Όπως λέει και η παροιμία, «ένα ακατάστατο γραφείο είναι σημάδι ενός ακατάστατου μυαλού». Διατηρώντας τον χώρο εργασίας σας καθαρό και οργανωμένο μπορεί να έχει τεράστια επίδραση στην παραγωγικότητα, τη συγκέντρωση και την ικανότητά σας να βρείτε όλα όσα χρειάζεστε. Μπορεί να εκπλαγείτε πόσο πιο αποτελεσματικά θα μπορείτε να εργαστείτε αφού καθαρίσετε ένα σπασμένο γραφείο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγος χρόνος, η πειθαρχία για να πετάξετε τα περιττά αντικείμενα και ένα σύστημα για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη σωστή θέση.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Εκκαθάριση του γραφείου σας
Βήμα 1. Ξεκινήστε από το μηδέν
Η αναδιοργάνωση θα είναι ευκολότερη αν ξεκινήσετε με ένα κενό γραφείο. Διαγράψτε τα πάντα από την κορυφή. Αφαιρέστε αντικείμενα από τα συρτάρια (αν τα έχετε). Κρατήστε τα πάντα μαζί σε ξεχωριστό τραπέζι ή στο πάτωμα για να μπορέσετε να το περάσετε αργότερα. Μόλις ξεφύγει η αρχική ακαταστασία, θα μπορείτε να αξιολογήσετε ακριβώς πώς θέλετε να φαίνεται το γραφείο σας.
Πιθανότατα θα χρειαστεί πολύ περισσότερος χρόνος για να περάσετε από το γραφείο σας ένα αντικείμενο κάθε φορά ψάχνοντας πράγματα για να πετάξετε
Βήμα 2. Καθαρίστε το γραφείο σας μέσα και έξω
Εκμεταλλευτείτε το γραφείο σας να είναι καθαρό και χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να το καθαρίσετε καλά. Ξεσκονίστε και σκουπίστε την επιφάνεια εργασίας σας με ένα καθαριστικό πολλαπλών επιφανειών. Αντιμετωπίστε τους χρόνιους λεκέδες και γυαλίστε τις γρατζουνιές στα ξύλινα γραφεία. Το γραφείο σας θα φαίνεται ολοκαίνουργιο όταν τελειώσετε.
Βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν αφαιρεθεί από το γραφείο πριν ξεκινήσετε τον καθαρισμό. Διαφορετικά, θα πρέπει να καθαρίσετε την υπάρχουσα ακαταστασία
Βήμα 3. Πετάξτε τα παλιά και περιττά αντικείμενα
Πάρτε τα σκουπίδια που αφαιρέσατε από το γραφείο σας και χωρίστε τα όλα σε δύο σωρούς: ένα για πράγματα που πρέπει να πετάξετε και ένα άλλο για πράγματα που σκοπεύετε να κρατήσετε. Να είστε αυστηροί με τις επιλογές σας. Απαλλαγείτε από όσα περισσότερα ασήμαντα αντικείμενα μπορείτε, έως ότου τα πράγματά σας έχουν εξισορροπηθεί στα απολύτως απαραίτητα. Αυτό θα διευκολύνει την παρακολούθηση των πάντων.
- Οι άνθρωποι συχνά αναπτύσσουν προσκόλληση σε πράγματα που δεν χρησιμοποιούν και δεν τους ωφελούν. Η εγκατάλειψη των αχρησιμοποίητων αντικειμένων μπορεί να σας φέρει την απαραίτητη ηρεμία όταν τελειώσει.
- Μην ξεχάσετε να πετάξετε τα σκουπίδια που βρίσκετε ενώ καθαρίζετε το γραφείο σας. Αυτό μπορεί να ευθύνεται για ένα μεγάλο μέρος της ακαταστασίας.
Βήμα 4. Ενημερώστε το χώρο σας
Ρίξτε μια ματιά στο γραφείο σας για οτιδήποτε δεν είναι πλέον επίκαιρο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ξεπερασμένα ημερολόγια, απαντημένα και αναπάντητα μηνύματα, ακόμη και παλιές φωτογραφίες. Βρείτε νέες αντικαταστάσεις για αυτά τα αντικείμενα. Πετάξτε τα παλιά αντικείμενα ή τοποθετήστε τα σε αποθήκευση. Όλα στο γραφείο σας πρέπει να είναι καινούργια και έτοιμα για χρήση στο μέλλον.
Είναι εντάξει να κρατάτε πράγματα που έχουν συναισθηματική αξία. Εάν έχετε μια παλιά εικόνα, δώρο ή αναμνηστικό που θέλετε να κρατήσετε, αποθηκεύστε το κάπου ασφαλές και κρατήστε το γραφείο σας ελεύθερο για την προοριζόμενη χρήση του
Σκορ
0 / 0
Κουίζ Μέρος 1
Γιατί πρέπει να καθαρίσετε εντελώς το γραφείο σας πριν το αναδιοργανώσετε;
Μπορείτε να καθαρίσετε το γραφείο πιο σχολαστικά.
Έχεις εν μέρει δίκιο! Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να καθαρίσετε καλά το γραφείο σας. Χρησιμοποιήστε ένα καθαριστικό πολλαπλών επιφανειών για να αφαιρέσετε τη σκόνη και να γυαλίσετε τυχόν γρατζουνιές στο ξύλο. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότεροι λόγοι για να καθαρίσετε αμέσως το γραφείο σας. Προσπάθησε ξανά…
Μπορείτε να περάσετε από τα αντικείμενά σας και να απορρίψετε ό, τι δεν χρειάζεστε.
Κλείσε! Αφού αφαιρέσετε όλα τα υπάρχοντά σας από το γραφείο σας, κοσκινίστε τα και διαλέξτε μόνο αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Πετάξτε ξεπερασμένα ημερολόγια, αποξηραμένα στυλό, παλιές αποδείξεις και οποιαδήποτε άλλα ακατάστατα ακαταστασία στο γραφείο σας. Υπάρχουν ακόμη περισσότεροι λόγοι για να ξεκινήσετε με μια καθαρή πλάκα, όμως. Προσπάθησε ξανά…
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα οργανωτική μέθοδο από την αρχή.
Προσπάθησε ξανά! Είναι ευκολότερο να οραματιστείτε μια νέα οργανωτική μέθοδο αν κοιτάζετε ένα κενό. Διαγράψτε τα πάντα, ώστε να μπορείτε να δείτε ακριβώς με πόσο χώρο εργάζεστε. Υπάρχουν ακόμη περισσότεροι λόγοι για να καθαρίσετε εντελώς το γραφείο σας. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…
Ολα τα παραπανω
Ναι! Μπορείτε να ολοκληρώσετε όλες αυτές τις εργασίες όταν ξεκινήσετε καθαρίζοντας εντελώς το γραφείο σας. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι το γραφείο σας είναι καθαρότερο και πιο λειτουργικό όταν τελειώσετε. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.
Θέλετε περισσότερα κουίζ;
Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!
Μέρος 2 από 3: Αναδιάταξη του γραφείου σας
Βήμα 1. Αλλάξτε τη διαμόρφωση του γραφείου σας
Τώρα που ήρθε η ώρα να αρχίσετε να ξαναβάζετε τα πράγματα στο γραφείο σας, μην τα ξανακολλάτε όλα εκεί που ήταν. Σκεφτείτε νέους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αναδιατάξετε το γραφείο σας για να επωφεληθείτε από τον χώρο που έχετε. Μπορείτε απλά να «καθρεφτίσετε» το γραφείο σας τοποθετώντας τα πράγματα στην αντίθετη πλευρά ή να επιλέξετε νέες τοποθεσίες για κάθε κομμάτι ξεχωριστά. Σχεδιάζοντας μια ελκυστική διάταξη που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ενδιαφερόμενοι ενώ εργάζεστε.
- Η αναδιάταξη των αντικειμένων στο γραφείο σας είναι ένα μικρό τσίμπημα που θα σας βοηθήσει να διαλύσετε τη μονοτονία του να βλέπετε πάντα τα ίδια πράγματα στα ίδια μέρη όταν κάθεστε στη δουλειά.
- Στην Κίνα, υπάρχει μια ολόκληρη τέχνη αφιερωμένη στην αλλαγή της θέσης των καθημερινών αντικειμένων. Είναι γνωστό ως φενγκ σούι και έχει αποδειχθεί ότι είναι πολύ ψυχολογικά θεραπευτικό.
Βήμα 2. Αποθέστε νέες προμήθειες
Εξαντλείται το χαρτί, τα στυλό μελανιού ή οι συνδετήρες; Επισκεφθείτε ένα κατάστημα ειδών γραφείου και παραλάβετε μερικά υλικά για να αναπληρώσετε το γραφείο σας. Πάρτε μια λίστα μαζί σας, ώστε να μην ξεχάσετε τα βασικά ή να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για τη λίστα. Επικεντρωθείτε σε πράγματα που χρησιμοποιείτε πολύ και τείνετε να περάσετε γρήγορα. Όταν έρθει η ώρα να ξεκινήσετε τη δουλειά, θα είστε εφοδιασμένοι με όλα τα απαραίτητα, που χρειάζεστε.
Ακόμα κι αν ο χώρος εργασίας σας παρέχει είδη γραφείου, κρατώντας μερικά από τα δικά σας πράγματα (όπως ένα αγαπημένο είδος στυλό) μπορεί να σας κάνει να νιώσετε πιο άνετα
Βήμα 3. Τακτοποιήστε τα αντικείμενα με λογικό τρόπο
Μόλις έχετε μια ιδέα για το πώς θέλετε να φαίνεται η νέα διάταξη του γραφείου σας, τοποθετήστε τα υπάρχοντά σας με τρόπο που θα μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα, ενώ θα εξαλείψετε την πιθανή ακαταστασία. Κρατήστε το κέντρο του γραφείου για τον υπολογιστή σας, για παράδειγμα, διατηρώντας παράλληλα σημαντικά εργαλεία και έγγραφα κοντά στα χέρια σας. Αυτό όχι μόνο θα διευκολύνει την εργασία, θα σας εμποδίσει επίσης να ψάξετε για πράγματα, επειδή θα βρίσκονται πάντα στο πιο λογικό σημείο.
Η διαίσθησή σας θα είναι συνήθως ο καλύτερος οδηγός για να σας πει πού πρέπει να πάει ένα αντικείμενο. Εάν αναζητάτε ενστικτωδώς ένα συγκεκριμένο πράγμα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, αυτό είναι ίσως το καλύτερο μέρος για να πάτε
Βήμα 4. Προσθέστε λίγη αίσθηση
Ο καθαρός, οργανωμένος πάγκος είναι ο στόχος, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι θαμπό. Προσθέστε μερικές διακοσμητικές πινελιές στο γραφείο σας για να του δώσετε λίγη προσωπικότητα. Μια ζευγάρι εικόνες με κορνίζες, ένα μικρό άγαλμα ή μια χιουμοριστική κούπα καφέ μπορούν να ζωντανέψουν τον χώρο σας και να τον κάνουν να αισθάνεται περισσότερο σαν στο σπίτι του.
- Εάν εργάζεστε σε ένα θάλαμο ή γραφείο, φέρτε μερικά αντικείμενα από το σπίτι για να καταπολεμήσετε τη βρώμικη ατμόσφαιρα του χώρου εργασίας.
- Συγκεντρώστε εμπνευσμένες εικόνες και μηνύματα για να έχετε κίνητρα για σκληρή δουλειά.
Σκορ
0 / 0
Μέρος 2 Κουίζ
Πώς πρέπει να αναδιατάξετε τα αντικείμενα στο γραφείο σας για μέγιστη απόδοση;
Τοποθετήστε τα πάντα στο ίδιο μέρος για να μπορείτε να βρείτε εύκολα κάθε αντικείμενο.
Οχι! Ακόμα κι αν νομίζετε ότι η προηγούμενη διάταξή σας ήταν αρκετά αποτελεσματική, η αναδιάταξη του γραφείου σας μπορεί να βοηθήσει τον εγκέφαλό σας να αισθάνεται πιο δεσμευμένος. Θα αλλάξει τη δουλειά σας αν αλλάξετε το περιβάλλον σας. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…
Επιλέξτε νέες τοποθεσίες για κάθε στοιχείο ανάλογα με τη συχνότητα που το χρησιμοποιείτε.
Σωστά! Επιλέξτε νέες τοποθεσίες για κάθε στοιχείο. Κρατήστε τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε συχνά στα χέρια σας. Άλλα αντικείμενα που δεν αποτελούν μέρος των καθημερινών σας εργασιών μπορούν να βρίσκονται πιο μακριά ή να χωθούν σε συρτάρια. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.
Επιλέξτε νέες τοποθεσίες για κάθε στοιχείο ανάλογα με το πόσο σας αρέσει.
Οχι απαραίτητα! Αυτή δεν είναι η πιο παραγωγική μέθοδος για την οργάνωση του γραφείου σας. Είναι σημαντικό να έχετε κάποια πράγματα στο γραφείο σας μόνο και μόνο επειδή σας αρέσουν. Ένα μικρό φυτό, μια φωτογραφία με κορνίζα ή ένα απόσπασμα με κίνητρο θα προσθέσει κάποια προσωπικότητα και χαρά στο χώρο εργασίας σας. Προσπάθησε ξανά…
Θέλετε περισσότερα κουίζ;
Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!
Μέρος 3 από 3: Προώθηση της αποδοτικότητας
Βήμα 1. Κρατήστε τα πιο απαραίτητα αντικείμενα κοντά σας
Εάν βρίσκετε τον εαυτό σας να επιδιώκει πολλά πράγματα, βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμα. Σκεφτείτε πόσο συχνά φτάνετε σε ορισμένα αντικείμενα στο γραφείο σας και τακτοποιήστε τα κατά σειρά σπουδαιότητας. Με αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία εύρεσης και χρήσης διαφόρων προμηθειών.
- Τα σκεύη γραφής, το χαρτί πληκτρολόγησης, τα σημειωματάρια, οι συσκευές επικοινωνίας και τα ψηφιακά αξεσουάρ ενδέχεται να παραμείνουν ανοιχτά ή κάπου αλλού, όπου μπορείτε να φτάσετε εύκολα.
- Ξεχωρίστε τα στυλό και τα μολύβια σε ένα φλιτζάνι για να τα κρατήσετε ενωμένα και έτοιμα για χρήση χωρίς να πιάνουν πολύ χώρο.
- Αφήστε συνδετήρες και συρραπτικά κοντά στον εκτυπωτή ή όπου και αν ολοκληρώσετε την εργασία.
- Μπορείτε να εξοικονομήσετε έως και μία ώρα την ημέρα ελαχιστοποιώντας τον χρόνο που σας χρειάζεται για να κυνηγήσετε πράγματα σε ένα ακατάστατο γραφείο.
Βήμα 2. Βάλτε αντικείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά σε συρτάρια με εύκολη πρόσβαση
Τα μη απαραίτητα εφόδια που βλέπουν πολλή χρήση μπορούν να μπουν σε συρτάρια, ώστε να μπορείτε να τα βγάλετε όπως χρειάζονται. Κρατήστε τα επάνω συρτάρια του γραφείου σας για μεγαλύτερα αντικείμενα και πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά αλλά δεν χρειάζεται απαραίτητα να τα κρατάτε στην επιφάνεια εργασίας.
- Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε το φορητό υπολογιστή, το tablet και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές σας πιο συχνά από το στυλό και το χαρτί για την ολοκλήρωση της εργασίας σας. Σε αυτή την περίπτωση, αυτά τα δευτερεύοντα υλικά μπορούν να αποθηκευτούν σε κοντινή απόσταση ενώ αφήνετε το γραφείο σας καθαρό για τα ηλεκτρονικά σας.
- Εάν έχετε πολλά μικρότερα αντικείμενα, αγοράστε δίσκους οργάνωσης συρταριών γραφείου. Αυτά ταιριάζουν τακτοποιημένα στα συρτάρια του γραφείου σας και αποτελούνται από διαμερισμένα τμήματα που σας επιτρέπουν να διατηρείτε τα πάντα οργανωμένα και ορατά στη σωστή τους θέση.
- Κάντε μια λίστα ψυχικής προτεραιότητας για το πού πρέπει να πάνε τα πράγματα στο χώρο εργασίας σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα αντικείμενο συχνά ή είναι σημαντικό να συμβαδίζετε, αφήστε το στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν το χρειάζεστε κάθε τόσο, ασφαλίστε το σε ένα κοντινό συρτάρι. Εάν το χρησιμοποιείτε σπάνια ή δεν ανήκει πραγματικά στο γραφείο σας, βρείτε κάποιο άλλο μέρος για να το διατηρήσετε.
Βήμα 3. Αποθηκεύστε την ακατάστατη ακαταστασία εκτός δρόμου
Οτιδήποτε αποφασίσετε να κρατήσετε αλλά δεν το χρειάζεστε στο γραφείο σας, πρέπει να αποθηκεύεται αλλού, ώστε να μην συσσωρεύεται και δεν μετατρέπεται σε χάος. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά αντικείμενα, σνακ και ποτά και gadget που χρειάζεστε μόνο σε σπάνιες περιπτώσεις. Τα γραπτά έγγραφα πρέπει να μπουν σε φακέλους και στη συνέχεια σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης, ενώ άλλα υλικά μπορεί να χρειαστεί να τοποθετηθούν σε ένα κάτω συρτάρι ή ντουλάπα εάν δεν είναι πιθανό να χρησιμοποιηθούν. Κρατήστε όσο πιο μακριά και έξω από το γραφείο σας μπορείτε, εκτός από τα πράγματα που πρέπει να έχετε.
Προσπαθήστε να αποκτήσετε τη συνήθεια να αφαιρείτε τα πράγματα αφού τα χρησιμοποιήσετε. Διαφορετικά, έχουν την τάση να συσσωρεύονται στην επιφάνεια εργασίας σας ή να μπαίνουν σε ένα συρτάρι που μπορεί να γεμίσει γρήγορα με σκουπίδια
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε ένα δίσκο με γράμματα για να συμβαδίσετε με τα χαρτιά
Για να διευκολύνετε τη διαλογή εγγράφων χαρτιού, επενδύστε σε ένα δίσκο επιστολών. Αυτά είναι ρηχά, πολυεπίπεδα δοχεία που σας επιτρέπουν να ορίσετε κάθε επίπεδο για εισερχόμενη και εξερχόμενη γραφική εργασία, καθώς και απαντημένα και αναπάντητα μηνύματα. Περιορίζοντας τα γραπτά υλικά σας σε ένα δίσκο με γράμματα, φακέλους και ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης, θα αποτρέψετε τον χώρο γραφείου σας να μην κατακλύζεται από χαλαρό χαρτί.
- Η χρήση ενός δίσκου χαρτιού ή πολλαπλών δίσκων για διαφορετικούς σκοπούς, είναι ένα απλό κόλπο που μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη της πλειοψηφίας της ακαταστασίας χαρτιού στο γραφείο σας.
- Έχετε έναν δίσκο έτοιμο για τελειωμένη/ημιτελή γραφειοκρατία, έναν άλλο για εισερχόμενη/εξερχόμενη αλληλογραφία κ.λπ.
Βήμα 5. Ελέγξτε τον κοινόχρηστο χώρο εργασίας σας
Μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρειαστεί να κάνουν χρήση ενός κοινόχρηστου γραφείου ή ενός χωρισμένου θαλάμου ενώ βρίσκονται στο γραφείο, ή το γραφείο σας μπορεί να βρίσκεται πολύ κοντά με άλλα, αφήνοντάς σας περιορισμένο χώρο. Μπορείτε ακόμα να κάνετε βήματα για να εξημερώσετε έναν κοινόχρηστο χώρο.
- Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν σαφή όρια για να διακρίνετε τι ανήκει πού. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε να οργανώνετε τη δική σας ενότητα για να μεγιστοποιήσετε την τάξη και την αποτελεσματικότητα.
- Επισημάνετε τα προσωπικά σας υλικά και κρατήστε τα κοντά στο σημείο που κάθεστε. Προσδιορίστε ποια χαρτιά είναι δικά σας και ταξινομήστε τα σε μεμονωμένους φακέλους αρχείων και από εκεί σε συρτάρια ή δίσκους χαρτιού.
- Έχετε ένα συγκεκριμένο μέρος για κοινές προμήθειες, έτσι ώστε να μην χυθεί εξωγενής ακαταστασία στην περιοχή σας.
- Φέρτε ένα σακίδιο ή έναν χαρτοφύλακα για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα πράγματά σας. Εάν εργάζεστε σε ένα περιβάλλον με κοινόχρηστο χώρο και αποθηκευτικό χώρο, ενδέχεται να μην μπορείτε να κρατήσετε τόσες προμήθειες και αντικείμενα στο γραφείο σας ή στα κοντινά συρτάρια.
- Παραμείνετε στην τακτική ταξινόμηση και τον καθαρισμό για να μην μετατραπεί σε ένα χάος ένα κοινό γραφείο ή ένας χώρος εργασίας. Περισσότεροι άνθρωποι συγκεντρωμένοι στην ίδια περιορισμένη περιοχή σημαίνει περισσότερα σκουπίδια, αδέσποτα χαρτιά και γενική αταξία.
Σκορ
0 / 0
Μέρος 3 Κουίζ
Πώς μπορείτε να φέρετε τάξη σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας;
Αποθηκεύστε σημαντικά έγγραφα σε χαρτοφύλακα ή σακίδιο και όχι στο γραφείο.
Ομορφη! Επειδή μπορεί να σας λείπει ο χώρος σε ένα κοινό γραφείο, είναι καλή ιδέα να έχετε μαζί σας βασικά χαρτιά. Εάν είναι σε χαρτοφύλακα ή σακίδιο, μπορείτε να το βρείτε εύκολα και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν κάποιος άλλος το τοποθετεί λανθασμένα. Διαβάστε για μια άλλη ερώτηση κουίζ.
Κρατήστε τα εφόδια σας ξεχωριστά και επισημασμένα, ώστε να μην τα χρησιμοποιούν άλλοι.
ΟΧΙ ακριβως! Σε μια κατάσταση κοινού γραφείου, είναι συχνά λογικό να μοιράζεστε προμήθειες για εξοικονόμηση χώρου. Εάν ο καθένας έχει ένα ξεχωριστό φλιτζάνι στυλό, αυτό θα καταλάβει πολύ χώρο. Εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο είδος στυλό ή highlighter που σας αρέσει, κρατήστε το μαζί σας αντί να το αποθηκεύσετε στο γραφείο. Επιλέξτε άλλη απάντηση!
Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για τα χαρτιά όλων.
Οχι ακριβώς! Χρησιμοποιήστε φακέλους αρχείων και δίσκους χαρτιού για να κρατήσετε τα χαρτιά σας ξεχωριστά από τα υπόλοιπα. Διαφορετικά, είναι εύκολο για έναν συνεργάτη να αρπάξει το αντίγραφό σας κατά λάθος. Υπάρχει καλύτερη επιλογή!
Καθαρίστε μόνο τη δική σας περιοχή του χώρου εργασίας.
Οχι απαραίτητα! Δυστυχώς, σε κοινόχρηστους χώρους εργασίας, υπάρχει περισσότερη ακαταστασία και λιγότερη λογοδοσία. Mightσως αξίζει τον κόπο να κάνετε περισσότερα από το καθαρό μερίδιο καθαρισμού για να διατηρήσετε ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας για τον εαυτό σας. Κάντε κλικ σε μια άλλη απάντηση για να βρείτε τη σωστή…
Θέλετε περισσότερα κουίζ;
Συνεχίστε να δοκιμάζετε τον εαυτό σας!
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι η καρέκλα για το γραφείο σας στηρίζει την πλάτη σας. Το να μην έχεις καλή στάση μπορεί στην πραγματικότητα να επηρεάσει την υγεία και τη διάθεσή σου.
- Αναπτύξτε ένα σύστημα αρχειοθέτησης ώστε να γνωρίζετε πάντα τι έχει τελειώσει, τι πρέπει να γίνει και τι μπορεί να πεταχτεί. Οργανώστε έργα με βάση το επίπεδο σπουδαιότητας και ολοκλήρωσής τους.
- Κρατήστε τα προσωπικά αντικείμενα και άλλες διακοσμήσεις στο ελάχιστο εάν οργανώνετε το γραφείο σας στη δουλειά. Όσο περισσότερα πράγματα έχετε στο γραφείο σας, τόσο πιο χαοτικό θα είναι το οπτικό σας πεδίο.
- Κρατήστε ένα καλάθι απορριμμάτων κοντά στο γραφείο σας για να πετάξετε τα σκουπίδια αμέσως. Αν το αναβάλλετε, μπορεί να συσσωρευτεί.
- Αγοράστε και χρησιμοποιήστε απλά κουτιά αποθήκευσης για να βοηθήσετε στην υπερχείλιση. Ορισμένα αντικείμενα μπορεί να χρειαστεί να κρατηθούν στο χέρι αλλά μακριά από το δρόμο. Αυτά μπορούν να μπουν κάτω ή δίπλα στο γραφείο σας ή σε άλλο μέρος του δωματίου.
- Επισημάνετε τα συρτάρια για να γνωρίζετε πού βρίσκονται όλα, ώστε να μην χρειάζεται να ψάχνετε κάθε φορά που χρειάζεστε κάτι.
- Εάν δεν έχετε αρκετό χώρο για μια λάμπα στο γραφείο σας, χρησιμοποιήστε ένα φως κλειδώματος.
- Εάν είστε πονηρός τύπος, δοκιμάστε να φτιάξετε τα δικά σας βοηθήματα οργάνωσης γραφείου από μοναδικά, εξατομικευμένα υλικά.
- Απομακρύνετε όσο περισσότερους περισπασμούς μπορείτε. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να παραμείνετε οργανωμένοι ψυχικά.
- Αγοράστε ένα συνδετικό υλικό, μια τρύπα και ένα πακέτο διαχωριστικά για να κρατήσετε οργανωμένα ορισμένα χαρτιά.
- Προσπαθήστε να έχετε μια στοίβα χαρτί ή ένα μαξιλάρι γραφής σε περίπτωση που χρειαστεί να γράψετε κάτι.
- Εάν έχετε έναν υπολογιστή στο γραφείο σας, μπορεί να θέλετε να οργανώσετε τα αρχεία σας. Επίσης, σκεφτείτε να καθαρίσετε το εσωτερικό της επιφάνειας εργασίας και του φορητού υπολογιστή σας.
Προειδοποιήσεις
- Βεβαιωθείτε ότι θυμάστε πού βάζετε τα πάντα. Εάν έχετε πολλά εργαλεία, gadget και αρχεία για να παρακολουθείτε, σημειώστε πού υποτίθεται ότι θα φτάσουν όλα στο γραφείο σας για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι.
- Ένας γεμάτος χώρος εργασίας μπορεί να εμποδίσει την παραγωγικότητα. Κρατήστε το απλό και θα εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
