Εάν συνεργάζεστε με τη φοιτητική ένωση του σχολείου σας, μπορεί να βρεθείτε εμπλεκόμενοι στο σχεδιασμό του χορού επιστροφής. Ένας σχολικός χορός είναι μια μεγάλη εκδήλωση και ο σωστός προγραμματισμός σημαίνει όχι μόνο την επιλογή θεμάτων και διακοσμήσεων αλλά εξισορρόπηση προϋπολογισμών, κράτηση ψυχαγωγίας και συντονισμό μεγάλου αριθμού εθελοντών. Η διαδικασία προγραμματισμού μπορεί να είναι μακρά, αλλά αν βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετή βοήθεια, χρήματα και χρόνο όταν ξεκινάτε, μπορείτε να βάλετε έναν επιτυχημένο χορό επιστροφής.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Συμμετοχή ατόμων
Βήμα 1. Στρατολογήστε εθελοντές
Ο προγραμματισμός ενός χορού απαιτεί πολλή δουλειά, οπότε είναι καλύτερο να έχετε μια ομάδα ανθρώπων για να βοηθήσετε. Σχηματίστε μια επιτροπή από 5-10 εθελοντές που θέλουν να εργαστούν για το χορό της επιστροφής.
- Εμπλέξτε τους αξιωματικούς της τάξης. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλες οι τάξεις έχουν ομοιόμορφη φωνή στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
- Προσλήψεις από εξωτερική φοιτητική κυβέρνηση. Εάν ο οργανισμός σας το επιτρέπει, στρατολογήστε από φοιτητές σε όλη την πανεπιστημιούπολη που θέλουν να εμπλακούν σε ηγετικές δραστηριότητες.
- Συνεργαστείτε με άλλους οργανισμούς, όπως ομάδες pep ή ομάδες ηγεσίας φοιτητών. Αυτό σας προσφέρει περισσότερη υποστήριξη από το μαθητικό σώμα καθώς και από πιθανούς εθελοντές.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια βασική λίστα υποχρεώσεων
Καθώς προχωρά ο σχεδιασμός του χορού, αυτή η λίστα μπορεί να μεγαλώνει, αλλά θα βοηθήσει την ομάδα σας να παραμείνει στο έργο. Ξεκινάω με:
- Ημερομηνία
- Θέμα
- Τοποθεσία
- Διακοσμήσεις
- DJ
- Φωτογράφος
- Αναψυκτικά
- Chaperons
- Προϋπολογισμός
- Σύμβουλος ΔΕΠ
Βήμα 3. Εκπρόσωπος
Μόλις έχετε τους εθελοντές σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι εργασίες πρέπει να γίνουν. Θέστε ορισμένα άτομα υπεύθυνα για ορισμένα θέματα και αναθέστε ό, τι πρέπει να γίνει στο σωστό άτομο.
- Ορισμένες εργασίες, όπως η επιλογή συμβούλου και θέματος, πρέπει να γίνουν ως ομάδα. Άλλα, όπως η λήψη εισαγωγικών από χώρους και φωτογράφους, μπορούν να χειριστούν από ένα άτομο ή μια μικρή υποεπιτροπή.
- Έχετε ομάδες για να καλύψετε το χώρο, την ψυχαγωγία, τη διαφήμιση και τις πωλήσεις εισιτηρίων και τη διακόσμηση.
- Ελέγχετε τακτικά με την ομάδα σας. Ρωτήστε "Το έχουμε ολοκληρώσει ακόμα;" ή "Πώς τα πάμε με την εύρεση DJ;" κάθε φορά που η ομάδα σας συναντιέται για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε καθήκοντα.
- Δημιουργήστε ένα σύστημα check-in, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να αναφέρουν την πρόοδό τους. Διαθέστε έναν χώρο όπου μπορείτε να γράψετε μια μεγάλη λίστα ελέγχου για το τι πρέπει να γίνει ή να διατηρήσετε ένα κοινό ημερολόγιο μεταξύ της ομάδας σας, ώστε όλοι να μπορούν να αναφέρουν την πρόοδό τους.
Βήμα 4. Βρείτε έναν σύμβουλο ΔΕΠ
Όπως και άλλες ομάδες φοιτητών, μια επιτροπή επιστροφής στο σπίτι θα χρειαστεί έναν σύμβουλο καθηγητή. Εάν κάποιος δεν έχει οριστεί εκ των προτέρων, βρείτε έναν δάσκαλο που εμπιστεύεστε ή ο οποίος συνιστάται καλά από άλλα μέλη της επιτροπής.
Ο σύμβουλος σας θα πρέπει να συμμετέχει στα σχέδια της επιτροπής σας. Κρατήστε τους ενήμερους για ό, τι κάνετε, κάνοντάς τους να παρακολουθούν τις συναντήσεις προγραμματισμού και παρέχοντάς τους σημειώσεις συνάντησης
Βήμα 5. Στρατολογήστε chaperones
Οι γονείς εθελοντές είναι σημαντικοί όχι μόνο για την παρακολούθηση των μαθητών, αλλά και για τη βοήθεια στο στήσιμο και την εκτέλεση του χορού. Συγκεντρώστε μια ομάδα γονέων εθελοντών για να βοηθήσετε το βράδυ του χορού.
- Ελέγξτε με το σχολείο σας για να δείτε πόσους συνοδούς απαιτούν ανά μαθητή. Πολλά σχολεία έχουν τις δικές τους οδηγίες και είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με τους κανονισμούς του δικού σας σχολείου.
- Συνεργαστείτε με τον σύλλογο γονέων-δασκάλων του σχολείου σας για να βρείτε εθελοντές. Ζητήστε να παρακολουθήσετε μια συνάντηση, ώστε να μπορείτε να τους παρουσιάσετε απευθείας την ευκαιρία και να περάσετε από μια λίστα εγγραφών.
Μέρος 2 από 4: Σχεδιασμός των οικονομικών χορού
Βήμα 1. Λάβετε εισαγωγικά
Εάν προσλαμβάνετε DJ, λαμβάνετε αναψυκτικά, λαμβάνετε επαγγελματική βοήθεια με τη διακόσμηση ή προσλαμβάνετε επαγγελματία φωτογράφο, ξεκινήστε να συλλέγετε εισαγωγικά τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα.
- Ρωτήστε για τυχόν επιπλέον χρεώσεις ή τέλη εξοπλισμού, καθώς και ωριαίες χρεώσεις. Ρωτήστε για το τι θα προμηθεύσουν οι προμηθευτές σας και τι αναμένεται να έχετε. Για παράδειγμα, επικοινωνήστε με τον DJ σας για να δείτε αν παρέχουν το ηχοσύστημα ή αν θα χρειαστεί να νοικιάσετε ένα από αλλού.
- Επικοινωνήστε με τουλάχιστον τρεις επιλογές για κάθε προμηθευτή για να διασφαλίσετε ότι θα έχετε ανταγωνιστικές τιμές.
Βήμα 2. Κάντε τον προϋπολογισμό σας
Ο προϋπολογισμός σας θα υπαγορεύσει πολλά από αυτά που μπορείτε και δεν μπορείτε να κάνετε. Μιλήστε με τον ταμία της φοιτητικής κυβέρνησης για να καταλάβετε καλύτερα πόσα χρήματα πρέπει να δαπανήσει η επιτροπή σας για το χορό.
- Ζητήστε από τον σύμβουλό σας να επαληθεύσει τον προϋπολογισμό. Δείτε αν το σχολείο θα συνεισφέρει κάτι εκτός από τα χρήματα της φοιτητικής κυβέρνησης.
- Προγραμματίστε τον προϋπολογισμό σας ώστε να περιλαμβάνει όλα όσα θα χρειαστείτε. Χρησιμοποιήστε τα αποσπάσματα που πήρατε από τους προμηθευτές σας, καθώς και σχέδια προϋπολογισμού και αποδείξεις από τα προηγούμενα χρόνια για να καταλάβετε τι θα κοστίσει ο χορός.
- Μην αφήνετε τον προϋπολογισμό σας να υπερβαίνει το διαθέσιμο ποσό. Επανεξετάζετε τον προϋπολογισμό σας συχνά για να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο.
Βήμα 3. Συγκέντρωση χρημάτων
Εάν ο προϋπολογισμός σας δεν είναι αρκετός για να καλύψει το κόστος του χορού, δημιουργήστε ένα σχέδιο συγκέντρωσης χρημάτων με την επιτροπή σας. Εξερευνήστε πολλές επιλογές τόσο εντός όσο και εκτός πανεπιστημιούπολης.
- Ο οικοδεσπότης ψήνει τις πωλήσεις στην πανεπιστημιούπολη κατά τη διάρκεια των γευμάτων, καθώς και πριν και μετά το σχολείο.
- Συνεργαστείτε με άλλες φοιτητικές ομάδες για να συγκεντρώσετε χρήματα φιλοξενώντας εκδηλώσεις όπως πλύσιμο αυτοκινήτων. Τα γεγονότα που σας επιτρέπουν να προσεγγίσετε την κοινότητά σας σας δίνουν περισσότερες ευκαιρίες να αποκτήσετε μετρητά.
- Ρωτήστε τα τοπικά εστιατόρια αν προσφέρουν βραδιές συγκέντρωσης χρημάτων. Ορισμένα εστιατόρια ενδέχεται να προσφέρουν προγράμματα που προσφέρουν ένα συγκεκριμένο ποσοστό των κερδών για μια νύχτα σε μια φοιτητική οργάνωση. Συνεργαστείτε με ένα τοπικό εστιατόριο και διαδώστε τη λέξη μέσω φυλλαδίων, email και κοινωνικών μέσων.
Μέρος 3 από 4: Σχεδιασμός της Logistics Logistics
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα θέμα
Τουλάχιστον ένα μήνα πριν από το χορό, ετοιμάστε ένα θέμα. Πάρτε πέντε ή έξι θεματικές ιδέες ως επιτροπή και κάντε μια ψηφοφορία στην πανεπιστημιούπολη, έτσι ώστε οι μαθητές να μπορούν να επιλέξουν την αγαπημένη τους.
- Λάβετε έγκριση από τον σύμβουλο προσωπικού για τυχόν πιθανά θέματα. Η έγκαιρη εκκαθάριση του θέματος αποτρέπει την πιθανή απόρριψη αργότερα.
- Επιλέξτε θέματα που ταιριάζουν στη διάθεση του χορού. Εάν θέλετε έναν πιο επίσημο χορό, ένα θέμα του Παλαιού Χόλιγουντ μπορεί να είναι πιο κατάλληλο. Αν θέλετε έναν πιο απλό χορό, κάτι σαν το Beach Luau μπορεί να ταιριάζει καλύτερα.
Βήμα 2. Κλείστε χώρο
Είτε ο χορός πρόκειται να γίνει σε ένα τοπικό ξενοδοχείο είτε στο γυμναστήριο του σχολείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κράτηση για ένα χώρο όσο το δυνατόν νωρίτερα. Η υποβολή κατάλληλης κράτησης δωματίου στο σχολείο σας εξασφαλίζει ότι θα έχετε τον χώρο που χρειάζεστε.
- Κάντε ένα αντίγραφο της σύμβασης του τόπου ή της κράτησης δωματίου για τα δικά σας αρχεία, ώστε να μπορείτε να το αναφέρετε όποτε το χρειάζεστε.
- Συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες εγκαταστάσεις στην κράτησή σας. Εάν χρειάζεστε το γυμναστήριο, τα μπάνια και την κουζίνα για να αποθηκεύσετε αναψυκτικά, φροντίστε να τα αναφέρετε όλα.
Βήμα 3. Κλείστε τους προμηθευτές σας
Κάντε κράτηση για τον DJ, τον φωτογράφο και άλλους μόλις καθοριστεί ο προϋπολογισμός. Κάντε κράτηση για οποιονδήποτε άλλο εξοπλισμό μπορεί να χρειαστούν οι πωλητές σας, όπως ηχοσυστήματα, αυτήν τη στιγμή.
- Συνεργαστείτε με τον σύμβουλο προσωπικού σας για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι συμβάσεις έχουν συνταχθεί σωστά και περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται το σχολείο σας.
- Κρατήστε αντίγραφα τυχόν συμβάσεων ή συμφωνιών για έλεγχο της επιτροπής σας.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα ημέρας
Πριν όλα γίνουν πολύ ταραχώδη με το υπόλοιπο της επιστροφής στο σπίτι, κάντε ένα λεπτομερές σχέδιο για το πώς θέλετε να λειτουργήσει η ημέρα του χορού. Ορίστε το πρόγραμμα της ημέρας σας ένα μήνα νωρίτερα.
- Έχετε μια λεπτομερή κάτοψη της τοποθεσίας σας και πώς θέλετε να διακοσμήσετε.
- Σχεδιάστε πού πρέπει να πάει ο DJ, πού έχει στηθεί το τραπέζι εισιτηρίων, πού πρέπει να δένονται τα φώτα και άλλες λεπτομέρειες.
- Δημιουργήστε ένα σχέδιο για τον έλεγχο παλτών. Αποφασίστε πού θα αποθηκευτούν τα παλτά, πού θα στρωθεί το τραπέζι και πώς θα επισημάνετε τα παλτά για να τα κρατήσετε οργανωμένα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον έναν εθελοντή για να φροντίσετε το τραπέζι και δύο για να ανακτήσετε παλτά.
- Ορίστε κάποιον ως την ημέρα του συντονιστή. Αυτό το άτομο θα επικοινωνήσει με τους εθελοντές τη νύχτα του χορού και θα αντιμετωπίσει τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.
Βήμα 5. Πηγαίνετε για ψώνια
Πάρτε όλα τα εφόδια που χρειάζεστε για τη διακόσμηση δύο έως τρεις εβδομάδες νωρίτερα. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε άφθονο χρόνο για να βρείτε εναλλακτικές λύσεις για κάτι εάν δεν μπορείτε να το βρείτε τοπικά. Shopωνίστε για φαγητό την ημέρα ή την προηγούμενη ημέρα, ώστε να μην πάει τίποτα κακό.
- Ελέγξτε με τα τοπικά καταστήματα για να δείτε εάν είναι πρόθυμοι να δωρίσουν ορισμένα είδη ή να προσφέρουν έκπτωση στο σχολείο.
- Βάλτε μεγαλύτερα αντικείμενα ή φθαρτά αντικείμενα σε αναμονή. Συζητήστε με την τοπική σας αγορά σχετικά με την κράτηση των δίσκων φαγητού εκ των προτέρων και την παραλαβή τους την ημέρα του χορού. Κάντε το ίδιο για μεγαλύτερα διακοσμητικά αντικείμενα που μπορεί να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε εύκολα στην πανεπιστημιούπολη.
Βήμα 6. Πουλήστε εισιτήρια
Ξεκινήστε να πουλάτε εισιτήρια τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από τον πραγματικό χορό. Συμπληρώστε τις πωλήσεις με διαφημίσεις στις ανακοινώσεις του σχολείου, καθώς και πανό και αφίσες σε όλη την πανεπιστημιούπολη.
- Ανακοινώστε τις ημερομηνίες πωλήσεων και τις τιμές των εισιτηρίων εκ των προτέρων στο σχολικό σας φύλλο, κατά τη διάρκεια των σχολικών σας ανακοινώσεων και στον ιστότοπο του σχολείου σας καθώς και στα κοινωνικά μέσα.
- Στήστε ένα τραπέζι για να πουλήσετε πριν και μετά το σχολείο για μισή ώρα έως μία ώρα, καθώς και κατά τη διάρκεια των περιόδων μεσημεριανού γεύματος.
- Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εθελοντών για να βεβαιωθείτε ότι το τραπέζι είναι στελεχωμένο κατά τη διάρκεια όλων των ωρών πωλήσεων. Συνεργαστείτε με τον ταμία σας για να πάρετε άλλους εθελοντές, αν χρειαστεί.
- Παραγγείλετε το ταμείο σας τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν ξεκινήσετε την πώληση εισιτηρίων. Συζητήστε με τον ταμία σας σχετικά με το αν το ταμείο θα παρασχεθεί από τη φοιτητική κυβέρνηση, τη διοίκηση του σχολείου ή από άλλη πηγή.
Μέρος 4 από 4: Setting Up the Dance
Βήμα 1. Προετοιμαστείτε για την προηγούμενη εβδομάδα
Τα περισσότερα σχολεία οδηγούν στο χορό της επιστροφής με μια εβδομάδα πνεύματος επιστροφής. Οι εβδομάδες πνεύματος συχνά περιλαμβάνουν πολλά γεγονότα, οπότε βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιος και τι θα είναι στη διάθεσή σας.
- Μιλήστε με τον σύμβουλο του προσωπικού σας για εξοπλισμό όπως τραπέζια και καρέκλες. Βεβαιωθείτε ότι αυτά είναι έτοιμα για εσάς τουλάχιστον μερικές ώρες πριν από το χορό, ώστε να μπορέσετε να στηθείτε.
- Συζητήστε με τη διοίκηση του σχολείου για να βεβαιωθείτε ότι οι πωλητές σας έχουν ορίσει χώρους για να σταθμεύσουν, να ξεφορτώσουν και να εγκαταστήσουν. Θυμηθείτε, όσοι διαθέτουν βαρύ εξοπλισμό θα πρέπει να βρίσκονται κοντά στο χώρο.
- Δημιουργήστε ένα σχέδιο για την ημέρα του χορού. Συνεργαστείτε με την επιτροπή σας και τυχόν πρόσθετους εθελοντές για να αναθέσετε καθήκοντα όπως το στήσιμο καρεκλών και η διακόσμηση. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τη δουλειά τους εκ των προτέρων.
Βήμα 2. Ρύθμιση του χώρου
Δώστε στον εαυτό σας και στους εθελοντές σας τουλάχιστον έξι ώρες για να φτιάξετε το χορό. Ρυθμίστε τις διακοσμήσεις όσο το δυνατόν περισσότερο πριν φτάσουν οι πωλητές σας.
- Ζητήστε από τον DJ, τον φωτογράφο και τους chaperons να φτάσουν νωρίς. Δείξτε στον DJ την περιοχή όπου θα εργαστούν και κάντε μια περιήγηση στον φωτογράφο στο χώρο.
- Αναθέστε καθήκοντα στους καπετάνιους όπως βοήθεια με τον έλεγχο παλτών, παρακολούθηση της πίστας ή βοήθεια με τον έλεγχο του πλήθους. Δείξτε τους πού πρέπει να είναι και επικοινωνήστε με τον συντονιστή της ημέρας.
Βήμα 3. Απολαύστε το χορό
Βεβαιωθείτε ότι εσείς και όλοι οι εθελοντές σας έχετε λίγο χρόνο για να απολαύσετε το χορό, επίσης. Φτιάξτε διαλείμματα στο πρόγραμμα των εθελοντών σας, έτσι ώστε όλοι να έχουν λίγο χρόνο για να διασκεδάσουν.
- Για παράδειγμα, αφήστε έναν αγοραστή εισιτηρίων να απαλλάξει τον συντονιστή σας για λίγο μόλις μπουν όλοι, ή πάρτε έναν συνοδό να ελέγξει το παλτό ενώ οι υπάλληλοι του παλτό πηγαίνουν να χορεύουν.
- Οι εθελοντές σας είναι επίσης μαθητές. Δώστε τους χρόνο να απολαύσουν τις προσπάθειές τους.
Βήμα 4. Καθαρίστε το χώρο
Μόλις τελειώσει ο χορός, ξεκινήστε να αφαιρείτε τα διακοσμητικά και να καθαρίζετε. Μάθετε τι θα φροντίσουν οι υπηρεσίες του σχολείου σας και σχεδιάστε να κάνετε τα υπόλοιπα με τους εθελοντές σας.
- Οι υπηρεσίες των εγκαταστάσεων συχνά καλύπτουν πράγματα όπως ηλεκτρική σκούπα, σκούπισμα και καθαρισμό μπάνιου. Τα διακοσμητικά, τα τραπέζια, οι καρέκλες και ο εξοπλισμός είναι συχνά ευθύνη της επιτροπής επιστροφής.
- Φέρτε επιπλέον προμήθειες καθαρισμού όπως χαρτοπετσέτες, σακούλες σκουπιδιών, σφουγγάρια και διάλυμα καθαρισμού. Αυτό θα σας βοηθήσει να φροντίσετε τυχόν μικρότερα σημάδια ή σκασίματα γύρω από το χώρο.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα σκουπίδια φτάνουν σε μια καθορισμένη περιοχή απορριμμάτων. Ρωτήστε το σχολείο σας εάν πρέπει να προγραμματίσετε την παραλαβή και την παραλαβή σκουπιδιών για τον καθαρισμό εκδηλώσεων.
- Προσπαθήστε να προσλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερη βοήθεια για τον καθαρισμό. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να έχετε εθελοντές να περπατούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και να μαζεύουν σκουπίδια, ώστε να έχουν λιγότερα να κάνουν μετά.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι διαφημίζετε τον χορό σας όσο το δυνατόν περισσότερο γύρω από το σχολείο. Χρησιμοποιήστε μικρές και μεγάλες αφίσες μαζί με ανακοινώσεις δελτίων και ανακοινώσεις PA.
- Κρατήστε το χορό προσιτό. Υποτίθεται ότι είναι ένα διασκεδαστικό γεγονός και οι μαθητές δεν θα πάνε αν πιστεύουν ότι δεν αξίζει τον κόπο. Κοιτάξτε τα προηγούμενα χρόνια για να δείτε πόσο κοστίζουν τα εισιτήρια και προσπαθήστε να μην αυξήσετε την τιμή περισσότερο από μερικά δολάρια.
- Τα θέματα για χορούς μπορεί να είναι οτιδήποτε, από το Ready Set Glow έως το Under the Sea έως μια νύχτα στην Αθήνα. Πάρτε δημιουργικές και πηγαίνετε ιδέες από το μαθητικό σώμα.
