Όταν κάνετε γενεαλογικές έρευνες ή ακόμα και απλώς κοιτάζετε παλιές φωτογραφίες, μπορεί να υπάρχει η επιθυμία «ψηφιακής συντήρησης» παλιών άλμπουμ φωτογραφιών. Ενδεχομένως, οι ψηφιακές εκδόσεις μπορούν να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα με διαφορετικούς τρόπους και επίσης επιτρέπει την κοινή χρήση με άλλα άτομα και μέλη της οικογένειας. Δεν είναι μικρό έργο η ψηφιοποίηση των υπαρχόντων άλμπουμ φωτογραφιών, αλλά αυτό το άρθρο έχει μερικές πολύ χρήσιμες συμβουλές και τεχνικές που θα σας βοηθήσουν στη σάρωση, την ψηφιοποίηση και την οργάνωση των προσπαθειών σας.
Βήματα
Βήμα 1. Συλλέξτε πληροφορίες για κάθε φωτογραφία στο άλμπουμ
Γνωρίζετε όλους τους ανθρώπους στις φωτογραφίες; Ξέρετε πού ή πότε τραβήχτηκαν οι φωτογραφίες; Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται σαφώς στο άλμπουμ; Καθίστε με τους συγγενείς σας και κάντε ένα "πάρτι άλμπουμ" όπου περνάτε από κάθε φωτογραφία και καταγράφετε ποιος είναι ποιος και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία γνωρίζουν. Θα μάθετε περισσότερα για την οικογένειά σας από ό, τι ξέρατε ποτέ πριν. Θα θέλετε να ηχογραφήσετε και αυτές τις οικογενειακές ιστορίες. Ηχογραφήστε ολόκληρη τη συνεδρία χρησιμοποιώντας ένα μαγνητόφωνο αν έχετε. Σας συνιστώ να χρησιμοποιείτε μικρές σημειώσεις post-it για την καταγραφή πληροφοριών για κάθε φωτογραφία. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τη σημείωση κοντά στη φωτογραφία στο άλμπουμ. ΜΗΝ γράψετε στις πραγματικές φωτογραφίες για να καταγράψετε τις πληροφορίες, θα τις καταστρέψει μόνιμα. Και να είστε σίγουροι ότι η κολλητικότητα της σημείωσης post-it δεν θα βλάψει επίσης τις φωτογραφίες. Εάν δεν έχετε σημειώσεις μετά τη δημοσίευση ή δεν θέλετε να προκληθεί ζημιά στις φωτογραφίες, καταγράψτε τις πληροφορίες σε κάρτες ευρετηρίου ή σε ένα νομικό μαξιλάρι, καταγράφοντας προσεκτικά τις πληροφορίες για κάθε φωτογραφία από κάθε σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι το ηχογραφήσατε με τέτοιο τρόπο ώστε να έχει νόημα για εσάς αργότερα αφού όλοι οι συγγενείς σας έχουν πάει στο σπίτι.
Βήμα 2. Αξιολογήστε προσεκτικά το άλμπουμ φωτογραφιών που πρόκειται να ψηφιοποιήσετε
Οι εικόνες βγαίνουν ή βγαίνουν εύκολα από τις σελίδες; Μπορείτε να τα αντικαταστήσετε όταν τελειώσετε; Το άλμπουμ διαχωρίζεται έτσι ώστε να μπορείτε να χειρίζεστε κάθε σελίδα ξεχωριστά; Μόλις διαλυθεί, μπορείτε να το ξαναβάλετε μαζί; Θα αντικαταστήσετε το παλιό άλμπουμ φωτογραφιών με ένα νέο; Όλα αυτά είναι σημαντικοί παράγοντες στο πώς χειρίζεστε την επεξεργασία του άλμπουμ. Εάν οι φωτογραφίες δεν μπορούν να αφαιρεθούν, τότε πιθανότατα θα σαρώσετε τη φωτογραφία από την ίδια τη σελίδα του άλμπουμ. Εάν οι φωτογραφίες μπορούν να αφαιρεθούν και να αντικατασταθούν, πιθανότατα θα τις σαρώσετε απευθείας από τη σελίδα.
Βήμα 3. Προσπαθήστε για την καλύτερη ποιότητα σάρωσης που μπορείτε να έχετε, αλλά συνειδητοποιήστε ότι δεν θα είναι ποτέ τέλειο
Αποδεχτείτε το τώρα και προχωρήστε με τη σάρωση. Ναι, θέλετε να έχετε τις καλύτερες σαρώσεις ποιότητας από τις προσπάθειές σας, αλλά πάντα θα υπάρχει κάποια υποβάθμιση από το πρωτότυπο. Οι σαρώσεις δεν θα είναι ποτέ τόσο ευκρινείς ή ακριβώς τα ίδια χρώματα. Υπάρχουν τρόποι να το αντιμετωπίσετε αργότερα. Αλλά το να έχεις μια αξιοπρεπή ψηφιακή έκδοση της φωτογραφίας, ειδικά παλαιότερες φωτογραφίες, είναι ένα μεγάλο βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση, οπότε μην αφήσεις την επιθυμητή τελειότητα να εμποδίσει την πραγματική δουλειά σου.
Βήμα 4. Σάρωση των φωτογραφιών σε παρτίδες
Η σάρωση κάθε φωτογραφίας ξεχωριστά θα ήταν ιδανική, αλλά θα χρειαστεί πολύ περισσότερο. Τοποθετήστε όσες περισσότερες φωτογραφίες μπορείτε να χωρέσουν σε κάθε σάρωση και ονομάστε αυτό μια "ακατέργαστη" σάρωση. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να τραβήξετε κάθε φωτογραφία ξεχωριστά.
Βήμα 5. Συμπεριλάβετε στη σάρωση αυτές τις σημειώσεις μετά το "πάρτι άλμπουμ"
Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες που καταγράψατε θα συσχετίζονται μόνιμα με τη φωτογραφία στην "ακατέργαστη" σάρωση. Αυτό θα σας βοηθήσει αργότερα όταν μεταβείτε στην επεξεργασία της ακατέργαστης σάρωσης σε μεμονωμένες εικόνες.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ένα σταθερό σχήμα ονοματοδοσίας για τις "ακατέργαστες" σαρώσεις σας
Θα μπορούσατε απλώς να χρησιμοποιήσετε διαδοχικούς αριθμούς για κάθε σάρωση, όπως "000-raw", "001-raw", "002-raw" κ.λπ. Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια περιγραφή για κάθε σελίδα, όπως "page-01-raw", "page-02-raw", "page-03-raw" κλπ. Σκεφτείτε το για αυτό. Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τις φωτογραφίες από τις σελίδες του άλμπουμ και οι σελίδες είναι 10 "x 12", το πιθανότερο είναι ότι θα χρειαστεί να κάνετε περισσότερες από μία μόνο σάρωση ανά σελίδα για να λάβετε όλες τις φωτογραφίες στη σελίδα. Πώς θα ονομάσετε τα αρχεία σας τότε; "page01-1-raw", "page01-2-raw" κλπ;
Βήμα 7. Σαρώστε τις φωτογραφίες σας σε ανάλυση 300 dpi και "εκατομμύρια" χρώματα
Η αύξηση της ανάλυσης ή η σάρωση σε περισσότερα χρώματα θα διαρκέσει αναλογικά περισσότερο και πιθανώς δεν αξίζει τον κόπο. Τα 300 dpi και εκατομμύρια χρώματα είναι συνήθως επαρκή και πρέπει να ταιριάζουν με τις εικόνες που θα τραβούσατε με μια σύγχρονη ψηφιακή φωτογραφική μηχανή.
Βήμα 8. Αποθηκεύστε τις σαρωμένες εικόνες σε μορφή "χωρίς απώλειες"
Εάν χρησιμοποιείτε Photoshop αποθηκεύστε τα σε μορφή Photoshop (.psd). Διαφορετικά, αποθηκεύστε τα σε μορφή TIFF (.tif) με την επιλογή "χωρίς συμπίεση εικόνας". ΜΗΝ αποθηκεύετε τις αρχικές σας σαρώσεις σε μορφή JPEG (-j.webp
Βήμα 9. Καθαρίστε τη γυάλινη περιοχή του σαρωτή σας, διατηρήστε την καθαρή κατά τη διάρκεια των σαρώσεων, βεβαιωθείτε ότι οι φωτογραφίες δεν έχουν σκόνη και βρωμιά, ευθυγραμμίστε τις φωτογραφίες σας όσο πιο ίσια μπορείτε για κάθε σάρωση
Όλα αυτά σημαίνουν καλύτερη ποιότητα σάρωσης.
Βήμα 10. Τοποθετήστε ξανά τις φωτογραφίες σας στο άλμπουμ μόλις ολοκληρώσετε τη σάρωση των φωτογραφιών, επιστρέψτε το άλμπουμ φωτογραφιών στο μέλος της οικογένειας που σας επέτρεψε τόσο ευγενικά να το δανειστείτε
Βήμα 11. Δημοσίευση επεξεργασίας των παρτίδων πρώτων εικόνων σε μεμονωμένες εικόνες
Χρησιμοποιήστε την περικοπή λογισμικού εικόνας και αντιγράψτε κάθε φωτογραφία στο δικό της αρχείο. Περιστρέψτε και προσαρμόστε τις φωτογραφίες έτσι ώστε να προσανατολίζονται σωστά (μερικές φορές κατά τη σάρωση μπορεί να είναι ευκολότερο να σαρώσετε μια φωτογραφία πλάγια ή ακόμα και ανάποδα).
Βήμα 12. Αποθηκεύστε κάθε φωτογραφία στην ίδια μορφή "χωρίς απώλειες" με την αρχική ακατέργαστη εικόνα
Βήμα 13. Χρησιμοποιήστε ένα σχήμα ονομασίας που είναι παρόμοιο με το ακατέργαστο σχήμα ονοματοδοσίας αλλά δείχνει ότι πρόκειται για μια μεμονωμένη επεξεργασμένη εικόνα
Για παράδειγμα, "001-1", "001-2" ή "page01-01-1", "page01-01-2". Κατά την εξέταση των αρχείων στο σύστημα αρχείων, τα αρχεία θα "ομαδοποιηθούν" μαζί με τα ονόματα των αρχείων τους και θα γνωρίζετε από ποιο ακατέργαστο αρχείο προήλθε αρχικά η εικόνα.
Βήμα 14. Πολλές φωτογραφίες, ειδικά παλαιότερες φωτογραφίες, δεν είναι των "μοντέρνων" διαστάσεων 4 "x 6" ή 5 "x 7"
Αυτό σημαίνει ότι οι εικόνες σας θα επεκταθούν ώστε να ταιριάζουν εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε τις δικές σας φωτογραφίες. Mayσως να μην το θέλετε γιατί μπορεί να προκαλέσει θόλωση της εικόνας ή περικοπή τμημάτων. Για να το αποφύγετε, χρησιμοποιήστε το λογισμικό εικόνας για να αλλάξετε τις διαστάσεις του καμβά εικόνας σε 4 "x 6" ή 5 "x 7" (όποιο είναι κατάλληλο για την εικόνα) χωρίς να αλλάξετε το μέγεθος της υπάρχουσας εικόνας. Κεντράρετε την αρχική εικόνα στο νέο μέγεθος καμβά. Τώρα, όταν στέλνετε την εικόνα για επεξεργασία φωτογραφιών, η εικόνα θα είναι η ίδια με την αρχική και θα περιβάλλεται από λευκό χώρο. Μπορείτε να κόψετε τον επιπλέον λευκό χώρο και να τοποθετήσετε τη φωτογραφία στο δικό σας άλμπουμ φωτογραφιών.
Βήμα 15. Αποθηκεύστε τις πρόσθετες πληροφορίες σημείωσης μετά από αυτό ως στρώμα "κειμένου" στο αρχείο εικόνας
Το πιο σύγχρονο λογισμικό εικόνας, όπως το Photoshop, σας επιτρέπει να προσθέσετε "επίπεδο κειμένου" στο αρχείο. Αυτό το επίπεδο διατηρείται ξεχωριστό από την ίδια την εικόνα, επομένως η εικόνα δεν τροποποιείται. Αλλά τώρα μπορείτε να βάλετε τις πληροφορίες γύρω από την εικόνα (όπως στον επιπλέον λευκό χώρο που προσθέσατε όταν αλλάξατε το μέγεθος του καμβά) και θα γνωρίζετε τις πληροφορίες για τη φωτογραφία.
Βήμα 16. Αποθηκεύστε τις τελικές σας εικόνες σε πολλές μορφές για μέγιστη μελλοντική συμβατότητα
Διαφορετικό λογισμικό ή υπηρεσίες χρειάζονται ορισμένες μορφές εικόνας. Οι μορφές εικόνας έρχονται και παρέρχονται. Η αποθήκευση σε πολλές μορφές διασφαλίζει ότι έχετε μορφές που χρειάζεστε και μορφές που πιθανότατα θα υποστηρίζονται στο μέλλον. Προτείνω τις ακόλουθες μορφές: JPEG, TIFF και Photoshop. Οι σαρωμένες εικόνες δεν πρέπει να αποθηκεύονται σε JPEG, αλλά οι επεξεργασμένες εικόνες, όταν ολοκληρωθούν, πρέπει να έχουν μια έκδοση αποθηκευμένη σε μορφή JPEG. Οι περισσότεροι επεξεργαστές φωτογραφιών θα λειτουργούν μόνο με μορφή JPEG όταν θέλετε να εκτυπώσετε τις εικόνες, οπότε θα χρειαστεί να έχετε εκδόσεις JPEG. Απλώς μην χρησιμοποιήσετε την έκδοση JPEG για περαιτέρω τροποποίηση εικόνας, αλλά χρησιμοποιήστε τις εκδόσεις TIFF ή Photoshop. Οι εκδόσεις TIFF και Photoshop (εάν χρησιμοποιείτε Photoshop) αποθηκεύονται για τη διατήρηση των εκδόσεων της εικόνας χωρίς απώλειες και για τη διαθεσιμότητα διαφορετικών μορφών. Δεν μπορούν όλα τα λογισμικά εικόνας να διαβάζουν μορφή Photoshop, αλλά τα περισσότερα μπορούν να διαβάσουν μορφή TIFF. Η κατοχή τους εξασφαλίζει μελλοντική συμβατότητα.
Βήμα 17. Αποθηκεύστε τις πρώτες και τελικές εικόνες σας σε CD ή DVD
Συμπεριλάβετε ένα αρχείο κειμένου "README" που εξηγεί τι είναι (το ιστορικό άλμπουμ φωτογραφιών) και τι κάνατε (πώς οργανώσατε τις εικόνες και τα αρχεία).
Βήμα 18. Στείλτε ένα αντίγραφο του τελικού CD/DVD στο μέλος της οικογένειας που σας επιτρέπει να δανειστείτε το αρχικό άλμπουμ φωτογραφιών
Πείτε τους να το συμπεριλάβουν στο άλμπουμ φωτογραφιών για τις επόμενες γενιές.
Βήμα 19. Στείλτε αντίγραφα του τελικού CD/DVD σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη της οικογένειας
Βήμα 20. Εκτυπώστε τις δικές σας εκδόσεις των φωτογραφιών, συμπεριλάβετε τις στο δικό σας άλμπουμ φωτογραφιών
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες φωτογραφιών που καταγράψατε ως ετικέτες για τις φωτογραφίες στο άλμπουμ σας.
Βήμα 21. Φτιάξτε τα δικά σας αντίγραφα του τελικού CD/DVD και αποθηκεύστε τα σε μια ασφαλή τοποθεσία, όπως ένα χρηματοκιβώτιο
Εάν το αρχικό σας αντίγραφο καταστραφεί, έχετε αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα 22. Διατηρήστε τα δεδομένα σας αποθηκευμένα σε πολλές τοποθεσίες και σε πολλές μορφές
Θυμηθείτε όταν οι δισκέτες ήταν 8 ", στη συνέχεια 5 1/4", στη συνέχεια 3 1/2 "και στη συνέχεια ήρθαν σκληροί δίσκοι, μετά CD και τώρα έχουμε DVD; Ποια δεδομένα αποθηκεύονται σε αλλαγές με την πάροδο του χρόνου και μπορεί να συμβούν γρήγορα. Δεν θέλετε τα δεδομένα σας να "χαθούν" ή να "παγιδευτούν" σε μια μορφή στην οποία δεν μπορείτε πλέον να διαβάσετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι τα διατηρείτε σε ένα τρέχον και υποστηριζόμενο μέσο. Εάν έχετε την οικονομική δυνατότητα αποθηκεύστε το στο "cloud cloud", αυτό θα ήταν υπέροχο και διευκολύνει την κοινή χρήση του με άλλους.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Εξασκηθείτε με το λογισμικό του σαρωτή σας εκ των προτέρων. Δοκιμάστε να σαρώσετε τις δικές σας φωτογραφίες, να γνωρίσετε το λογισμικό σας και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Θα το κάνει πολύ πιο εύκολο και πιο αποτελεσματικό όταν ξεκινάτε ένα πραγματικό έργο.
- Κρατήστε οργανωμένες τις προσπάθειές σας, είναι το κλειδί της επιτυχίας. Μπορεί να μην είστε το πιο οργανωμένο άτομο, αλλά η οργάνωση γύρω από την ψηφιοποίηση ενός άλμπουμ φωτογραφιών δεν είναι περίπλοκη. Ο πιο προφανής τρόπος είναι να οργανωθείτε γύρω από τις σελίδες του υπάρχοντος άλμπουμ φωτογραφιών. Σαρώστε όλες τις φωτογραφίες σε μία σελίδα, αντικαταστήστε τις στο άλμπουμ και μετά προχωρήστε στην επόμενη σελίδα. Σκεφτείτε εκ των προτέρων πώς θα επεξεργαστείτε την ψηφιοποίηση του άλμπουμ φωτογραφιών και αν ένας διαφορετικός τρόπος έχει περισσότερο νόημα, τότε κάντε το. Αλλά μείνετε συνεπείς. Μόλις ξεκινήσετε με ένα δεδομένο σύστημα, κολλήστε με αυτό για αυτό το άλμπουμ φωτογραφιών.
- Ορίστε μια ρεαλιστική προθεσμία για την ολοκλήρωση. Είναι εύκολο να δανειστείτε ένα άλμπουμ φωτογραφιών, να αρχίσετε να το δουλεύετε αλλά μετά να το αφήσετε να πέσει ή να καθυστερήσει την ολοκλήρωση. Ορίστε, λοιπόν, μια ρεαλιστική προθεσμία για το πότε πιστεύετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να τηρήσετε. Κάντε μια συμφωνία με τα μέλη της οικογένειάς σας και αφήστε τα να σας κρατήσουν.
- Προσοχή στις φωτογραφίες. Όσο πιο παλιά είναι μια φωτογραφία, τόσο πιο λεπτή και εύθραυστη θα είναι, τόσο περισσότερη προσοχή θα χρειαστεί να προσέξετε. Οποιοδήποτε μέλος της οικογένειας που σας επιτρέπει να δανειστείτε το αγαπημένο σας οικογενειακό άλμπουμ φωτογραφιών θα θέλει να ξέρει ότι θα το φροντίσετε άριστα και δεν θα χαλάσει κατά τη διαδικασία.
- Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα εργαλεία ειδικά όταν η εργασία είναι δύσκολη. Μερικές φορές η αφαίρεση φωτογραφιών από παλιά άλμπουμ φωτογραφιών μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη. Οι παλαιότερες φωτογραφίες μπορούν πραγματικά να κολληθούν απευθείας στη σελίδα (και σε αυτή την περίπτωση πιθανότατα δεν μπορείτε να τις αφαιρέσετε από το άλμπουμ χωρίς να τις καταστρέψετε). Ορισμένα είναι προσαρτημένα με γωνιακά στηρίγματα. Μερικά είναι μέσα σε μεμονωμένα μανίκια. Ορισμένες απλώς τοποθετούνται σε ημικόλλητες σελίδες με απλό σελοφάν για να τις καλύψουν. Και πάλι, απαιτείται προσεκτική αξιολόγηση. Η χρήση απλών εργαλείων όπως ένα λεπτό μαχαίρι βουτύρου μπορεί να βοηθήσει στην αφαίρεση των φωτογραφιών χωρίς να τις καταστρέψει (αν και η επιστροφή τους στο άλμπουμ μπορεί να είναι αδύνατη σε εκείνο το σημείο).
