Η υπογραφή ενός γράμματος πρέπει να είναι απλή, αλλά μερικές φορές, η απόφαση για το τέλειο κλείσιμο μπορεί να είναι μια δύσκολη επιλογή. Μια επίσημη επιστολή υπογεγραμμένη "με αγάπη" θα ήταν ακατάλληλη. Ωστόσο, το "ευχαριστώ" μπορεί να μην φαίνεται σωστό εάν δεν ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για τίποτα. Η υπογραφή μιας επιστολής, ωστόσο, μπορεί να είναι εύκολη εάν λάβετε υπόψη τη σχέση σας με τον παραλήπτη, καθώς και το περιεχόμενο και το σκοπό της επιστολής.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Υπογραφή επίσημης επιστολής
Βήμα 1. Επιλέξτε "ειλικρινά" για μια τυπική εγγραφή
Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να υπογράψετε την επίσημη επιστολή σας, "ειλικρινά" είναι συνήθως μια καλή επιλογή. Είναι ένα ασφαλές και τυπικό τέλος. Επιπλέον, επαναλαμβάνει ότι εννοείτε αυτό που λέτε στην επιστολή σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικούς λόγους, για να γράψετε μια εταιρεία ή για οποιαδήποτε κατάσταση απαιτεί επίσημο τόνο.
- Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ημι-επίσημη ή άτυπη επιστολή.
- Μπορείτε επίσης να γράψετε «ειλικρινά δικό σας».
Βήμα 2. Γράψτε "ευχαριστώ" όταν εκφράζετε ευγνωμοσύνη
Το γράψιμο "ευχαριστώ" είναι ένας άλλος ασφαλής και τυπικός τρόπος για να τερματίσετε ένα γράμμα. Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο εάν το "ευχαριστώ" έχει νόημα για το γράμμα. Για παράδειγμα, μην υπογράφετε με "ευχαριστώ" εάν δεν υπήρχε τίποτα στο γράμμα για το οποίο δείχνατε ευγνωμοσύνη. Θα είχε νόημα αν ευχαριστούσατε κάποιον για ένα δώρο ή χάρη ή ζητούσατε κάτι από αυτόν.
Μπορείτε επίσης να γράψετε "ευχαριστώ", ειδικά για μια ημι-επίσημη κατάσταση
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το «δικό σας πραγματικά» για να δείξετε ειλικρίνεια
Η υπογραφή με το "πραγματικά δικός σου" είναι πιο επίσημη από το να πεις "δική σου", αλλά υπονοεί έναν βαθμό αφοσίωσης στον παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε το «δικό σας πραγματικά» όταν θέλετε να δώσετε έμφαση σε αυτά που γράψατε στην επιστολή.
Για παράδειγμα, αν γράφετε ένα γράμμα αγάπης, το «δικό σας πραγματικά» θα ήταν ένα καλό τέλος. Αλλά, αν γράφετε ένα γρήγορο, επιχειρηματικό γράμμα, το «δικό σας πραγματικά» πιθανότατα δεν θα ήταν η καλύτερη επιλογή
Βήμα 4. Γράψτε "p.p" για να υπογράψετε μια επιστολή για το αφεντικό σας
«P.p.» σημαίνει "procurationem", που σημαίνει "μέσω της αντιπροσωπείας του." Αυτό πρέπει να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν υπογράφετε μια επιστολή για κάποιον άλλο αφεντικό. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε το κλείσιμο (π.χ.: ειλικρινά), γράψτε "p.p.", υπογράψτε το όνομά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του προϊσταμένου σας κάτω από την υπογραφή σας.
Γράψτε το όνομά σας ακριβώς δίπλα στο "p.p."
Βήμα 5. Επιλέξτε από άλλα επίσημα κλείσματα
Υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να κλείσετε μια επίσημη επιστολή. Τελικά, η επιλογή είναι δική σας. Επιλέξτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, αλλά φροντίστε να έχετε κατά νου το περιεχόμενο και τον παραλήπτη της επιστολής. Ακολουθούν μερικά πιο επίσημα παραδείγματα:
- Με σεβασμό
- Με εκτίμηση
- Περιμένω σύντομα την ευγενική σας απάντηση
- Ανυπομονώ για μια απάντηση όταν σας βολεύει
- Ευχαριστώ και πάλι για την προσοχή και τον χρόνο σας
- Παρακαλώ συμβουλέψτε όπως είναι απαραίτητο.
Μέθοδος 2 από 3: Υπογραφή άτυπης επιστολής
Βήμα 1. Επιλέξτε μια σύντομη και γλυκιά εγγραφή για μια σύντομη και ανεπίσημη επιστολή
Μια μακρά και σοβαρή υπογραφή μπορεί να μην είναι κατάλληλη για μια σύντομη και ανεπίσημη επιστολή. Εάν γράφετε ένα γράμμα σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας για να δείτε πώς είναι ή πείτε τους τη ζωή σας, ένα σύντομο και γλυκό κλείσιμο είναι μια καλή επιλογή. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε από "ευχές", "χαιρετισμούς", "φροντίστε" ή "όλα τα καλύτερα".
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "αργότερα" για μια πολύ ανεπίσημη επιστολή.
- Γράψτε "Μέχρι την επόμενη φορά" εάν σκοπεύετε να γράψετε ή να δείτε ξανά το άτομο.
Βήμα 2. Γράψτε "τον φίλο σας" σε έναν φίλο
Εάν γράφετε μια άτυπη επιστολή σε κάποιον που θεωρείτε φίλο, η υπογραφή με τον "φίλο σας" είναι μια γρήγορη και προφανής επιλογή. Αυτό το κλείσιμο θα λειτουργήσει σχεδόν σε κάθε κατάσταση, αρκεί να απευθύνεται σε έναν φίλο.
Βήμα 3. Υπογράψτε "με αγάπη" για γνωστές σχέσεις
Ένα γράμμα μπορεί να είναι ανεπίσημο, αλλά το «με αγάπη» μπορεί να φαίνεται ακατάλληλο εάν δεν είστε σε πολύ οικείους ή οικείους όρους με τον παραλήπτη. Για παράδειγμα, η αποστολή ενός γρήγορου γράμματος σε έναν συνεργάτη που δεν γνωρίζετε πολύ καλά μπορεί να μην είναι σωστό, αλλά η υπογραφή "με αγάπη" στον σύντροφο ή τη μητέρα σας έχει νόημα.
- Θα μπορούσατε επίσης απλά να γράψετε "αγάπη".
- Αν θέλετε να δείξετε τα οικεία σας συναισθήματα, γράψτε «με βαθιά αγάπη» ή «με ζεστή στοργή».
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το "xoxo" για όσους είναι πιο κοντά σας
"Xoxo" σημαίνει "αγκαλιές και φιλιά". Η υπογραφή με το "xoxo" είναι πολύ ανεπίσημη και πρέπει να προορίζεται μόνο για άτομα που γνωρίζετε καλά. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν στέλνετε μια σύντομη επιστολή με ελαφρύ περιεχόμενο στον καλύτερο φίλο, σύντροφο ή μέλος της οικογένειάς σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "xoxo" για κάρτες γενεθλίων ή διακοπών
Βήμα 5. Γράψτε ένα δημιουργικό ή χιουμοριστικό τέλος για στενούς φίλους και οικογένεια
Εάν γράφετε σε στενό φίλο ή μέλος της οικογένειας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δημιουργικό, μοναδικό ή χιουμοριστικό κλείσιμο-ειδικά αν το θέμα της επιστολής είναι ελαφρύ. Αν θέλετε ένα δημιουργικό κλείσιμο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το "Ελπίζω ότι θα μπορέσετε να ταιριάξετε σε κάποιο (χόμπι) αυτό το Σαββατοκύριακο", "Αποστολή καλών αισθήσεων" ή "Ελπίζουμε ότι η μέρα σας θα κυλήσει με άνεση". Για ένα χιουμοριστικό κλείσιμο, σκεφτείτε το «Hakuna matata», «Ζήστε πολύ και ευημερήστε» ή «Στο άπειρο και πέρα».
- Αν ψάχνετε για ένα δημιουργικό κλείσιμο που αναφέρεται στην αρχή ή το τέλος της εβδομάδας, σκεφτείτε το «Να έχετε μια υπέροχη Δευτέρα (οξύμωρο;)». Or, "Απολαύστε την Πέμπτη σας (είμαστε τόσο κοντά!)"
- Για ένα αστείο κλείσιμο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "Είθε οι πιθανότητες να είναι πάντα υπέρ σας".
Μέθοδος 3 από 3: Ολοκλήρωση της Επιστολής
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε τη συγγραφή της επιστολής σας
Αποφασίστε για το κλείσιμο με βάση το πόσο επίσημη ή άτυπη είναι η επιστολή σας. Εξετάστε επίσης το περιεχόμενο και τον παραλήπτη όταν επιλέγετε ένα κλείσιμο. Θα μπορούσατε να γράψετε "ευγενικούς χαιρετισμούς" για μια περιστασιακή επαγγελματική επιστολή και "δική σας", για μια άτυπη επιστολή σε κάποιον κοντινό σας.
- Για παράδειγμα, κλείστε με "ειλικρινά" σε μια επαγγελματική επιστολή.
- Μπορείτε να κλείσετε με «αγάπη» σε μια επιστολή προς ένα μέλος της οικογένειας, σύντροφο ή φίλο.
Βήμα 2. Προσθέστε σημεία στίξης στο κλείσιμο
Συνήθως, ένα κόμμα είναι η καλύτερη επιλογή για στίξη μετά το κλείσιμο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα θαυμαστικό εάν το περιεχόμενο της επιστολής σας και το κλείσιμο το απαιτούν. Για παράδειγμα, το "Ειλικρινά" συνδυάζεται καλύτερα με κόμμα. Μπορείτε να γράψετε «καλύτερες ευχές» ή «ευχαριστώ» με ένα θαυμαστικό για να δείξετε τον ενθουσιασμό σας.
Χρησιμοποιήστε κόμμα για όλα τα επίσημα γράμματα. Χρησιμοποιήστε ένα θαυμαστικό μόνο για ανεπίσημες επιστολές σε φίλους ή μέλη της οικογένειας
Βήμα 3. Παραλείψτε 3 ή 4 γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας για ένα επίσημο γράμμα
Για μια δακτυλογραφημένη επαγγελματική ή επαγγελματική επιστολή, παραλείψτε μερικές γραμμές μετά το κλείσιμο. Αφού παραλείψετε 3 ή 4 γραμμές, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Ο κενός χώρος που απομένει μεταξύ της υπογραφής κλεισίματος και πληκτρολόγησης αφήνεται για τη γραπτή υπογραφή σας μόλις εκτυπωθεί το γράμμα.
Βήμα 4. Υπογράψτε το όνομά σας
Εάν η επιστολή σας είναι άτυπη, μπορείτε να υπογράψετε το όνομά σας αμέσως μετά το κλείσιμο. Μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε μόνο το μικρό σας όνομα εάν το άτομο είναι στενός φίλος, σύντροφος ή μέλος της οικογένειας. Εάν το γράμμα είναι επίσημο, κάτω από το κλείσιμο και πάνω από το πληκτρολογημένο όνομά σας.
Συμβουλές
- Διασκεδάστε με την υπογραφή σας αν γράφετε μια άτυπη επιστολή. Για παράδειγμα, «Αντίο! Αντίο! Αντίο! » όπως ο Μαρκ Τουέιν. Or, θα μπορούσατε να επιλέξετε κάτι σαν το «Scientistically Yourrs», όπως έκανε ο Dr. Bunsen Honeydew από το The Muppets.
- Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε να ορίσετε ποιοι είστε σε σχέση με τον αναγνώστη που θέλετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε «Η στοργική σου θεία», όπως έκανε η Τζέιν Όστεν.
- Εάν η επιστολή σας είναι ημι-επίσημη, μπορείτε να γράψετε "καλύτερα" ή "χαιρετίσματα" και όχι "χαιρετισμούς".
