεγαλύτεροι χώροι έχουν περισσότερες θέσεις, πράγμα που μπορεί να σημαίνει περισσότερες πιθανές πωλήσεις.
- Μπορεί να είναι δύσκολο να κλείσετε έναν μεγάλο χώρο ως σόλο προωθητής, καθώς οι μεγάλες εταιρείες προώθησης τείνουν να κλείνουν αυτούς τους χώρους για μεγάλες περιοδείες συναυλιών.
- Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος σας ταιριάζει με το κοινό -στόχο. Για παράδειγμα, εάν οι περισσότεροι από τους συμμετέχοντες στη συναυλία σας είναι έφηβοι, δεν θα κάνατε τη συναυλία σε νυχτερινό κέντρο διασκέδασης άνω των 21 ετών.
- Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά, μπορεί να είναι ευκολότερο να προγραμματίσετε μια τοπική συναυλία αντί για μια τεράστια εκδήλωση.
Βήμα 2. Ένας καλλιτέχνης μπορεί να κοστίσει από $ 2, 500 έως και πάνω από $ 400, 000
Ως διοργανωτής συναυλιών, μπορείτε είτε να στείλετε στον καλλιτέχνη μια κατ 'αποκοπή πληρωμή είτε να προσφέρετε να του δώσετε ένα συγκεκριμένο μέρος των πωλήσεων εισιτηρίων. Συνήθως μπορείτε να κλείσετε μικρότερες μπάντες σε στιλ γάμου μεταξύ $ 2, 500 και $ 7, 500, ενώ οι δημοφιλείς καλλιτέχνες μπορούν να κοστίσουν τουλάχιστον $ 400, 000.
Διαπραγματευτείτε με τους καλλιτέχνες για να βρείτε μια τιμή που λειτουργεί καλά και για τους δύο σας. Για παράδειγμα, εάν φιλοξενείτε φιλανθρωπική συναυλία, ο καλλιτέχνης μπορεί να μειώσει την τιμή κράτησης για την εκδήλωση
Βήμα 3. Το πλήρωμα της συναυλίας πληρώνεται ανά ώρα
Το «πλήρωμά» σας περιλαμβάνει τα άτομα που φορτώνουν τον εξοπλισμό, καθώς και αξιωματούχους ασφαλείας, υπαλλήλους παραχωρήσεων, μπάρμαν, υπαλλήλους πόρτας και προσωπικό εισιτηρίων. Πληρώστε το πλήρωμα συναυλιών σας την ώρα-θα μπορούσατε να πληρώσετε οπουδήποτε από τον κατώτατο μισθό έως περίπου $ 100 την ώρα, ανάλογα με την εμπειρία που έχει το προσωπικό σας.
- Για παράδειγμα, μπορεί να πληρώσετε στο προσωπικό εισιτηρίων 10 $ την ώρα, ενώ οι εργαζόμενοι που φορτώνουν και ξεφορτώνουν τη σκηνή μπορεί να λάβουν 50 $ ανά ώρα.
- Υπολογίστε πόσα μπορείτε να πληρώσετε στο προσωπικό σας-ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας, μπορεί να μην μπορείτε να προσλάβετε τους πιο έμπειρους εργαζόμενους για κάθε θέση.
- Προσπαθήστε να επιτύχετε μια ισορροπία ανάμεσα στο πόσα άτομα προσλαμβάνετε και στο πόσο τα πληρώνετε. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να πληρώσετε χαμηλά σε κανέναν, αλλά δεν θέλετε επίσης να προσλάβετε κάποιον που δεν είναι αξιόπιστος σε μια προσπάθεια εξοικονόμησης χρημάτων.
- You’reσως μπορείτε να προσλάβετε εθελοντικό προσωπικό εάν διοργανώνετε μια φιλανθρωπική συναυλία.
Ερώτηση 2 από 7: Πώς κάνετε κράτηση καλλιτέχνη;
Βήμα 1. Μιλήστε με τον πράκτορα κρατήσεων του καλλιτέχνη
Επισκεφθείτε τον επίσημο ιστότοπο του καλλιτέχνη και κάντε κλικ στην καρτέλα "επαφή" ή "επικοινωνήστε μαζί μας". Οι περισσότεροι καλλιτέχνες θα δώσουν τις πληροφορίες του πράκτορα κράτησης σε αυτήν τη σελίδα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον πράκτορα κρατήσεων και ενημερώστε τον για την επερχόμενη συναυλία σας.
Τα μικρότερα, λιγότερο γνωστά συγκροτήματα μπορεί να μην έχουν πράκτορα κρατήσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, προσπαθήστε να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους
Βήμα 2. Ζητήστε προσφορά
Παίξτε τα χαρτιά σας προσεκτικά καθώς αρχίζετε διαπραγματεύσεις με τον πράκτορα κράτησης. Εάν είστε εκ των προτέρων σχετικά με τον προϋπολογισμό σας, ο πράκτορας μπορεί να σας απογοητεύσει επειδή δεν προσφέρετε αρκετά ή να προσπαθήσει να αυξήσει ακόμη περισσότερο την τιμή του καλλιτέχνη. Το να ζητήσετε προσφορά σας βοηθά να γνωρίζετε με τι εργάζεστε και σας εμποδίζει να χάσετε χρήματα στη διαδικασία.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα συμβόλαιο και ζητήστε από τον καλλιτέχνη να το υπογράψει
Ένα συμβόλαιο κάνει τη συναυλία σας πιο νομικά δεσμευτική, οπότε ο καλλιτέχνης δεν μπορεί να υποχωρήσει. Καθορίστε πότε θα πραγματοποιηθεί η συναυλία, τι πληρώνετε στον καλλιτέχνη, τι θα συμβεί εάν ο καλλιτέχνης εγκαταλείψει τη συναυλία και τι θα συμβεί εάν η εκδήλωση ακυρωθεί.
Για παράδειγμα, το συμβόλαιο μπορεί να δηλώνει ότι παίρνετε όλα τα χρήματά σας πίσω εάν ακυρώσει ο καλλιτέχνης, ενώ ο καλλιτέχνης θα εξακολουθήσει να πληρώνεται εάν η εκδήλωση ακυρωθεί για κακές καιρικές συνθήκες
Βήμα 4. Στείλτε μια προκαταβολή στον πράκτορα κρατήσεων, στον διαχειριστή και στον καλλιτέχνη
Μια «προκαταβολή» περνάει από τις περίεργες λεπτομέρειες της συναυλίας, όπως το φόρτωμα και τους καθορισμένους χρόνους. Επισυνάψτε οδηγίες στο χώρο, μαζί με τυχόν πληροφορίες σχετικά με το πού μένουν, πότε θα φάνε και τι πρέπει να κάνουν την ημέρα της συναυλίας.
Ερώτηση 3 από 7: Πώς κλείνετε χώρο συναυλίας;
Βήμα 1. Επιλέξτε έναν χώρο που καλύπτει τις ανάγκες της συναυλίας σας
Ο χώρος σας θα εξαρτηθεί πραγματικά από το εύρος της συναυλίας σας. Κλείνετε μια τεράστια ομάδα με τίτλο ή φιλοξενείτε μια μικρότερη indie μπάντα; Επιλέξτε έναν χώρο που ταιριάζει καλά με το συγκρότημά σας και ταιριάζει επίσης στον προϋπολογισμό σας. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, σκεφτείτε το διαθέσιμο πάρκινγκ και ποια θα είναι η κίνηση τη νύχτα της συναυλίας.
- Προσπαθήστε να κλείσετε μικρά, τοπικά συγκροτήματα τουλάχιστον 3-4 μήνες πριν από τη συναυλία. Εάν εργάζεστε με μια μεγαλύτερη, mainstream μπάντα, κλείστε τον καλλιτέχνη τουλάχιστον 8-12 μήνες νωρίτερα.
- Μπορείτε να κλείσετε ένα indie συγκρότημα για να παίξετε σε μια τοπική παμπ ή να προσκαλέσετε μια μπάντα γάμου να παίξει σε ένα εστιατόριο.
- Μπορεί να φιλοξενήσετε τη συναυλία σε κεντρικό ξενοδοχείο, επιχειρηματικό κέντρο ή συνεδριακό κέντρο ή μπορείτε να καλέσετε ένα λιγότερο γνωστό συγκρότημα να εμφανιστεί σε ένα κοινοτικό κέντρο ή αθλητικό κλαμπ.
- Μπορείτε να κλείσετε ένα συγκρότημα για να παίξετε σε γνωστό στάδιο ή αρένα.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο αναζήτησης τόπου
Ιστότοποι όπως το Peerspace και το EventUp διευκολύνουν την κράτηση χώρου για τη συναυλία σας. Στο Peerspace, απλώς πληκτρολογήστε την εκδήλωση που σχεδιάζετε, μαζί με την ημερομηνία και την τοποθεσία. Στο EventUp, απλώς πληκτρολογήστε την τοποθεσία της εκδήλωσής σας για να λάβετε μια λίστα με πιθανές επιλογές. Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στις διάφορες επιλογές χώρων στην περιοχή σας!
Ελέγξτε ξανά το πρόγραμμα του χώρου πριν κλείσετε την εκδήλωσή σας. Δεν θέλετε η συναυλία σας να παρεμβαίνει σε άλλες εκδηλώσεις στο χώρο
Ερώτηση 4 από 7: Πότε πρέπει να πραγματοποιήσετε τη συναυλία;
Βήμα 1. Επιλέξτε μια ημερομηνία που ταιριάζει στον καλλιτέχνη σας
Μιλήστε με το συγκρότημα και συζητήστε το επερχόμενο πρόγραμμα παραστάσεών τους. Ρωτήστε για τις ημερομηνίες που είναι διαθέσιμες και πότε θα προτιμούσαν να εμφανιστούν στη συναυλία σας.
Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία και η ώρα λειτουργούν καλά και για το κοινό -στόχο. Για παράδειγμα, εάν οι περισσότεροι που παρακολουθούν συναυλίες θα είναι στο γυμνάσιο, δεν θα θέλατε να φιλοξενήσετε τη συναυλία στις 23:00 το βράδυ της Πέμπτης
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία συναυλίας σας δεν επηρεάζει άλλες εκδηλώσεις
Κάντε μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο και δείτε τι συμβαίνει την ώρα της προτεινόμενης συναυλίας σας. Εάν συμβαίνουν πολλά γεγονότα εκείνη την ημέρα, επιλέξτε διαφορετική ημερομηνία για τη συναυλία σας.
Πριν αλλάξετε το πρόγραμμα συναυλιών, επιβεβαιώστε ότι η νέα ημερομηνία λειτουργεί για το συγκρότημα
Ερώτηση 5 από 7: Πώς πουλάτε εισιτήρια σε μια συναυλία;
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια διαδικτυακή σελίδα στην οποία μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα
Δημιουργήστε ένα κουμπί "αγορά εισιτηρίων" στο οποίο οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν κλικ ανά πάσα στιγμή, ακόμη και αν κάνουν κύλιση στον ιστότοπο. Προσπαθήστε να διατηρήσετε όλες τις πληροφορίες συναυλιών και εισιτηρίων σε 1 σελίδα, ώστε οι πελάτες σας να μην μπερδευτούν καθώς ψωνίζουν. Αναφέρετε με σαφήνεια τις τιμές των εισιτηρίων, καθώς και τυχόν επιπλέον χρεώσεις που πρέπει να πληρώσει ο επισκέπτης της συναυλίας. Σε γενικές γραμμές, απλώς προσπαθήστε να κάνετε τη διαδικασία αγοράς εισιτηρίων όσο το δυνατόν σαφέστερη, απλή και απρόσκοπτη.
- Εάν μπορείτε, αφήστε τους πελάτες σας να αγοράσουν εισιτήρια χωρίς να τους ζητήσετε να κάνουν λογαριασμό στον ιστότοπό σας.
- Καταγράψτε το κόστος ανά εισιτήριο και τον συνολικό προϋπολογισμό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να καταλάβετε πόσα εισιτήρια θα έπρεπε να πουλήσετε για να ισοπεδώσετε.
- Τιμή εισιτηρίων σας σε διαφορετικές κατηγορίες. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν κανονικά εισιτήρια για τυπική είσοδο, ειδικές κάρτες πρόσβασης και κάρτες VIP. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσφέρετε ομαδικές εκπτώσεις για να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να αγοράζουν ταυτόχρονα πολλαπλά εισιτήρια.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο πώλησης εισιτηρίων τρίτου μέρους για μια απλή εναλλακτική λύση
Ιστότοποι όπως το StubHub, το Ticketmaster, το SeatGeek και το Eventbrite προσφέρουν μια εύκολη, απλή εμπειρία πώλησης εισιτηρίων. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στον ιστότοπο της επιλογής σας και συμπληρώστε τα στοιχεία συναυλιών και τις τιμές των εισιτηρίων σας εκεί.
- Μπορείτε να καταχωρίσετε τα εισιτήριά σας στο Ticketmaster, το SeatGeek και το StubHub δωρεάν, αλλά κάθε εταιρεία θα εισπράξει ένα τέλος από την τιμή του εισιτηρίου.
-
Το Eventbrite χρεώνει επιπλέον χρεώσεις ανάλογα με το πού μένετε και τι πακέτο Eventbrite παραγγείλατε.
Οργάνωση συναυλιών Βήμα 14
Ερώτηση 6 από 7: Πώς προωθείτε μια συναυλία;
Βήμα 1. Μοιραστείτε τη συναυλία σας στα κοινωνικά μέσα
Δημιουργήστε μια σελίδα εκδηλώσεων στο Facebook, μέσω της οποίας οι χρήστες μπορούν να κάνουν RSVP και να αγοράζουν εισιτήρια. Ενημερώστε όλα τα προφίλ σας στα κοινωνικά μέσα για να προωθήσετε τη συναυλία, όπως το Twitter, το Instagram και το LinkedIn. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα hashtag εκδήλωσης για τη συναυλία σας, το οποίο μπορείτε να δημοσιεύσετε σε όλα τα κοινωνικά μέσα.
- Το hashtag της εκδήλωσής σας μπορεί να είναι "SummerSlam" ή "WinterJamSession".
- Το Snapchat είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε τους νεότερους συμμετέχοντες στη συναυλία. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα γεωφίλτρο για την ημέρα της συναυλίας σας!
Βήμα 2. Συνεργαστείτε με επωνυμίες, επιχειρήσεις και ειδικούς καλεσμένους
Εάν η συναυλία σας είναι αρκετά μεγάλη, επικοινωνήστε με διαφορετικές επιχειρήσεις και επωνυμίες και δείτε αν θα ήθελαν να χρηματοδοτήσουν την εκδήλωσή σας. Θα μπορούσατε επίσης να απευθυνθείτε σε επηρεαστές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και συνεργάτες του Τύπου και να δείτε εάν θα ήταν πρόθυμοι να προωθήσουν τη συναυλία σας.
- Εάν διοργανώνετε ένα καλοκαιρινό φεστιβάλ, μπορείτε να επικοινωνήσετε με μια μάρκα καλοκαιρινών ρούχων για πιθανή χορηγία.
- Εάν ελπίζετε να προσελκύσετε ένα νεαρό κοινό στη συναυλία σας, μπορείτε να ζητήσετε από έναν επηρεαστή κοινωνικών μέσων να αναφέρει την εκδήλωσή σας στους οπαδούς του.
- Ελέγξτε επίσης με τοπικές επιχειρήσεις. Μπορεί να είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν στην εκδήλωσή σας και να προωθήσουν τον εαυτό τους.
- Αναζητήστε χορηγούς που ταιριάζουν με τους στόχους και τα δημογραφικά στοιχεία της συναυλίας σας. Για παράδειγμα, ένα τοπικό εστιατόριο μπορεί να χορηγήσει μια συναυλία ωφέλειας για την παγκόσμια πείνα.
Ερώτηση 7 από 7: Πώς στήνετε μια σκηνή συναυλιών;
Βήμα 1. Καθορίστε τους χρόνους φόρτωσης για τους ερμηνευτές
Πριν ξεκινήσει η συναυλία, οι μπάντες θα χρειαστούν πολύ χρόνο για να ετοιμάσουν τον εξοπλισμό τους. Ορίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό παράθυρο την ημερομηνία συναυλίας για να φορτώσουν και να μεταφέρουν τον εξοπλισμό τους στη σκηνή οι ερμηνευτές σας, ώστε όλα να είναι έτοιμα για να ξεκινήσει πριν ξεκινήσει η συναυλία.
- Ο χώρος σας μπορεί να προγραμματίσει τους χρόνους φόρτωσης για το συγκρότημα.
- Εάν έχετε 3 μπάντες που παίζουν στη συναυλία σας στις 8 μ.μ., μπορείτε να αφήσετε το κύριο συγκρότημα να φορτώσει τον εξοπλισμό του μεταξύ 1 και 3 μ.μ., το συγκρότημα υποστήριξης μεταξύ 3:15 και 16:45 μ.μ. και το φορτίο μπάντας ανοίγματος μεταξύ 5 και 6 ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ.
Βήμα 2. Εκτελέστε έναν έλεγχο ήχου
Κατά τη διάρκεια ενός ηχητικού ελέγχου, ένας μηχανικός ήχου θα δοκιμάσει και θα τροποποιήσει το σύστημα PA του χώρου, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες στη συναυλία να μπορούν να ακούσουν τη μουσική εύκολα. Εάν η μπάντα δεν έχει πολύ εξοπλισμό για έλεγχο, ο έλεγχος ήχου μπορεί να διαρκέσει μόνο 15-30 λεπτά. Εάν η μπάντα σας έχει πολλά όργανα και εξοπλισμό για έλεγχο, ο έλεγχος ήχου μπορεί να διαρκέσει έως και 2 ώρες.
Βήμα 3. Δοκιμάστε τυχόν φώτα και άλλα γραφικά
Ορισμένες μπάντες μπορεί να διαθέτουν ειδικά φώτα, πυροτεχνικά ή άλλα οπτικά εφέ για να ταιριάζουν με την απόδοσή τους. Αν ναι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δοκιμάσετε όλα αυτά τα στοιχεία και βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά.
