Όσον αφορά τις φωτογραφίες, είναι εξαιρετικά εύκολο να χάσετε το σημείο όπου τοποθετείτε τις εικόνες που έχετε συγκεντρώσει όλα αυτά τα χρόνια. Είτε έχετε δεκάδες διαφορετικούς φακέλους απλωμένους σε πολλούς υπολογιστές και μονάδες δίσκου είτε δεν έχετε καταφέρει να ενοποιήσετε τα παλιά σας πακέτα ταινιών, υπάρχουν αρκετοί απλοί τρόποι οργάνωσης και ταξινόμησης των εικόνων σας. Η οργάνωση των φωτογραφιών σας θα μειώσει την ακαταστασία και θα διευκολύνει εξαιρετικά την εύρεση της φωτογραφίας που αναζητάτε στο μέλλον.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Ενοποίηση ψηφιακών εικόνων
Βήμα 1. Μεταφέρετε φωτογραφίες στο τηλέφωνό σας, στις μονάδες flash και στο διαδίκτυο στην επιφάνεια εργασίας σας
Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να επισημάνετε αυτόν τον φάκελο "Εξωτερικές φωτογραφίες" ή κάποιο άλλο όνομα, ώστε να μην ξεχάσετε τι είναι. Συλλέξτε κάθε εξωτερικό σκληρό δίσκο που σας ανήκει και συνδέστε τον στον υπολογιστή σας κάθε φορά. Κόψτε κάθε φωτογραφία στις εξωτερικές μονάδες δίσκου και επικολλήστε τις στο νέο σας φάκελο.
- Ο στόχος είναι να μεταφερθούν φωτογραφίες σε μία τοποθεσία για να διευκολυνθεί η ταξινόμηση.
- Εάν έχετε CD με φωτογραφίες, ταξινομήστε τα επίσης.
Βήμα 2. Τραβήξτε προς τα πάνω κάθε φάκελο με φωτογραφίες στον υπολογιστή σας
Μεταβείτε στα αρχεία του υπολογιστή σας και βρείτε κάθε φάκελο με εικόνες σε αυτά. Είτε διατηρήστε τους μεμονωμένους φακέλους όσο εργάζεστε, είτε κόψτε και επικολλήστε όλες τις εικόνες σε έναν φάκελο.
Εάν οι φάκελοι του υπολογιστή σας έχουν ήδη ταξινομηθεί, μην τους συνδυάσετε. Θα είναι ευκολότερο να τα ταξινομήσετε εάν έχουν ήδη χωριστεί λογικά
Υπόδειξη:
Εάν έχετε εικόνες σε πολλούς υπολογιστές, μεταφέρετε τις εικόνες από τους άλλους υπολογιστές με μονάδα flash. Αποθηκεύστε όλες αυτές τις εικόνες στον νεότερο υπολογιστή που διαθέτετε, καθώς ένας παλαιότερος υπολογιστής είναι πιο πιθανό να χαλάσει ή να χαλάσει.
Βήμα 3. Διαγράψτε θολές εικόνες και φωτογραφίες που δεν έχουν σημασία για εσάς
Αλλάξτε τη λειτουργία προβολής, έτσι ώστε οι φωτογραφίες να εμφανίζονται ως μεγάλες μικρογραφίες στους φακέλους σας. Μεταβείτε σε κάθε φάκελο και διαγράψτε τυχόν εικόνες που είναι θολές, περιττές ή δεν έχουν καμία αξία για εσάς. Εάν δεν έχετε έναν καλό λόγο να κρατάτε αυτές τις εικόνες, δεν υπάρχει λόγος να τις αφήσετε να καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή σας.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτές τις εικόνες σε μια εφεδρική μονάδα flash, αν πραγματικά ανησυχείτε για τυχαία διαγραφή κάτι σημαντικού
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια ακολουθία χρονολογικών φακέλων για να ταξινομήσετε τις εικόνες σας κατά ημερομηνία
Δημιουργήστε έναν νέο, κενό φάκελο για να αποθηκεύσετε όλες τις εικόνες σας σε ένα μέρος. Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για κάθε έτος που αντιπροσωπεύεται στη συλλογή φωτογραφιών σας. Μέσα στο φάκελο κάθε έτους, δημιουργήστε επιπλέον υποφάκελους για τα γεγονότα που έλαβαν χώρα κάθε χρόνο.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο για κάθε μήνα του έτους. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την εύρεση εικόνων εάν δεν έχετε καλή μνήμη, ωστόσο.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε έναν φάκελο με την ένδειξη "2012". Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, μπορείτε να προσθέσετε φακέλους με ονόματα όπως "Ιανουάριος", "Ιανουάριος-Απρίλιος" ή "Οικογενειακή συγκέντρωση Ιανουαρίου Amy." Όταν επιλέγετε ένα σύστημα επισήμανσης, χρησιμοποιήστε το με συνέπεια σε όλους τους τομείς για να διατηρείτε τα πράγματα συνεπή.
Βήμα 5. Ταξινομήστε τις εικόνες σας σε φακέλους με βάση το θέμα για να βρείτε εύκολα φωτογραφίες
Τοποθετήστε φωτογραφίες από συγκεκριμένες διακοπές, γάμους, πάρτι και οικογενειακές συγκεντρώσεις σε διαφορετικούς φακέλους. Προσθέστε ετικέτα σε κάθε φάκελο με μια σύντομη περιγραφή του συμβάντος ή χρησιμοποιήστε τα ονόματα των ατόμων στις εικόνες.
Ετικέτα φακέλων με λέξεις -κλειδιά και όχι πλήρεις προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν φάκελο με το όνομα "Vacation Malaysia Jennifer and Steve", αλλά μείνετε μακριά από ετικέτες όπως "Summer trip to Malaysia with Jennifer and Steve"
Υπόδειξη:
Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή εάν δεν γνωρίζετε απαραίτητα πότε τραβήχτηκαν οι φωτογραφίες ή το θεωρείτε πιο διαισθητικό. Δεν υπάρχουν σωστοί ή λανθασμένοι τρόποι για να το κάνετε αυτό, οπότε επιλέξτε τη μέθοδο που είναι πιο λογική για εσάς.
Βήμα 6. Βάλτε τους αριθμούς μπροστά από τις ετικέτες σας για να τους τακτοποιήσετε με τη σειρά
Τα αρχεία υπολογιστή είναι πάντα ταξινομημένα αλφαβητικά από προεπιλογή. Αυτό καθιστά την οργάνωση των φακέλων σας πιο δύσκολη, αφού το "April" θα εμφανιστεί μπροστά από το "January" και οι ετικέτες περιγραφής σας δεν θα είναι χρονολογικές. Για να διατηρήσετε τις εικόνες σε τάξη, βάλτε έναν διψήφιο ή τριψήφιο αριθμό μπροστά από κάθε φάκελο για να τα τακτοποιήσετε με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς.
- Για παράδειγμα, εάν το "Vacation Malaysia Jennifer and Steve" είναι το παλαιότερο σύνολο εικόνων, ονομάστε το "001 Vacation Malaysia Jennifer and Steve". Εάν ταξινομείτε τις εικόνες χρονολογικά, χρησιμοποιήστε "001 Ιανουαρίου", "002 Φεβρουαρίου" και ούτω καθεξής.
- Το αν χρησιμοποιείτε αριθμητικές ετικέτες 2 ή 3 ψηφίων εξαρτάται από το πόσους φακέλους έχετε.
- Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε λέξεις -κλειδιά για να ταξινομήσετε τους υποφακέλους σας, θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε τις εικόνες σχετικά χρονολογικές. Θα είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε αυτό που ψάχνετε όταν πάτε να βρείτε μια εικόνα.
Μέθοδος 2 από 4: Αποθήκευση οργανωμένων ψηφιακών φωτογραφιών
Βήμα 1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων σας στο διαδίκτυο ή σε ξεχωριστό σκληρό δίσκο
Σε περίπτωση που ο υπολογιστής σας καταρρεύσει οριστικά, θα θέλετε να έχετε αντίγραφο ασφαλείας των εικόνων σας. Αντιγράψτε τις φωτογραφίες σας και επικολλήστε τις σε ξεχωριστό εξωτερικό σκληρό δίσκο ή ανεβάστε τις σε μια διαδικτυακή υπηρεσία cloud.
- Οι δημοφιλείς επιλογές αποθήκευσης στο διαδίκτυο περιλαμβάνουν το iDrive, το pCloud και το Flickr. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια γενική υπηρεσία αποθήκευσης, όπως το Dropbox ή το Google Drive.
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων σας στο διαδίκτυο και σε εξωτερικό σκληρό δίσκο για να διασφαλίσετε πλήρως ότι δεν συμβαίνει τίποτα στις εικόνες σας.
Υπόδειξη:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία cloud ως κύρια επιλογή αποθήκευσης, αν θέλετε, αλλά είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο σε υπολογιστή ή εξωτερικό σκληρό δίσκο σε περίπτωση που ο λογαριασμός σας στο cloud παραβιαστεί ή κλειδωθείτε κατά κάποιο τρόπο.
Βήμα 2. Αποθηκεύστε τις εικόνες σε εξωτερικό σκληρό δίσκο για εξοικονόμηση χώρου
Οι φωτογραφίες καταλαμβάνουν έναν τόνο χώρου σε έναν υπολογιστή και ενδέχεται να μην περνάτε πολύ συχνά από τις εικόνες σας. Για εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης, αποκτήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash και μετακινήστε τις εικόνες σας στη νέα μονάδα δίσκου. Προσθέστε ετικέτα στη μονάδα δίσκου με ένα κομμάτι ταινίας και έναν δείκτη, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε τις εικόνες σας στο μέλλον. Κάθε φορά που θέλετε να δείτε τις φωτογραφίες σας, συνδέστε τον σκληρό δίσκο στον υπολογιστή.
- Εάν έχετε μόνο μερικές εκατοντάδες εικόνες, μπορείτε να διατηρήσετε τις εικόνες σας σε μονάδα flash 16-32 GB.
- Εάν έχετε μεγάλο αριθμό φωτογραφιών, πάρτε έναν αυτόνομο σκληρό δίσκο. Εάν έχετε χιλιάδες εικόνες, ένας σκληρός δίσκος 250-500 GB θα πρέπει να παρέχει άφθονο χώρο. Ένα terabyte μπορεί να χωρέσει περίπου 1,5 εκατομμύρια βίντεο αν χρειαστεί να αποθηκεύσετε έναν τεράστιο αριθμό εικόνων.
Βήμα 3. Κρατήστε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας για εύκολη πρόσβαση στις εικόνες σας
Αφήστε τον οργανωμένο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας εάν θέλετε να έχετε εύκολη πρόσβαση στις φωτογραφίες σας όποτε θέλετε. Μπορείτε επίσης να αφήσετε το φάκελο στο φάκελο "Φωτογραφίες" στον σκληρό σας δίσκο. Εάν έχετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία αρχείου όπου αποθηκεύετε άλλα μέσα, μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τις φωτογραφίες σας εκεί.
Εάν ο υπολογιστής σας τερματιστεί ποτέ και χάσετε τις φωτογραφίες στον υπολογιστή σας, αντιγράψτε τον εφεδρικό φάκελο και τοποθετήστε τον στον νέο σας υπολογιστή όταν τον αποκτήσετε
Μέθοδος 3 από 4: Περνώντας από τις παλιές εκτυπώσεις
Βήμα 1. Συλλέξτε όλες τις φωτογραφίες σας και τοποθετήστε τις σε ένα τραπέζι για ταξινόμηση
Καθαρίστε ένα μεγάλο τραπέζι και σκουπίστε το με ένα στεγνό πανί. Περάστε από τα παλιά σας συρτάρια, φακέλους και κουτιά παπουτσιών για να βρείτε χαλαρές φωτογραφίες που χρειάζονται ταξινόμηση. Αφαιρέστε εικόνες από τα λευκώματα και τα άλμπουμ σας εάν θέλετε να τα ταξινομήσετε ξανά. Ορίστε όλες τις φωτογραφίες σας στο τραπέζι με την όψη προς τα πάνω για να μην γδαρθούν στο τραπέζι.
Εάν έχετε άλμπουμ ή λεύκωμα με τα οποία είστε ευχαριστημένοι, μπορείτε να αφήσετε αυτές τις φωτογραφίες εκεί που βρίσκονται
Υπόδειξη:
Εάν οι φωτογραφίες σας είναι ιδιαίτερα παλιές ή θέλετε πραγματικά να προστατέψετε τις φωτογραφίες, φορέστε γάντια νιτριλίου για να αποφύγετε την πρόκληση βλαβών ή αφήνοντας αποτυπώματα στα δάχτυλά σας.
Βήμα 2. Ταξινομήστε τις εικόνες και δημιουργήστε ένα σωρό εκτυπώσεις που θέλετε να διατηρήσετε
Ανακατέψτε τη στοίβα φωτογραφιών σας και δημιουργήστε 2 σωρούς-φωτογραφίες που θέλετε να κρατήσετε και φωτογραφίες για να πετάξετε έξω. Η απαλλαγή από τις θολές, μη ενδιαφέρουσες ή κατεστραμμένες φωτογραφίες βελτιώνει τη συλλογή σας και διευκολύνει την οργάνωση!
- Εάν έχετε συγκεκριμένες εικόνες που σχεδιάζετε να πλαισιώσετε ή να βάλετε σε ένα προϋπάρχον άλμπουμ, τοποθετήστε τις σε έναν τρίτο σωρό για να τις χειριστείτε ξεχωριστά.
- Εάν δεν σας ενδιαφέρει η σειρά των εικόνων, μην ανησυχείτε αν θα φτιάξετε έναν σωστό σωρό για τις εικόνες που κρατάτε. Εάν οι φωτογραφίες έχουν ήδη ταξινομηθεί χρονολογικά, τοποθετήστε τις σχετικές φωτογραφίες μαζί για να διευκολύνετε την ταξινόμηση.
- Εάν έχετε αντίγραφα οποιασδήποτε φωτογραφίας, δώστε τα αντίγραφα σε φίλους και μέλη της οικογένειας που μπορεί να ενδιαφέρονται για αυτές.
- Εάν έχετε εκατοντάδες φωτογραφίες, αυτό μπορεί να σας πάρει αρκετές ημέρες.
Βήμα 3. Ομαδοποιήστε παρόμοιες φωτογραφίες μαζί και τακτοποιήστε τις χρονολογικά
Περάστε από το σωρό διατήρησής σας έναν επιπλέον χρόνο και ξεκινήστε να μετακινείτε φωτογραφίες για να κάνετε ευκολότερη την εύρεση των εικόνων. Τοποθετήστε παλαιότερες φωτογραφίες στο πίσω μέρος του σωρού και τοποθετήστε νεότερες εικόνες στο μπροστινό μέρος. Τοποθετήστε φωτογραφίες από το ίδιο συμβάν, ταξίδι ή τοποθεσία μαζί στη στοίβα σας για να κάνετε το σωρό σας σταθερό και ευκολότερο να ταξινομηθεί.
Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό εάν η σειρά των εικόνων σας δεν έχει σημασία για εσάς
Βήμα 4. Γράψτε λεπτομέρειες ή ημερομηνίες στο πίσω μέρος κάθε φωτογραφίας όπως ταξινομείτε αν θέλετε
Αν συναντήσετε φωτογραφίες παλιών μελών της οικογένειας, διακοπών ή ειδικών εκδηλώσεων, σημειώστε μια μικρή σημείωση στο πίσω μέρος της εικόνας. Αν θυμάστε την ημερομηνία, γράψτε το έτος και στο πίσω μέρος της εικόνας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα μολύβι χωρίς οξέα για να αποφύγετε να καταστρέψετε τις φωτογραφίες σας.
Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, αλλά είναι καλή ιδέα εάν έχετε πολλές παλαιότερες φωτογραφίες που μπορεί να ενδιαφέρονται για τα μέλη της οικογένειάς σας ή υπάρχουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες που δεν θέλετε να ξεχάσετε
Μέθοδος 4 από 4: Διατήρηση φυσικών φωτογραφιών
Βήμα 1. Πλαισιώστε όποιες φωτογραφίες θέλετε να αποθηκεύσετε στους τοίχους σας
Μετρήστε τον αριθμό των εικόνων που θέλετε να αποθηκεύσετε στον τοίχο σας και αγοράστε πλαίσια από ένα κατάστημα ειδών τέχνης ή καρέ. Τοποθετήστε τις εικόνες σας σε πλαίσια και κρεμάστε τις στο σπίτι σας, ώστε να τις βλέπετε όποτε θέλετε. Μπορείτε είτε να τα κρεμάσετε δίπλα σε άλλους πίνακες και φωτογραφίες στο σπίτι σας, είτε να γεμίσετε έναν νέο τοίχο και να τους αποθηκεύσετε για να δημιουργήσετε έναν τοίχο γκαλερί.
Οι περισσότερες φωτογραφίες από κάμερες μιας χρήσης είναι 4 x 6 ίντσες (10 επί 15 cm) ή 5 επί 7 ίντσες (13 επί 18 cm). Εάν όλες οι εικόνες σας έχουν το ίδιο μέγεθος, μετρήστε μία από αυτές χρησιμοποιήστε αυτήν ως αναφορά όταν πηγαίνετε να αγοράσετε τα καρέ σας
Βήμα 2. Αποθηκεύστε αξέχαστες εικόνες σε άλμπουμ φωτογραφιών για να τις κρατήσετε ασφαλείς
Αγοράστε άλμπουμ φωτογραφιών με προστατευτικές πλαστικές σελίδες για τις εικόνες που είναι σημαντικές αλλά δεν αξίζει να τις θυμάστε στον τοίχο σας. Μπορείτε είτε να παραλάβετε ένα άλμπουμ για να αποθηκεύσετε όλες τις φωτογραφίες σας σε ένα μέρος, είτε να λάβετε ένα ξεχωριστό άλμπουμ για διαφορετικές περιόδους, γεγονότα ή αναμνήσεις.
Υπόδειξη:
Αγοράστε τα άλμπουμ φωτογραφιών σας στο διαδίκτυο ή από ένα τοπικό κατάστημα χειροτεχνίας. Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικά άλμπουμ περιέχουν εικόνες διαφορετικού μεγέθους, οπότε μετρήστε τις φωτογραφίες σας προτού παραλάβετε άλμπουμ.
Βήμα 3. Συσκευάστε λιγότερο σημαντικές φωτογραφίες σε φακέλους χωρίς οξέα και επισημάνετε τις
Παραλάβετε φακέλους χωρίς οξύ που έχουν σχεδιαστεί από κατάστημα τεχνών ή φωτογραφιών. Τοποθετήστε φωτογραφίες που δεν θέλετε να διατηρήσετε στον τοίχο ή σε ένα άλμπουμ φωτογραφιών στους φακέλους. Στοιβάξτε τις φωτογραφίες έτσι ώστε όλες να έχουν την ίδια κατεύθυνση και διπλώστε το πάνω μέρος κάθε φακέλου για να το κλείσετε. Προσθέστε ετικέτα σε κάθε φάκελο με μια σύντομη περιγραφή ή ημερομηνία για να παρακολουθείτε τα περιεχόμενα.
- Μπορείτε επίσης να αγοράσετε μεγάλα κουτιά αποθήκευσης με χαρτόνι και χαρτί χωρίς οξέα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλες τις φωτογραφίες σας σε μία θέση.
- Φυλάξτε τους φακέλους σας σε σκοτεινό μέρος που δεν θα πέσουν κάτω από τους 40 ° F (4 ° C) ή θα ξεπεράσουν τους 80 ° F (27 ° C).
Βήμα 4. Σαρώστε τις φωτογραφίες σας εάν θέλετε να τις διατηρήσετε ψηφιακά
Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι φωτογραφίες σας δεν θα χαθούν ή δεν καταστραφούν, σαρώστε τις στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο ασφαλείας. Μπορείτε να σαρώσετε όλες τις εικόνες σας ή να σαρώσετε μια χούφτα εικόνων που θέλετε να αποθηκεύσετε.
