Πολλοί από εμάς ήμασταν εκεί… προσπαθώντας να κρατήσουμε το κεφάλι κάτω, ενώ το αφεντικό αποφασίζει ότι κάποιος πρέπει να προγραμματίσει το χριστουγεννιάτικο πάρτι του γραφείου, μόνο για να ρίξει το βλέμμα του πάνω μας και να δηλώσει «εσύ εκεί, ήσουν υπέροχος στην οργάνωση του καφέ τρέξτε την περασμένη εβδομάδα, πρέπει να βάλετε τα ταλέντα σας στο χριστουγεννιάτικο πάρτι του γραφείου! Μετά από μια εσωτερική γκρίνια, συμφωνείτε και τότε αρχίζει η πραγματική πρόκληση-από πού ξεκινάτε; Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και θα πρέπει να το ράψετε ολόκληρο σε ένα αεράκι!
Βήματα
Βήμα 1. Αποφασίστε πού θέλετε να πραγματοποιήσετε το πάρτι
Θα το κρατήσετε είτε στα γραφεία σας είτε σε εξωτερικό χώρο. Η απόφασή σας θα εξαρτηθεί κυρίως από τον προϋπολογισμό σας και τον αριθμό των ατόμων που θα παρευρεθούν (μην ρωτήσετε πόσοι άνθρωποι έρχονται ακόμη, καθώς αυτό θα μπορούσε να γίνει περίπλοκο. Αντίθετα, υποθέστε ότι όλοι έρχονται και χρησιμοποιούν αυτόν τον αριθμό ως αφετηρία σας, αν και αυτό είναι μια καλή στιγμή για να αποφασίσετε αν οι ημερομηνίες είναι προσκεκλημένες). Οι κύριες εξωτερικές επιλογές σας παρατίθενται παρακάτω και ένα γρήγορο google θα σας βοηθήσει να βρείτε εκδηλώσεις και χώρους στην περιοχή σας:
- Μίσθωση χώρου και προγραμματισμός μόνος σας για όλη την οργάνωση εστίασης/ψυχαγωγίας/μπαρ. Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι μεγάλο, όπως ένα φανταχτερό ξενοδοχείο ή ένα εικονικό κτίριο που έχει ανακαινιστεί για τέτοιες εκδηλώσεις. Για μικρότερες εκδηλώσεις, μπορείτε να κοιτάξετε αίθουσες εκδηλώσεων παμπ και αίθουσες χωριών.
- Προσλάβετε έναν χώρο και μια εταιρεία διαχείρισης για να δημιουργήσετε μια εκδήλωση για εσάς.
- Εγγραφή σε μια αποκλειστική εκδήλωση - όπου ο χώρος έχει αποφασίσει για τις επιλογές θεμάτων/εστίασης και μπορείτε να νοικιάσετε ολόκληρο τον χώρο για το πάρτι σας.
- Συμμετοχή σε ένα από τα πολλά κοινά πάρτι που πραγματοποιούνται σε όλη τη χώρα - αυτό είναι παρόμοιο με μια αποκλειστική εκδήλωση, με την εξαίρεση ότι θα μοιράζεστε το χώρο με άλλους οργανισμούς.
- Βγάζοντας την ομάδα για ένα υπέροχο χριστουγεννιάτικο γεύμα ακολουθούμενο από ποτά. Δεν είναι ένα πάρτι από μόνο του, αλλά σίγουρα μπορεί να αφήσει όλους να νιώσουν στο εορταστικό πνεύμα!
Βήμα 2. Διορθώστε μια ημερομηνία
Θέλετε να το κάνετε αυτό όσο το δυνατόν νωρίτερα. Ακόμα και με πολλή προειδοποίηση, είναι πραγματικά δύσκολο να εντοπίσετε μια μικρή ομάδα ανθρώπων σε μια καθορισμένη ημερομηνία, οπότε φανταστείτε πόσο δύσκολο θα είναι αν το κάνετε μόνο με μερικές εβδομάδες ή με μια μεγάλη ομάδα!
- Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να επιλέξετε μερικές ημερομηνίες που ταιριάζουν σε εσάς και στον τόπο που έχετε επιλέξει και στη συνέχεια να ζητήσετε από τους άλλους να ψηφίσουν για τις προτιμώμενες επιλογές.
- Μόλις έχετε το αποτέλεσμα, πριν το ανακοινώσετε στην ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να κάνετε κράτηση για το χώρο. Δεν θέλετε να ανακοινώσετε το αποτέλεσμα μόνο για να μάθετε ότι ο χώρος δεν είναι πλέον δωρεάν.
Βήμα 3. Προσκαλέστε τους καλεσμένους
Με τον χώρο να είναι εξασφαλισμένος, ήρθε η ώρα να το ανακοινώσουμε στην ομάδα. Είτε στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Αποθήκευση ημερομηνίας" και συνεχίστε με επίσημες προσκλήσεις ένα μήνα περίπου πριν από το πάρτι, όταν έχετε όλες τις λεπτομέρειες. Or, εάν διαθέτετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, δεν υπάρχει χρόνος όπως το παρόν για να βγάλουμε αυτές τις προσκλήσεις!
Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τους ανθρώπους εάν οι συνεργάτες τους είναι καλεσμένοι ή όχι - θα σας εξοικονομήσει πολλές ερωτήσεις αργότερα
Βήμα 4. Επιλέξτε το θέμα
Εάν συμμετέχετε σε ένα κοινό πάρτι, τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα επειδή θα έχει αποφασιστεί για εσάς, το ίδιο ισχύει και για αποκλειστικά πάρτι (αλλά μην ανησυχείτε, αυτά τα γεγονότα μπορεί να είναι ακόμα θεαματικά). Σκεφτείτε θέματα όπως "κάτω από τη θάλασσα" ή "κατάστημα καραμελών". Εάν επιλέγετε μόνοι σας το θέμα (ή μαζί με έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων), τότε ήρθε η ώρα να διασκεδάσετε λίγο! Η φαντασία σας είναι το όριο, αλλά εδώ είναι μερικές ιδέες για να χυθούν οι χυμοί:
- Χειμερινή χώρα των θαυμάτων
- Φωτιά & Πάγος
- Κόκκινο άσπρο
- Χρώσε με Φωτεινό
- Πάρτυ μασκέ
- Οποιαδήποτε από τις δεκαετίες
- Βραδιά ταινίας
-
Μόλις επιλέξετε το θέμα σας, γράψτε μια λίστα με όλες τις διακοσμήσεις και τα στηρίγματα που θα χρειαστείτε και ετοιμαστείτε για ένα μαμούθ ταξίδι για ψώνια!
Βήμα 5. Διαλέξτε τις επιλογές φαγητού
2-3 μήνες πριν από την εκδήλωση, θα πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε την εστίαση. Τώρα, εάν παρακολουθείτε κοινόχρηστο πάρτι ή αποκλειστικό πάρτι, τότε δεν θα έχετε πολλά να κάνετε (εκτός ίσως από την κυκλοφορία επιλογών μενού και τη συλλογή απαντήσεων). Εάν, από την άλλη πλευρά, σχεδιάζετε μόνοι σας την εκδήλωση, τότε έχετε λίγο έργο μπροστά σας!
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να μάθετε εάν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για φαγητό. υπάρχουν χορτοφάγοι, βίγκαν, πάσχοντες από αλλεργίες κ.λπ. Αν ναι, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλογές και για αυτούς!
- Εάν αποφασίσετε να προσλάβετε τροφοδοτικά, τότε η δουλειά σας θα είναι λίγο πιο εύκολη. Μπορούν να σας παρουσιάσουν την επιλογή του μενού και απλά πρέπει να επιλέξετε με τι θέλετε να πάτε.
- Εάν τα κάνετε όλα μόνοι σας, τότε πρέπει να αρχίσετε να γράφετε λίστες με τα τρόφιμα που θέλετε να σερβίρετε (σε μπουφέ θα είναι η ευκολότερη επιλογή), να συντάξετε λίστες αγορών για το τι θα χρειαστείτε και να δείτε αν μπορείτε να σχοινίσετε σε μερικούς βοηθούς για να τα ετοιμάσουμε όλα!
- Μόλις έχετε τη λίστα σας, είναι ίσως το πιο εύκολο να παραγγείλετε online και να την παραδώσετε απευθείας στον χώρο σας. Τα σούπερ μάρκετ είναι εξαιρετικά για αυτό και συχνά έχουν προσφορές για να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε δεκάρα!
Βήμα 6. Αποφασίστε για τα ποτά
Και πάλι, εάν παρακολουθείτε μια κοινόχρηστη ή αποκλειστική εκδήλωση, τότε αυτό πιθανότατα θα συμπεριληφθεί στο πακέτο σας. Αν όχι, πρέπει να αρχίσετε να υπολογίζετε πόσα χρειάζεστε και από πού πρόκειται να τα πάρετε!
- Ένας γενικός κανόνας είναι να επιτρέπετε 2 ποτά ανά επισκέπτη για την πρώτη ώρα του πάρτι και στη συνέχεια ένα ποτό ανά ώρα μετά από αυτό.
- Εάν παρέχετε επιτραπέζιο κρασί, τότε θεωρείται γενικά σωστό να επιτρέπετε 2 ποτήρια (μισό μπουκάλι) ανά άτομο.
- Μην ανησυχείτε για την τροφοδοσία για όλα τα γούστα. είναι εντάξει να επιλέξετε μόνο μερικά διαφορετικά αλκοολούχα ποτά - οι άνθρωποι είναι γενικά λιγότερο αδιάφοροι για το τι πίνουν όταν είναι δωρεάν και θα σας εξοικονομήσει πολύ πονοκέφαλο!
- Μην ξεχνάτε τα αναψυκτικά και το νερό - όχι μόνο θα υπάρχουν άνθρωποι που δεν θέλουν ή δεν μπορούν να πίνουν αλκοόλ, αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες που πίνουν αλκοόλ το κάνουν με ασφάλεια - και αυτό σημαίνει επίσης πρόσβαση σε μη αλκοολούχα ποτά.
Βήμα 7. Προγραμματίστε την ψυχαγωγία για το βράδυ
Μπορεί ο χώρος να το βάζει για εσάς, αλλά αν όχι τότε θα πρέπει να το κανονίσετε μόνοι σας. Τουλάχιστον θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε μουσική για να χορεύουν οι άνθρωποι (και αυτό είναι αρκετή ψυχαγωγία για τους περισσότερους ανθρώπους), αλλά αν έχετε χρόνο και ελάχιστη αλλαγή στον προϋπολογισμό, τότε μπορείτε να προσθέσετε ψυχαγωγία όπως:
- Τραπέζια καζίνο
- Bucking broncos
- Μάγοι
- Ακροβάτες
- Ομαδικά παιχνίδια όπως το γιγαντιαίο Jenga & το γιγαντιαίο Twister
- Photobooth (με διασκεδαστικά στηρίγματα!)
