Η συλλογή κόμικς είναι ένα διασκεδαστικό χόμπι, αλλά όταν έχετε δημιουργήσει μια σημαντική μικρή βιβλιοθήκη, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε. Ξέρετε ότι θέλετε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με φίλους, να ανατρέξετε σε ορισμένα θέματα ή ακόμα και να τα τραβήξετε αν είστε έτοιμοι να τα πουλήσετε, αλλά πώς βρίσκετε αυτό που θέλετε, όταν το θέλετε; Υπάρχουν πολλές επιλογές, όπως το Comic Base, ένα εξαιρετικό, ολοκληρωμένο πρόγραμμα που δημιουργήθηκε μόνο για συλλέκτες κόμικς. Αλλά ο ευκολότερος τρόπος είναι πιθανώς η απλή δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου στο Excel, οπότε αυτό θα αντιμετωπίσουμε σε αυτό το άρθρο.
Βήματα
Βήμα 1. Αλφαβητίστε κάθε κουτί κόμικς ξεχωριστά
Αντί να προσπαθείτε να διατηρήσετε τα πλαίσια με μια διαδοχική σειρά άλφα που εκτείνεται στη συλλογή σας (Παράδειγμα: Όλα τα "Α" στα πλαίσια 1 και 2, όλα τα "Β" στο πλαίσιο 3 κ.λπ.) απλώς κάντε κάθε κουτί τον δικό του τομέα Ε Όποια κόμικ έχετε σε ένα μόνο κουτί, γράψτε τα αλφαβητικά σε αυτό το κουτί. Μην τα ανακατεύετε, γιατί τότε τι θα συμβεί εάν λάβετε πάρα πολλά "B" στο πλαίσιο 3 και έχετε τα "C" σας στο πλαίσιο 4; Φτιάχνετε ένα κουτί 3.5 για τα επιπλέον "Β" σας; Η συλλογή είναι πολύ πιο δύσκολο να διατηρηθεί με αυτόν τον τρόπο.
Βήμα 2. Αριθμήστε κάθε κουτί εμφανώς στο μπροστινό μέρος (όχι το καπάκι)
Δεν έχει σημασία πόσα έχετε ή τι περιέχει, επειδή θα χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο για να καταλάβετε τι κουτί έχει ποια βιβλία μέσα αργότερα.
Βήμα 3. Δημιουργήστε το υπολογιστικό φύλλο σας
Θα χρειαστείτε 4 στήλες: Τίτλος, Τεύχος #, Πλαίσιο #, Σχόλια Το Στην οθόνη που παρέχεται, υπάρχει επίσης ένα για # αντιγράφων.
Δημιουργήστε μια γραμμή κεφαλίδας και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Πάγωμα παραθύρου" για να βεβαιωθείτε ότι δεν το κάνετε κύλιση - αυτό θα το κρατήσει πάντα ορατό, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκεστε ανά πάσα στιγμή. Το παν είναι να το κάνεις γρήγορα και εύκολα στο δρόμο.
Βήμα 4. Μετρήστε το πλαίσιο σας και μεταφέρετε τις πληροφορίες σας στο υπολογιστικό φύλλο
Αυτό είναι αρκετά απλό. Περάστε από κάθε πλαίσιο, ελέγξτε κάθε κόμικ και καταγράψτε τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο. Είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα απλό φύλλο καταγραφής όπως φαίνεται για να μετρήσετε πρώτα το κουτί σας χειροκίνητα (εκτός αν μπορείτε να τοποθετήσετε τα κουτιά σας ακριβώς δίπλα στον υπολογιστή σας) και στη συνέχεια να μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τα κόμικς με αλφαβητική σειρά (στο πλαίσιο - μην ανησυχείτε για τη σειρά καθώς τα γράφετε στο φύλλο, επειδή το Excel θα ταξινομήσει αργότερα).
Βήμα 5. Πρόσβαση στα δεδομένα
Από εδώ και πέρα, θα μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα τη συλλογή σας για αυτό που θέλετε και μπορείτε να ταξινομήσετε κατά τίτλο, αριθμό πλαισίου ή αριθμό έκδοσης. Εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος - δεν θα θέλετε να κάνετε την κανονική απλή ταξινόμηση A -Z με ένα πρόγραμμα όπως αυτό.
-
Επισημάνετε τη στήλη Τίτλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΔΕΔΟΜΕΝΑ από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή και Ταξινόμηση.
Οργανώστε τη συλλογή κόμικς σας με το Excel Βήμα 5 κουκκίδα 1 -
Το Excel θα σας πει ότι υπάρχουν δεδομένα δίπλα στα δεδομένα που επιλέξατε και δεν θα ταξινομηθούν και σας ρωτά Τι θέλετε να κάνετε; Επιλέξτε να επεκτείνετε την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση ξανά.
Οργανώστε τη συλλογή κόμικς σας με το Excel Βήμα 5 κουκκίδα 2 -
Θα σας ρωτήσει τι να ταξινομήσετε στη συνέχεια - θα υπάρχει ένα παράθυρο που λέει ταξινόμηση κατά και έχει ένα πεδίο με ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζει τα ονόματα των στηλών σας, οπότε θα θέλετε να επιλέξετε τον τίτλο ως τον πρώτο σας κριτήρια αναζήτησης, μετά το τεύχος #, μετά το πλαίσιο # από τα άλλα δύο αναπτυσσόμενα μενού, όπως φαίνεται. Πρέπει να ελέγχονται όλα ως αύξοντα για τη σειρά ταξινόμησης. Εάν δημιουργήσατε μια γραμμή κεφαλίδας σε προηγούμενο βήμα, βεβαιωθείτε ότι το μικρό πλαίσιο ελέγχου για τη σειρά κεφαλίδας είναι επιλεγμένο ή αν δεν το κάνατε, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί.
Οργανώστε τη συλλογή κόμικς σας με το Excel Βήμα 5 κουκκίδα 3 -
Μετά την πρώτη φορά, θα εμφανίζεται πάντα με τον ίδιο τρόπο. Τώρα μπορείτε να πατήσετε OK, και ο Bob είναι ο θείος σας - Όλα τα κόμικς σας είναι τώρα με αλφαβητική σειρά στο υπολογιστικό φύλλο σας και το πρόγραμμα σας λέει πού τα τοποθετήσατε. Είναι μια πολύ οικονομική λύση, τόσο από άποψη χρημάτων (επειδή οι περισσότεροι έχουν ήδη Excel) όσο και από άποψη χρόνου, γιατί ποιος θέλει να αρχίσει να μετακινεί κόμικς στο Box #7 για να κάνει χώρο στο Box #2;
Οργανώστε τη συλλογή κόμικς σας με το Excel Βήμα 5 κουκκίδα 4
Συμβουλές
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας από τον ιστότοπο δωρεάν χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
- Προσθέστε στήλες για την καταβληθείσα τιμή/εκτιμώμενη αξία για ασφαλιστικούς σκοπούς.
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel. Εάν εισάγετε διαδοχικά τα κόμικ σας, χωρίς να παραλείψετε σειρές, το Excel θα αναγνωρίσει στοιχεία που έχουν εισαχθεί προηγουμένως από τους αρχικούς τους χαρακτήρες. Για παράδειγμα, η πληκτρολόγηση "SUP" θα πρέπει να γεμίσει το κελί με "SUPERMAN" εάν έχει εισαχθεί προηγουμένως. Αυτό μειώνει σημαντικά τον χρόνο πληκτρολόγησης.
- Πριν ενεργοποιήσετε το αυτόματο φίλτρο, ονομάστε το εύρος. Επιλέξτε τις κεφαλίδες, όλα τα κελιά δεδομένων και μερικές κενές γραμμές στο κάτω μέρος για νέες καταχωρήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Όνομα και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Αυτό θα διευκολύνει τη διαλογή σας.
- Αυτό λειτουργεί και με άλλες συλλογές, όχι μόνο για κόμικς.
- Κρατήστε ένα αντίγραφο σε μια μονάδα flash, μονάδα αντίχειρα, οτιδήποτε.
- Μην μαζεύετε τα κόμικς σας πολύ σφιχτά, καθιστά δύσκολο να τα βγάλετε αργότερα. Εκτός αυτού, μην βάζετε τα ωραία σας βιβλία πολύ κοντά, μπορείτε να τα καταστρέψετε με αυτόν τον τρόπο.
- Όταν μετρήσετε ένα κουτί των κόμικς σας, εκτυπώστε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας και απλώς κολλήστε το σε αυτό το πλαίσιο. Εάν έχετε επιλέξει τη λειτουργία αυτόματου φίλτρου, θα δείτε τα μικρά βέλη να δείχνουν προς τα κάτω, όπως στη λήψη οθόνης. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε τίτλο από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα και να μάθετε σε ποιο πλαίσιο βρίσκεται κάθε τεύχος. Or κάντε κλικ σε αυτό το βέλος δίπλα στο πλαίσιο κεφαλίδας #και, στη συνέχεια, επιλέξτε ποιο πλαίσιο μόλις εισαγάγατε. Θα εμφανίζει μόνο τις πληροφορίες για αυτό το ένα πλαίσιο και η τοποθέτηση ενός αντιγράφου αυτής της εκτύπωσης θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε γρήγορα αυτό που θέλετε χωρίς να διαβάζετε κάθε βιβλίο.
- Μην μπείτε στον κόπο να μετρήσετε μέχρι να γεμίσει το κουτί σας. Απλώς ταξινομήστε τα καθώς τα προσθέτετε και όταν έχετε όσα περισσότερα θέλετε, μετρήστε.
- Εάν επιλέξετε να πάτε με ComicBase ή άλλο ειδικό λογισμικό συλλογής κόμικ, μπορείτε να οργανώσετε τα κόμικς σας από το A-Z σε κάθε κουτί, αντί να προσπαθήσετε να εκτείνετε τη συλλογή σας με ένα σύστημα ταξινόμησης άλφα. Αυτό πραγματικά θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο μακροπρόθεσμα, επειδή δεν θα χρειάζεται να επανα-ταξινομείτε συχνά καθώς η συλλογή σας μεγαλώνει. Τα περισσότερα αφιερωμένα προγράμματα έχουν επίσης (Α) ένα πεδίο που καθορίζει τη θέση ή (Β) προσφέρουν ένα προσαρμόσιμο πεδίο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον ίδιο σκοπό - απλώς βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε το πλαίσιο # που περιέχει το κόμικ σας καθώς εισάγετε το βιβλίο λογισμικό, και θα μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη συλλογή σας, να βρείτε το κατάλληλο κουτί και, στη συνέχεια, να εντοπίσετε το βιβλίο ξεφυλλίζοντας τα βιβλία μέσα.
