Μπορεί να φαίνεται σαν μια συντριπτική εργασία η ταξινόμηση ετών συσσωρευμένων φωτογραφιών, αλλά η οργάνωση είναι απολύτως δυνατή. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ταξινομήσετε, να αποθηκεύσετε και να διατηρήσετε έτσι τόσο τις εκτυπωμένες όσο και τις ψηφιακές φωτογραφίες σας. Κάντε βήματα προς την οργάνωση και τη διατήρηση, προκειμένου να μην μετατραπεί το βουνό των αναμνήσεών σας σε μια κατολίσθηση.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Ταξινόμηση των φωτογραφιών σας
Βήμα 1. Συγκεντρώστε όλα τα άλμπουμ και χαλαρές φωτογραφίες
Περιηγηθείτε στα ντουλάπια, τις ντουλάπες σας και οπουδήποτε αλλού μπορεί να κρύβονται οι φωτογραφίες σας και μεταφέρετέ τες όλες σε μια κεντρική τοποθεσία πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία οργάνωσης.
Βήμα 2. Επιλέξτε μια μέθοδο ταξινόμησης
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ταξινομήσετε με επιτυχία. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο να δοκιμάσετε, σκεφτείτε τον τελικό σας στόχο. Βάζετε φωτογραφίες μαζί για να γιορτάσετε τα γενέθλια κάποιου; Στη συνέχεια ταξινομήστε κατά άτομο. Οργανώνετε μια οικογενειακή επετηρίδα; Στη συνέχεια, ταξινομήστε κατά ημερομηνία ή συμβάν. Συνήθως, οι πιο δημοφιλείς τρόποι ταξινόμησης είναι:
- Χρόνια ή εποχές
- Εκδηλώσεις, όπως γάμοι
- Μεμονωμένοι άνθρωποι
ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΩΝ
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer
Βρείτε το σύστημα ταξινόμησης που έχει νόημα για εσάς.
Η Donna Smallin Kuper, Organizing Expert, μας δίνει μερικές ιδέες: «Εάν προσπαθείτε να οργανώσετε μια μεγάλη συλλογή, ταξινομήστε γρήγορα σε 5-6 μεγάλες κατηγορίες, όπως οικογένεια, φίλους, μέρη που έχετε ζήσει, περιόδους σας ζωή, ή διακοπές.
Βήμα 3. Βάλτε τα αγαπημένα σας σε άλμπουμ
Δεδομένου ότι αυτά είναι τα καλύτερα από τα καλύτερα, θα πρέπει να τα αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία όπου μπορούν εύκολα να προβληθούν.
Βήμα 4. Πετάξτε αυτά χωρίς τα οποία μπορείτε να ζήσετε
Πετάξτε διπλά και φωτογραφίες κακής ποιότητας.
Βήμα 5. Τοποθετήστε τις υπόλοιπες φωτογραφίες σας σε κουτιά
Εκεί θα πάει πιθανότατα το μεγαλύτερο μέρος των φωτογραφιών σας. Οι φωτογραφίες που επιλέγετε να αποθηκεύσετε σε κουτιά είναι αυτές που δεν θέλετε να χωρίσετε, αλλά μπορούν να αποθηκευτούν κάπου εκτός δρόμου για σπάνια προβολή. ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΜΠΕΙΡΩΝ
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer
Τα κουτιά είναι καλά για μερικές φωτογραφίες, αλλά δεν θέλετε να καταλαμβάνετε πολύ χώρο αποθήκευσης. Η Donna Smallin Kuper, Organizing Expert, συμβουλεύει:
«Τοποθετήστε φωτογραφίες σε άλμπουμ με την ένδειξη των κατηγοριών σας ή σαρώστε φωτογραφίες για μακροπρόθεσμη αποθήκευση.
Μέθοδος 2 από 3: Αποθήκευση και διατήρηση της συλλογής σας
Βήμα 1. Ετικέτα φωτογραφιών και κουτιών
Όσο περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να σημειώσετε σε αυτήν τη διαδικασία, τόσο το καλύτερο. Χρησιμοποιώντας ένα ασφαλές στυλό φωτογραφιών, μπορείτε να γράψετε λεπτομέρειες όπως το έτος λήψης της φωτογραφίας ή τα ονόματα των ατόμων στη φωτογραφία στο πίσω μέρος της φωτογραφίας.
- Ορισμένα άλμπουμ φωτογραφιών έχουν περιθώρια όπου μπορείτε επίσης να γράψετε αυτές τις πληροφορίες.
- Η σωστή επισήμανση των κουτιών αποθήκευσης θα σας βοηθήσει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε συγκεκριμένες φωτογραφίες στο μέλλον.
Βήμα 2. Έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο
Είτε αποφασίσετε να οργανώσετε έντυπα αντίγραφα είτε ψηφιακά αρχεία, θα πρέπει πάντα να έχετε ένα δεύτερο αντίγραφο αποθηκευμένο χρησιμοποιώντας διαφορετική μέθοδο, σε περίπτωση που υπάρχει φωτιά στο σπίτι σας ή ο υπολογιστής σας χαλάσει.
- Εάν έχετε μόνο αντίγραφα των φωτογραφιών σας, σκεφτείτε να τις σαρώσετε, καθώς και να τις αποθηκεύσετε και να τις οργανώσετε ψηφιακά.
- Εάν τα έχετε, κρατήστε τα αρνητικά σας ως αντίγραφο ασφαλείας. Φυλάξτε τα όσο πιο επίπεδη γίνεται για να μην κουλουριαστούν.
Βήμα 3. Επιλέξτε κατάλληλα δοχεία αποθήκευσης
Αντί να βάλετε τις εκτυπωμένες φωτογραφίες σας σε οποιοδήποτε είδος κουτιού, πηγαίνετε σε ένα τοπικό κατάστημα χειροτεχνίας και αγοράστε κουτιά αποθήκευσης φωτογραφιών. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μόνο προϊόντα κατασκευασμένα από υλικά χωρίς οξέα.
Βήμα 4. Προσοχή στα στοιχεία
Εάν αποθηκευτούν εσφαλμένα, οι φωτογραφίες σας μπορεί να καταστραφούν ή ακόμη και να καταστραφούν από τη θερμότητα, την υγρασία, τη μούχλα, τα τρωκτικά και τα σφάλματα. Διατηρήστε τις φωτογραφίες σας σε δροσερό και ξηρό μέρος μακριά από το άμεσο ηλιακό φως.
Μέθοδος 3 από 3: Διατήρηση ψηφιακών αρχείων
Βήμα 1. Αποθηκεύστε και οργανώστε φωτογραφίες στον υπολογιστή σας
Εάν θέλετε να μεταφέρετε όλες τις φωτογραφίες σας στον υπολογιστή σας, ανεβάστε τις από την κάμερα ή το smartphone σας, μετονομάστε τα αρχεία και τοποθετήστε τις στους σωστούς φακέλους. Μετονομάζοντας κάθε φωτογραφία με λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη φωτογραφία και δημιουργώντας φακέλους με ονόματα γεγονότων, ετών ή ατόμων, μπορείτε να παραμείνετε οι πιο οργανωμένοι.
- Ωστόσο, εάν αποφασίσετε να ταξινομήσετε και να ονομάσετε τα αρχεία φωτογραφιών και τους φακέλους σας, βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς.
- Τα IPhoto και Microsoft Windows Photo Gallery είναι και τα δύο προγράμματα που ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε φωτογραφίες στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2. Αποθηκεύστε φωτογραφίες στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας ψηφιακά αρχεία
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διατηρήσετε τις φωτογραφίες σας οργανωμένες και αποθηκευμένες στο διαδίκτυο. Μπορεί να χρειαστείτε πρόσβαση στο διαδίκτυο για να δείτε τις φωτογραφίες σας, αλλά το θετικό είναι ότι η χωρητικότητα αποθήκευσης είναι πολύ μεγαλύτερη και ευκολότερη στη διαχείριση. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την κατάληψη χώρου αποθήκευσης στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας και επίσης δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με χιλιάδες αντίγραφα.
- Και το Flickr και το photobucket προσφέρουν αυτές τις υπηρεσίες.
- Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από το Cloud χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως το DropBox ή το Google Drive.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε φορητά μέσα αποθήκευσης
Αποθηκεύστε τις φωτογραφίες σας ψηφιακά σε μονάδες αντίχειρα USB, DVD, δίσκους Blu-ray ή εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.
Εάν χρειάζεται, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να τραβάτε εύκολα τις φωτογραφίες σας από το σημείο Α στο σημείο Β
Συμβουλές
- Η αποθήκευση των φωτογραφιών σας στο διαδίκτυο ή/και στη συσκευή σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να τις οργανώσετε εάν οι περισσότερες φωτογραφίες σας είναι αρκετά πρόσφατες ώστε να είναι ήδη σε ψηφιακή μορφή.
- Η αποθήκευση των φωτογραφιών σας στο διαδίκτυο ή/και στη συσκευή σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να τις οργανώσετε εάν έχετε εξαιρετικά μεγάλη ποσότητα.
