Η αποστολή κάτι στο εξωτερικό είναι πιο περίπλοκη από το να το κάνετε εγχώρια, αλλά η άνοδος των παγκόσμιων ανταλλαγών έχει δημιουργήσει περισσότερες ευκαιρίες για αποστολή στο εξωτερικό. Επιλέξτε τον τύπο αποστολής που ταιριάζει στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας. Στη συνέχεια, συσκευάστε τα βιβλία σε φυσαλίδες και κουτί ή φάκελο. Συμπληρώστε μια τελωνειακή φόρμα για να τεκμηριώσετε αυτό που στέλνετε. Η φροντίδα για τη σωστή συσκευασία και τεκμηρίωση διασφαλίζει ότι το πακέτο σας θα φτάσει στον προορισμό του νωρίτερα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Επιλέγοντας την υπηρεσία αποστολής σας
Βήμα 1. Λάβετε προσφορές τιμών για το πακέτο σας
Αναζητήστε στο διαδίκτυο για να συγκρίνετε τις επιλογές τιμολόγησης από διάφορους μεταφορείς. Πολλοί ιστότοποι θα παρέχουν εκτίμηση τιμών αφού πληκτρολογήσετε τον προορισμό αποστολής και το βάρος πακέτου. Πολλά από αυτά θα εξηγήσουν επίσης λεπτομέρειες όπως σωστές διαστάσεις πακέτου ή βιαστική αποστολή. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τους αποστολείς για να λάβετε αυτές τις εκτιμήσεις.
Δώστε μια πρόχειρη εκτίμηση του βάρους της συσκευασίας. Η υπηρεσία αποστολής θα σας δώσει μια ακριβή εκτίμηση όταν ζυγίσουν το πακέτο στο κέντρο αποστολής τους
Βήμα 2. Στείλτε μεμονωμένα βιβλία με φάκελο
Η πιο κοινή επιλογή αποστολής είναι με φάκελο. Αυτοί οι φάκελοι αγοράζονται συχνά κατ 'αποκοπή, ανάλογα με τον προορισμό του βιβλίου. Ορισμένοι φάκελοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι ήδη γεμισμένοι. Οι φάκελοι διαθέτουν περιορισμένο χώρο και εάν είναι γεμάτοι ή πολύ βαρύς, θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον.
- Στις ΗΠΑ, η επιλογή φακέλου προτεραιότητας αλληλογραφίας είναι διαθέσιμη για βιβλία κάτω των 4 κιλών. (1,8 κιλά)
- Το μέγεθος μετράει. Το USPS, για παράδειγμα, θα σας χρεώσει επιπλέον εάν ο φάκελος είναι ανώμαλος ή άκαμπτος.
Βήμα 3. Αναβαθμίστε σε ένα πλαίσιο για περισσότερο χώρο
Τα κουτιά προσφέρουν μεγαλύτερη προστασία και έρχονται σε διάφορα μεγέθη. Τα μικρότερα κουτιά μπορεί να έχουν την ίδια τιμή με ένα φάκελο από το ταχυδρομείο. Οι ναυτιλιακές εταιρείες όπως η FedEx και η UPS στις ΗΠΑ συχνά δέχονται βαρύτερα πακέτα. Χρησιμοποιήστε αυτά όταν στέλνετε μεγαλύτερα βιβλία ή πολλά βιβλία.
- Το μικρότερο κουτί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία των ΗΠΑ έχει όριο βάρους 4 κιλά. (1,8 κιλά) Τα μεγαλύτερα κουτιά έχουν όριο 20 κιλών. (9,1 κιλά) Το ταχυδρομείο σας ενδέχεται να μην δέχεται κουτιά βαρύτερα από αυτό.
- Συμβουλευτείτε τη ναυτιλιακή εταιρεία για τα μεγέθη των κουτιών τους. Θα χρεώνονται επιπλέον για πακέτα που δεν ταιριάζουν στις τυπικές διαστάσεις του κουτιού τους.
Βήμα 4. Ελέγξτε το ταχυδρομείο για μια επιλογή αεροπορικής τσάντας
Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, το ταχυδρομείο προσφέρει αποστολή με M-bag. Η τσάντα M προορίζεται για υλικό εκτύπωσης και μπορεί να αγοραστεί σε κατ 'αποκοπή τιμή. Με την τσάντα M, θα χρεωθείτε την ίδια τιμή για πακέτα έως 11 κιλά. (5 κιλά). Εάν η χώρα σας προσφέρει παρόμοια επιλογή, είναι ο φθηνότερος τρόπος αποστολής βιβλίων.
Δεν διαθέτουν όλα τα ταχυδρομεία στις ΗΠΑ τσάντες Μ. Καλέστε μπροστά για να δείτε πού μπορείτε να βρείτε ένα
Βήμα 5. Αποστολή μικρών πακέτων γρήγορα μέσω ταχυδρομείου
Επιφανειακή αλληλογραφία σημαίνει ότι το πακέτο ταξιδεύει χερσαία ή θαλάσσια. Οι περισσότεροι άνθρωποι θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις επιλογές επειδή είναι φθηνότερες. Φάκελοι και κουτιά περνούν από αυτή τη διαδρομή και οι τσάντες M έχουν την επιλογή να το κάνουν επίσης. Η αλληλογραφία είναι η πιο φθηνή επιλογή για μικρά πακέτα και συχνά μπορεί να ληφθεί εντός δύο εβδομάδων.
Βήμα 6. Στείλτε μεγάλες αποστολές δια θαλάσσης
Είναι δυνατή η κράτηση χώρου σε ένα φορτηγό πλοίο για την αποστολή μεγαλύτερων ποσοτήτων βιβλίων. Επικοινωνήστε με εταιρείες όπως η Seven Seas Worldwide ή η AbleCargo. Οι περισσότερες χώρες διαθέτουν αυτήν την επιλογή και θα σας χρεώσουν λιγότερο από μια αποστολή αεροπορικού ταχυδρομείου. Τα θαλάσσια ταξίδια μπορεί να είναι αργά, με μερικές αποστολές να χρειάζονται αρκετούς μήνες για να φτάσουν!
Βήμα 7. Επιλέξτε αεροπορικό ταχυδρομείο για γρήγορες αποστολές
Η αεροπορική αλληλογραφία χρησιμοποιείται συνήθως για ταχύτερη παράδοση. Τα περισσότερα ταχυδρομεία και οι ναυτιλιακές εταιρείες προσφέρουν αυτήν την επιλογή για τυποποιημένα πακέτα. Μπορεί επίσης να μπορείτε να κάνετε κράτηση χώρου σε μια αεροπορική εταιρεία. Αναζητήστε εταιρείες με φορτηγά αεροπλάνα ή επικοινωνήστε με μια εθνική αεροπορική εταιρεία. Μπορεί να έχουν χώρο για μερικά κουτιά βιβλίων, αλλά θα είναι πιο ακριβά από άλλες επιλογές αποστολής.
Μέθοδος 2 από 2: Προετοιμασία των πακέτων
Βήμα 1. Τυλίξτε το βιβλίο με ασφάλεια
Βάλτε πρώτα κάθε βιβλίο σε μια αδιάβροχη τσάντα. Ασφαλίστε το βιβλίο σε φυσαλίδες. Εάν στέλνετε πολλά βιβλία, ίσως να μπορείτε να τα συσκευάσετε μαζί. Βεβαιωθείτε ότι το περιτύλιγμα είναι σφιχτό, ώστε το βιβλίο να παραμένει ασφαλές. Η πρόσθετη επένδυση μπορεί να αποτρέψει ζημιές κατά το χειρισμό.
Βήμα 2. Επιλέξτε το μέγεθος του κουτιού ή του φακέλου σας
Συμβουλευτείτε την εταιρεία για να μάθετε τι μεγέθη κουτιού επιτρέπουν. Κάντε τα κουτιά σας όσο το δυνατόν πιο μικρά και επίπεδα για να εξοικονομήσετε χώρο και χρήματα. Το FedEx, για παράδειγμα, διαθέτει κουτί 10 κιλών για αποστολές έως 22 κιλά. και κουτί 25 κιλών για αποστολές έως 56 κιλά. Σφραγίστε το κουτί με ταινία συσκευασίας.
Οι περισσότερες εταιρείες θα παράσχουν υλικό αποστολής. Εάν φέρετε το δικό σας, βεβαιωθείτε ότι το κουτί ή ο φάκελος είναι ανθεκτικά
Βήμα 3. Ζυγίστε τη συσκευασία
Κοιτάξτε το πακέτο για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ασφαλές και έτοιμο να ξεκινήσει το ταξίδι του. Τοποθετήστε το σε μια ζυγαριά. Τα περισσότερα ταχυδρομεία και οι ναυτιλιακές εταιρείες θα το κάνουν αυτό για εσάς και θα εισάγουν το βάρος στο σύστημά τους. Ένα ακατάλληλα ζυγισμένο κουτί μπορεί να επιφέρει χρεώσεις που εσείς ή ο παραλήπτης θα πρέπει να πληρώσετε αργότερα.
- Ο διαχωρισμός βαρύτερων πακέτων μπορεί να σας εξοικονομήσει έξοδα αποστολής. Υπολογίστε πόσο θα σας κόστιζε να στείλετε δύο πακέτα αντί για ένα βαρύ.
- Για μια τσάντα Μ, για παράδειγμα, η τσάντα δεν πρέπει να ζυγίζει περισσότερο από 30 κιλά, συμπεριλαμβανομένου του σάκου.
Βήμα 4. Προσθέστε ετικέτα στο κουτί με τη διεύθυνση αποστολής και επιστροφής
Ανεξάρτητα από το πώς στέλνετε τα βιβλία, πρέπει να επισημαίνονται. Οι ετικέτες αποστολής μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο και να εκτυπωθούν. Πολλά ταχυδρομεία τα έχουν επίσης, και οι ναυτιλιακές εταιρείες θα τα βάζουν συχνά για εσάς. Συμπληρώστε ένα με το όνομα και τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία. Σημειώστε το κέντρο της ετικέτας με το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη και τη χώρα του παραλήπτη. Γράψτε καθαρά και με κεφαλαία γράμματα.
Κατά την αποστολή μέσω M-bag, θα πρέπει να συμπληρώσετε μια άλλη ετικέτα διεύθυνσης για να την τοποθετήσετε στην τσάντα
Βήμα 5. Συμπληρώστε το τελωνειακό έντυπο
Όλες οι διεθνείς αποστολές πρέπει να τεκμηριώνονται. Τα ταχυδρομεία διαθέτουν αυτές τις φόρμες και οι περισσότερες ναυτιλιακές εταιρείες θα συμπληρώσουν την τεκμηρίωση για εσάς. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, πιθανότατα θα χρειαστείτε τη φόρμα #2976. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, αυτό μπορεί να είναι το έντυπο CN22. Συμπληρώστε τη φόρμα όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Θα χρειαστεί να δηλώσετε τι στέλνετε και ενδεχομένως άλλες λεπτομέρειες, όπως τα βιβλία.
- Αυτά τα έντυπα μπορούν να βρεθούν στο διαδίκτυο και να συμπληρωθούν στο σπίτι. Τα ταχυδρομεία και οι ναυτιλιακές εταιρείες τα διαθέτουν επίσης.
- Το ταχυδρομείο ή η τοπική σας κυβέρνηση μπορεί να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε.
Βήμα 6. Αποφασίστε ποιος πληρώνει εισαγωγικούς δασμούς
Μερικές φορές, η παράδοση κοστίζει περισσότερο από το αναμενόμενο. Μια χώρα μπορεί να χρεώσει φόρο για το πακέτο, κάτι που μπορεί να είναι έκπληξη για το άτομο που το λαμβάνει. Ζητήστε από τη ναυτιλιακή εταιρεία να υπολογίσει τα έξοδα για εσάς. Εναπόκειται σε εσάς να συνεργαστείτε με τον παραλήπτη του πακέτου για να αποφασίσετε πώς θα μοιράσετε επιπλέον χρεώσεις.
