Η μεταγραφή είναι η διαδικασία μετατροπής αρχείων ομιλίας ή ήχου σε γραπτό ή ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου. Ένας καλός μεταγραφέας πρέπει να έχει την ικανότητα να εκτελεί πολλαπλές εργασίες, να έχει την ικανότητα έρευνας και να είναι γρήγορος και ακριβής κατά την πληκτρολόγηση. Μπορείτε να βελτιώσετε την ταχύτητα μεταγραφής χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο εξοπλισμό, μαθαίνοντας να πληκτρολογείτε γρηγορότερα και σχεδιάζοντας έναν εργονομικό χώρο εργασίας. Με εξάσκηση και αφοσίωση, θα μπορείτε να μεταγράψετε γρηγορότερα σε χρόνο μηδέν.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του σωστού εξοπλισμού
Βήμα 1. Αποκτήστε ακουστικά καλής ποιότητας
Η χρήση ποιοτικών ακουστικών διασφαλίζει ότι ο ήχος σας ακούγεται καθαρός και είναι εύκολα κατανοητός. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να ξαναγυρίσετε τον ήχο ξανά και ξανά, προσπαθώντας να ξεχωρίσετε λέξεις που φαίνονται ακατανόητες.
- Τα ακουστικά καλής ποιότητας μπορούν να κοστίζουν μόλις 20 $ στο τοπικό Radio Shack ή στο Walmart Store.
- Τα καλά ακουστικά θα προσφέρουν άνεση, ηχομόνωση και εύρος συχνοτήτων. Η εύρεση ακουστικών με σταθερό εύρος συχνοτήτων θα σας εξυπηρετήσει καλά για μεταγραφή ήχου.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε λογισμικό μεταγραφής
Το καλό λογισμικό μεταγραφής σάς επιτρέπει να κάνετε παύση, επαναφορά και επιτάχυνση/επιβράδυνση του ήχου σας κατά την κρίση σας. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας "πλήκτρα πρόσβασης" ή απλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, που βελτιώνουν την ταχύτητά σας. Κατεβάστε ένα δωρεάν πρόγραμμα μεταγραφής ή βρείτε ένα για αγορά.
Μερικά παραδείγματα δωρεάν λογισμικού περιλαμβάνουν το InqScribe, το Express Scribe και το MacSpeech Scribe
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε εργαλεία "διόρθωσης"
Τα εργαλεία διόρθωσης, όπως η Αυτόματη διόρθωση στο Microsoft Word ή το QuickCorrect στο Word Perfect, μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε τον αριθμό των πληκτρολογήσεων που κάνετε κατά την πληκτρολόγηση. Αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ταχύτητα και την ακρίβεια της μεταγραφής σας.
Αυτά τα εργαλεία είναι συχνά ενεργοποιημένα από προεπιλογή, αλλά ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι αυτές οι λειτουργίες είναι ενεργοποιημένες
Βήμα 4. Εξερευνήστε τις λειτουργίες "αυτόματης συμπλήρωσης"
Ορισμένοι επεξεργαστές κειμένου (όπως το Microsoft Word) προσφέρουν λειτουργίες "αυτόματης συμπλήρωσης". Αυτά τα εργαλεία τελειώνουν τις λέξεις που αρχίζετε να γράφετε και καταλαβαίνετε ορισμένες συντομογραφίες. Δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στις ρυθμίσεις σας για να βελτιώσετε την ταχύτητα μεταγραφής σας.
Για παράδειγμα, η αυτόματη συμπλήρωση θα πληκτρολογήσει "ευχαριστώ πολύ" για "tyvm"
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε ένα πεντάλ ποδιών
Πολλά προγράμματα μεταγραφής (όπως το Express Scribe) έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με προαιρετικό πεντάλ ποδιού. Αυτά τα πεντάλ USB σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την αναπαραγωγή ήχου με το πόδι σας. Αυτό έχει αποδειχθεί ότι είναι ακόμη γρηγορότερο από τη χρήση πλήκτρων πρόσβασης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε ένα πεντάλ μεταγραφής για να βελτιώσετε την ταχύτητά σας.
Αυτά τα πετάλια ξεκινούν από περίπου 20 $ και μπορούν να αγοραστούν στο Radio Shack ή στο διαδίκτυο
Βήμα 6. Δημιουργήστε πρότυπα
Δημιουργήστε μερικά αρχεία με μορφοποίηση αποθέματος στα οποία μπορείτε να συνδέσετε συγκεκριμένες πληροφορίες. (Αυτά ονομάζονται "πρότυπα"). Είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, η δημιουργία προτύπων κατά τη μεταγραφή ιατρικών ή νομικών αρχείων σε τακτική βάση. Η χρήση ενός προτύπου θα σας εξοικονομήσει χρόνο που απαιτείται για τη συνέχιση της αναδημιουργίας εγγράφων με παρόμοια μορφή.
Μέθοδος 2 από 3: Μάθετε να πληκτρολογείτε γρηγορότερα
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε και τα δέκα δάχτυλα
Η μεταγραφή αφορά μόνο την πληκτρολόγηση. Εάν θέλετε να βελτιώσετε την ταχύτητα μεταγραφής σας, πρέπει να είστε ένας εξαιρετικός δακτυλογράφος. Το πρώτο βήμα για να μάθετε πώς να πληκτρολογείτε γρηγορότερα είναι χρησιμοποιώντας και τα δέκα δάχτυλά σας. Ακόμα κι αν είστε αρκετά καλός δακτυλογράφος, μπορεί να παραμελήσετε τα ροζ δάχτυλά σας ή να προτιμήσετε το ένα χέρι πάνω στο άλλο. Ξανα εξοικειωθείτε με την τοποθέτηση των δακτύλων "αρχική σειρά", τοποθετώντας τα δάχτυλά σας στα πλήκτρα "F" και "J". Στη συνέχεια, ελέγξτε ποια κλειδιά πρέπει να διέπονται από ποια δάχτυλα.
Μπορείτε να βελτιώσετε αυτήν την ικανότητα εξασκώντας την εφαρμογή πληκτρολόγησης εφαρμογών. Δείτε τα TypeRacer, Typing Maniac ή Keybr.com
Βήμα 2. Μάθετε να αγγίζετε τον τύπο
"Πληκτρολόγηση αφής" είναι η πληκτρολόγηση χωρίς να κοιτάζετε τα δάχτυλά σας. Αφού εξοικειωθείτε με τη σειρά αρχικής σελίδας και τα πλήκτρα που έχουν εκχωρηθεί σε ποια δάχτυλα, μπορείτε να αρχίσετε να εξασκείτε την πληκτρολόγηση αφής. Μπορείτε να πειθαρχήσετε να μην κοιτάτε προς τα κάτω, ή μπορείτε να σύρετε ένα κενό φύλλο χαρτιού στην υποδοχή πάνω από τα κλειδιά σας και να το αφήσετε να περάσει στα χέρια σας. Η πληκτρολόγηση με το άγγιγμα απαιτεί εξάσκηση, αλλά θα βελτιωθείτε εκθετικά με τον καιρό.
Για άλλη μια φορά, η εξάσκηση με εφαρμογές πληκτρολόγησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιωθείτε στην πληκτρολόγηση αφής και να αποκτήσετε ταχύτητα
Βήμα 3. Απομνημονεύστε συντομεύσεις
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και πατήματα πλήκτρων. Απομνημονεύστε τις βασικές συντομεύσεις και αισθανθείτε άνετα χρησιμοποιώντας τακτικά.
- Για τις ακόλουθες συντομεύσεις, χρησιμοποιήστε Ctrl για υπολογιστή και Command για Mac.
- Ctrl/Command + C = αντίγραφο
- Ctrl/Command + X = cut
- Ctrl/Command + V = επικόλληση
- Ctrl/Command + Z = αναίρεση
- Ctrl/Command + S = αποθήκευση
- Ctrl/Command + F = αναζήτηση λέξης
- Ctrl/Command + A = επισημάνετε τα πάντα
Μέθοδος 3 από 3: Σχεδιασμός ενός εργονομικού χώρου εργασίας
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ένα πληκτρολόγιο
Ένα πραγματικό πληκτρολόγιο με μικρά πόδια (όχι φορητός υπολογιστής) είναι ένα βασικό εργαλείο μεταγραφής. Όταν πληκτρολογείτε στον υπολογιστή σας επί ώρες, θα πρέπει να φροντίζετε τους καρπούς σας. Η χρήση πληκτρολογίου με μικρό ύψος είναι το πιο εργονομικό, πιο απαλό στους καρπούς σας. Η σωστή τοποθέτηση μπορεί να βελτιώσει την ταχύτητα μεταγραφής σας.
Βήμα 2. Τοποθετήστε σωστά το σώμα σας
Τοποθετήστε την καρέκλα σας έτσι ώστε να κάθεστε ίσια, με το κεφάλι σας γερμένο προς τα κάτω για να κοιτάξετε την οθόνη. Αυτό θα επιτρέψει στους βραχίονές σας να γέρνουν προς τα κάτω στα χέρια σας και στα χέρια σας να αγκυρώνονται πάνω από τα κλειδιά. Αυτή η εργονομική θέση θα είναι πιο υγιεινή για τα χέρια, τους καρπούς και την πλάτη σας, παραμένοντας υγιείς και άνετοι, θα βελτιώσετε την ταχύτητά σας.
Βήμα 3. Τοποθετήστε τα πόδια σας στο πάτωμα
Για να εξασφαλίσετε καλή στάση σώματος, βεβαιωθείτε ότι τα πόδια σας βρίσκονται στο πάτωμα κάτω από το γραφείο σας. Εάν δεν το κάνουν, τοποθετήστε ένα κουτί ή ένα υποπόδιο κάτω από τα πόδια σας. Αυτή η θέση του ποδιού ισορρόπησε ολόκληρο το σώμα σας και υποστηρίζει τη στάση σας, οπότε μην το αμελήσετε. Διατηρώντας τον εαυτό σας στην καλύτερη θέση, θα εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε ένα μακρύ καλώδιο ακουστικών
Χρειάζεστε το καλώδιό σας να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να μην χρειάζεται να γέρνετε ή να στρίβετε το κεφάλι σας προς τα πλάγια για να κάθεστε άνετα στο πληκτρολόγιό σας. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση της υγείας του λαιμού σας, διατηρεί το κεφάλι σας ισορροπημένο και τελικά βελτιώνει την αποδοτικότητά σας.
Βήμα 5. Κάνετε τακτικά διαλείμματα
Όταν μεταγράφετε για μεγάλα χρονικά διαστήματα, είναι σημαντικό να προγραμματίζετε τακτικά διαλείμματα. Αυτό σας επιτρέπει να τεντώσετε τα πόδια σας, να εστιάσετε ξανά τα μάτια σας και να ξεκουράσετε τα αυτιά σας. Τα διαλείμματα μπορεί να φαίνονται αντιθετικά στην ταχύτερη εργασία, ωστόσο, τα μικρά διαλείμματα θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε καλύτερα και πιο αποτελεσματικά.
- Προσπαθήστε να κάνετε ένα διάλειμμα 15 λεπτών μετά από κάθε 75 λεπτά εργασίας.
- Μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο.
Συμβουλές
- Ακόμη και για τους καλύτερους συνδρομητές χρειάζονται τουλάχιστον 3 ώρες για να μεταγράψουν μία ώρα ήχου χωρίς να θυσιάσουν την ποιότητα και την ακρίβεια.
- Συχνά, ο εντοπισμός λαθών είναι πιο δύσκολος όταν κοιτάζετε μια οθόνη. Για τον τελικό σας έλεγχο, δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της εργασίας σας.
