Μια υπέροχη παρουσίαση διαφανειών μπορεί να προωθήσει την καριέρα σας ή να ενισχύσει τη θέση σας σε μια ομάδα. Και, δεν χρειάζεται να είστε επαγγελματίας σχεδιαστής για να δημιουργήσετε slideshows που αναδύονται και τραβούν την προσοχή του θεατή. Ξεκινάτε με μια φοβερή ιδέα ή απλώς μια υπέροχη ιδέα και χρησιμοποιείτε ισχυρά εργαλεία για να ζωντανέψετε την οπτικοποίηση σας.
Βήματα
Βήμα 1. Πάρτε μια γενική ιδέα για την παρουσίασή σας
Βοηθά εάν έχετε έναν συγκεκριμένο λόγο για να κάνετε μια παρουσίαση, όπως η χρήση διαφανειών για απεικονίσεις για τη δημόσια ομιλία σας ή η δημιουργία ενός κινούμενου οδηγού χρήστη. Διαφορετικά, μπορεί να εμπνευστείτε από πραγματικά εξαιρετικές παρουσιάσεις, εικόνες ή βίντεο που έχετε δει ή γνωρίζετε.
Βήμα 2. Οργανώστε υπάρχουσες πληροφορίες και υλικό
Βάλτε όλα τα ψηφιακά αρχεία σε ένα φάκελο. Κάτι τέτοιο παρέχει πολλαπλά οφέλη:
- Εύκολη πρόσβαση σε όλα τα σχετικά έγγραφα κειμένου, pdf, ψηφιακές εικόνες και βίντεο
- Αξιολόγηση της συσσώρευσης υλικού που έχετε συγκεντρώσει
- Κατά την εξέταση των αρχείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση διαφανειών σας ότι παίρνετε ιδέες για καλύτερους τρόπους εφαρμογής τους.
Βήμα 3. Προγραμματίστε μια λογική ροή της παρουσίασής σας
Δεν χρειάζεται να είναι ένα πραγματικό σχέδιο σχεδιασμένο σε χαρτί. Μπορείτε να το δημιουργήσετε στο μυαλό σας. Απλά αφιερώστε λίγο χρόνο και σκεφτείτε ποιες πληροφορίες πρέπει να έρχονται στην αρχή, πώς να προσελκύσετε έναν θεατή με την πρώτη διαφάνεια και πώς να βάλετε τέλος στην παρουσίασή σας.
Βήμα 4. Βρείτε φιλικό προς το χρήστη και αποτελεσματικό λογισμικό για τη δημιουργία διαδραστικών παρουσιάσεων
Σημειώστε ότι το λογισμικό θα πρέπει να προσφέρει κομψά πρότυπα και γραφικά στοιχεία, εύχρηστα εργαλεία για να τροποποιήσετε και να προσαρμόσετε τις διαφάνειές σας μαζί με μια διαισθητική διεπαφή. Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό - πρέπει να είναι σε θέση να παράγει διαφάνειες που είναι ορατές σε κάθε συσκευή. Υπάρχουν πολλά δημοφιλή εργαλεία όπως το Flash, το PowerPoint και μια ποικιλία επιλογών στο διαδίκτυο. Το Flash ήταν η πύλη της διαδραστικότητας, αλλά ο θάνατός του οφείλεται στο ότι δεν υποστηρίζεται από φορητές συσκευές. Το Powerpoint παραμένει ένα δημοφιλές εργαλείο, αλλά έχει τους περιορισμούς του ή μια καμπύλη εκμάθησης για τη δημιουργία επαγγελματικών διαφανειών.
Βήμα 5. Ξεκινήστε τη δημιουργία διαφανειών χρησιμοποιώντας το επιλεγμένο λογισμικό
Στην αρχή σας βοηθά να το κάνετε εύκολα - ανοίξτε οποιοδήποτε προσχεδιασμένο πρότυπο σας αρέσει και αρχίστε να προσθέτετε τους δικούς σας τίτλους, κείμενο, εικόνες και εικονίδια. Καθώς η όρεξη έρχεται με το φαγητό, η έμπνευση έρχεται μέσα στη δημιουργική ροή εργασίας. Μόλις αρχίσετε να συγκεντρώνετε οπτικά στοιχεία, μια ιδέα για τον τρόπο αναδιάταξης και τροποποίησης των διαφανειών σας μπορεί να έρθει αμέσως.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε μόνο κατάλληλα αντικείμενα
Γενικά μια παρουσίαση πρέπει να περιέχει γραφικά στοιχεία σχεδιασμένα σε παρόμοιο στυλ. Αυτό του δίνει συνέχεια και καθαρότερη αίσθηση. Αποφύγετε την προσθήκη εικόνων ή εικονιδίων που δεν φαίνονται καλά μαζί με άλλα στοιχεία διαφάνειας. Εάν έχετε λίγες φωτογραφίες, μπορείτε πάντα να βρείτε πολλές σε αυτές χρησιμοποιώντας δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες (δωρεάν αποθέματα φωτογραφιών, Flickr και παρόμοιους πόρους). Η άλλη καλή ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε δωρεάν γκαλερί εικονιδίων και άλλων γραφικών στοιχείων (συνήθως ένα καλό λογισμικό παρουσίασης έχει ενσωματωμένες γκαλερί).
Βήμα 7. Προσπαθήστε να τηρήσετε ένα ενιαίο συνδυασμό χρωμάτων στην παρουσίασή σας
Σημαίνει τη χρήση του ίδιου συνδυασμού χρωμάτων και χρωμάτων για φόντο, τίτλους, κείμενο, πλαίσια, σχήματα και εικονίδια σε όλες τις διαφάνειες. Κάνει το slideshow σας να φαίνεται πολύ προσεγμένο και κομψό σαν να σχεδιάστηκε επαγγελματικά.
Βήμα 8. Αφήστε λίγο κενό στις διαφάνειές σας
Πολλοί άνθρωποι τείνουν να γεμίζουν τα slideshows τους με όσες περισσότερες πληροφορίες και γραφικά μπορούν. Αλλά καθιστά τις διαφάνειες δύσκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να αφήσετε κάποιο κενό χώρο που χωρίζει διαφορετικά τμήματα. Ο κενός καμβάς βοηθά τους θεατές να επικεντρωθούν σε βασικά μπλοκ αντί να μετατοπίσουν τα μάτια τους γύρω από τη διαφάνεια προσπαθώντας απελπιστικά να βρουν την κύρια ιδέα.
Βήμα 9. Κάντε το σύντομο και επισημάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες - λιγότερα λόγια περισσότερη δράση
Διατυπώστε κάθε θέμα σε μία μόνο σύντομη πρόταση, μετατρέψτε το σε έναν μεγάλο τίτλο και προσθέστε μια εκφραστική εικόνα. Λειτουργεί πολύ καλύτερα από τόνους κειμένου που έχουν πληκτρολογηθεί με γραμματοσειρά 10 σημείων.
Βήμα 10. Προσθέστε κάποια ενέργεια για να προσελκύσετε έναν θεατή
Βοηθήστε έναν θεατή να απορροφήσει γρήγορα τις πληροφορίες - δώστε σύντομες ιδέες μία προς μία. Η χρήση εφέ κίνησης προσθέτει περισσότερη διασκέδαση στην παρουσίασή σας. Τακτοποιήστε τη λογική σειρά με την οποία τα στοιχεία πρέπει να εμφανίζονται στον καμβά. Επιλέξτε πολλά εφέ ενσωματωμένων κινούμενων σχεδίων που σας αρέσουν περισσότερο και χρησιμοποιήστε τα για όλες τις διαφάνειες. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε αρκετό χρόνο για να επιτρέψετε στους θεατές σας να διαβάσουν προσεκτικά κάθε διαφάνεια.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Μην χρησιμοποιείτε μουσική ή ηχητικά εφέ στη διαφάνειά σας, εκτός εάν είναι κατάλληλο να το κάνετε
- Σεβαστείτε τα πνευματικά δικαιώματα των εικόνων και των μέσων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίασή σας
- Ελέγξτε και ελέγξτε τη συνολική παρουσίαση πριν ολοκληρώσετε. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία βρίσκονται στα σωστά σημεία και ότι όλα τα εφέ παίζουν ομαλά
- Αποθηκεύστε την εργασία σας κάθε 5-10 λεπτά για να μην χάσετε τα πάντα λόγω βλάβης λογισμικού
- Συγχρονίστε την ομιλία σας με κινούμενα εφέ διαφανειών, δοκιμάστε πολλές φορές για να προσαρμόσετε την ταχύτητα κίνησης στον ρυθμό ομιλίας σας
Προειδοποιήσεις
- Αποφύγετε το αδιάβαστο κείμενο (μικρές γραμματοσειρές, φόντα που αποσπούν την προσοχή)
- Μην κάνετε πάρα πολλές διαφάνειες. Όλα μεταξύ 10 και 25 είναι ένας αρκετά καλός αριθμός
- Μην ανεβάζετε μεγάλα αρχεία πολυμέσων στην παρουσίασή σας - θα επιβραδύνει το λογισμικό που χρησιμοποιείτε και την απάντηση στους χρήστες σας.
